Importare i contatti della mia organizzazione Outlook contatti in GoTo
Importa l'elenco dei contatti aziendali di Outlook per consentire ai tuoi utenti di visualizzarli in GoTo Connect.
Prima di iniziare: Questi passaggi devono essere completati dall'amministratore globale O365 della tua organizzazione:
Direttore lettura tutto e
Utente lettura tutto autorizzazioni. L'integrazione non riceverà diritti amministrativi collegando gli account, ma queste autorizzazioni sono necessarie per condividere i contatti aziendali di Outlook con tutti nel sistema.
- Vai a https://my.jive.com/integrations e accedi con il tuo GoTo Connect credenziali.
- Seleziona O365 Enterprise nella barra laterale sinistra e poi seleziona Collegamento Account.
- Per filtrare i contatti importati, procedi come segue:
- Inserisci uno o più dei filtri personalizzati in Filtro personalizzato
Per usare filtri multipli, aggiungi “e” tra filtri. E.: Department eq 'Amministrazione E UIId (100).
Filtro Descrizione Reparto eq <department> ' Per importare contatti da un reparto specifico, sostituisci <department> il reparto desiderato. Ad esempio, Reparto eq. employeeId ge '100' Rimuove i contatti non associati a una persona. accountAbilitato eq true Rimuove i contatti inattivi. - Seleziona Valida e poi, dopo il messaggio di avvenuta convalida, seleziona Salva. I filtri possono richiedere fino a un ora per intervenire.
- Inserisci uno o più dei filtri personalizzati in Filtro personalizzato