Come posso modificare le impostazioni di un fax virtuale?

I fax virtuali hanno molte opzioni e autorizzazioni che puoi personalizzare.

Disponibile per Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Germania, Irlanda, Italia, Australia, Francia, Spagna e Austria. L'invio di fax virtuali è supportato gratuitamente a livello internazionale verso oltre 50 paesi, esclusi Messico e Brasile.

Note: Poiché l'Austria non fa parte dei paesi liberi, solo i paesi EMEA possono inviare fax all'Austria.

Important: Stiamo migrando tutti gli account al nuovo sistema Admin. GoTo Admin. Scegli l'esperienza di amministratore corrente per i passaggi pertinenti su questo argomento.

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Modifica le impostazioni del fax virtuale

Before you begin: Devi essere assegnato al amministratore o al Super amministratore ruolo per eseguire questa attività.

Accedi GoTo Admin.
Da Sistema telefonico > Fax virtuale, seleziona il percorso di chiamata fax virtuale che deve essere modificato.

Tip: Durante qualsiasi scheda di un profilo fax virtuale, puoi selezionare in alto a destra per modificare i dettagli o eliminare il fax. Utilizza la navigazione in alto a sinistra per tornare all’elenco principale, oppure le frecce per navigare nel profilo di ciascun fax virtuale.

Scegli cosa devi modificare:

Impostazione	Descrizione & come
Nome	Questo è il nome utilizzato per identificare l'apparecchio fax virtuale nel portale di amministrazione. Per cambiare il Nome: Seleziona il Panoramica scheda. Da Dettagli, seleziona Modifica dettagli. Modifica il Nome campo secondo necessità. Seleziona Salvare.
Numero d’interno	Questo è il numero univoco da tre a sei cifre che rende utilizzabile il componibile dell'apparecchio fax. Per cambiare il numero di estensioni: Seleziona il Panoramica scheda. Da Dettagli, seleziona Modifica dettagli. Modifica il Interno campo secondo necessità. Tip: Se devi cambiare la quantità di cifre dell'interno, vedi Come posso gestire le mie impostazioni telefoniche predefinite? Seleziona Salvare. Note: Alcuni numeri di interno sono riservati. Per scoprire quali numeri di interno sono riservati ad altre funzioni, vedi Quali interni sono riservati?
Visualizza/modifica le risorse associate	Seleziona il Panoramica scheda. Da Risorse di associazione, vedi dove questo fax virtuale viene utilizzato nel tuo sistema telefonico (di solito un numero di telefono o un interno entro un piano di chiamata). Attention: Per modificare l'impostazione del piano di chiamata associato o dell'impostazione del numero di telefono, seleziona la risorsa sotto Riferimenti colonna da portare alle sue impostazioni.
Ometti dalle rubriche	Rimuove l'apparecchio fax virtuale da tutte le rubriche interne. Per abilitare/disabilitare questa impostazione: Seleziona il Impostazioni scheda e quindi seleziona Generali. Abilita l'impostazione in base alle tue esigenze. Seleziona Salvare.
Ometti dalla composizione dell’interno dell’operatore automatico	Rimuove l'apparecchio fax virtuale da composizione automatica delle estensioni. Per abilitare/disabilitare questa impostazione: Seleziona il Impostazioni scheda e quindi seleziona Generali. Abilita l'impostazione in base alle tue esigenze. Seleziona Salvare.
Codice di accesso e-mail su fax	Un codice univoco che effettua l'autenticazione e identifica un apparecchio fax virtuale quando invia un fax. Non è possibile immettere manualmente un codice di accesso Reimpostazione per generare una nuova. L'impostazione si trova in Impostazioni > Accesso tramite e-mail a fax.
Sovrascrivi ID chiamante esterno	Imposta l'ID chiamante per i fax virtuali in uscita. Puoi scegliere il modello predefinito del sistema o un ID chiamante da un numero di telefono nel tuo account. L'impostazione si trova in Impostazioni > Invio > Sovrascrivi ID chiamante esterno.
E-mail di notifica del fax completata	Note: È supportato solo per i fax inviati via e-mail. Abilita le notifiche e-mail per i fax consegnati con successo; le e-mail vengono sempre inviate ai tentativi falliti. Tutte le notifiche vengono inviate all'indirizzo e-mail utilizzato per inviare il fax virtuale. Note: Le comunicazioni via e-mail saranno inviate da @fax.goto.com. Assicurati che questo dominio sia consentito in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam. L'impostazione si trova in Impostazioni > Invio > Invia messaggi di posta elettronica ai fax.
Destinazione e-mail	Definisce la destinazione e-mail per i fax in entrata. Per ricevere fax, devi instradare un numero di telefono all'apparecchio fax virtuale. Note: Tutte le notifiche vengono inviate all'indirizzo e-mail utilizzato per inviare il fax virtuale. L'impostazione si trova in Impostazioni > Ricezione > E-mail di destinazione.
Spazio di archiviazione	Ti permette di ricevere fax grandi (> 10 MB di un link per il download quando abilitato. L'impostazione si trova in Impostazioni > Ricezione > Memorizza.
Imposta autorizzazioni	Questi vengono inviati e ricevono autorizzazioni per gli utenti. Guarda il video 1. Attiva l'impostazione Salvataggio dei fax ricevuti: Seleziona Impostazioni > *Capacità* > Telefoni. Nella sezione Voicemail e fax, attiva Salvataggio dei fax ricevuti. 2. Aggiungi un utente esistente per abilitare le autorizzazioni: Seleziona Impostazioni > Autorizzazioni > + Aggiungi utente. Scegli un utente dall'elenco a discesa e seleziona Aggiungi. Ripeti se necessario per ulteriori utenti. 3. Modifica le autorizzazioni specifiche come la visualizzazione, l'eliminazione e l'invio di fax virtuali: Scegli Modifica autorizzazioni dell'utente desiderato. Abilita o disabilita le impostazioni. Seleziona Salvare. Ripeti se necessario per ulteriori utenti. Seleziona Salvare.

PBX Amministrazione (classico)

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Impostazioni dell'apparecchio fax virtuale

Di seguito è riportato l’elenco di tutte le impostazioni dell’apparecchio fax virtuale e le relative descrizioni. Questa opzione non è disponibile in Brasile e in Messico.

Generali

**Interno**
Impostazione	Descrizione
Numero interno	Un numero univoco da tre a sei cifre che rende il componibile dell'apparecchio fax virtuale.
Nome	Il nome usato per identificare l'apparecchio fax virtuale nel portale di amministrazione.
Ometti da rubrica — Facoltativo	Rimuove l'apparecchio fax virtuale da tutte le rubriche interne.
Ometti dalla composizione automatica degli interni — Facoltativo	Rimuove l'apparecchio fax virtuale da composizione automatica delle estensioni.

Invio

**Istruzioni per l'invio di e-mail a Fax**
Descrizione
Fornisce istruzioni su invio di un fax virtuale.

**E-mail all'accesso Fax**
Impostazione	Descrizione
E-mail a un codice di accesso Fax	Un codice univoco che effettua l'autenticazione e identifica un apparecchio fax virtuale quando invia un fax. Non è possibile immettere manualmente un codice di accesso Reimpostazione per generare una nuova.

**Opzioni di invio**
Impostazione	Descrizione
ID chiamante esterno	Imposta l'ID chiamante per i fax virtuali in uscita.
Invia messaggi e-mail ai messaggi del successo dei Fax — Facoltativo	Note: È supportato solo per i fax inviati via e-mail. Abilita le notifiche e-mail per i fax consegnati con successo; le e-mail vengono sempre inviate ai tentativi falliti. Tutte le notifiche vengono inviate all'indirizzo e-mail utilizzato per inviare il fax virtuale. Note: Le comunicazioni via e-mail saranno inviate da @fax.goto.com. Assicurati che questo dominio sia consentito in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.

Ricezione

**Opzioni di ricezione**
Impostazione	Descrizione
E-mail di destinazione	Definisce la destinazione e-mail per i fax in entrata. Per ricevere fax, devi instradare un numero di telefono all'apparecchio fax virtuale. Note: Puoi inviare fax a un solo indirizzo e-mail. Se desideri inviare fax a un gruppo, utilizza un alias e-mail (ad es. sales@guthrie.com) o crea una regola per l’inoltro automatico nel client e-mail. Note: Le comunicazioni e-mail verranno inviate da @ goto.com, @ jive.com oppure @ jivecommunications.com. Assicurati che questi domini siano consentiti in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.
Spazio di archiviazione	Ti permette di ricevere fax grandi (> 10 MB di un link per il download quando abilitato.

Utilizzo

Descrizione
Elenca tutti i dispositivi e i flussi delle chiamate utilizzando l'apparecchio fax virtuale.

Autorizzazioni – Beta pubblica

**Autorizzazioni di ricezione**
Impostazione	Descrizione
Visualizzare i fax e la cronologia	Gli utenti hanno accesso a tutti i fax ricevuti da questo account.
Eliminare fax	Gli utenti hanno accesso a eliminare tutti i fax ricevuti da questo account.

**Invio di autorizzazioni**
Impostazione	Descrizione
Invia fax	Gli utenti hanno accesso a tali fax a chiunque.
Visualizzare i fax e la cronologia (solo da questo utente)	Gli utenti hanno accesso a tutti i fax da cui hanno inviato.
Elimina fax (solo da questo utente)	Gli utenti hanno accesso a eliminare tutti i fax da cui hanno inviato.
Visualizzare i fax e la cronologia (da tutti gli utenti)	Gli utenti hanno accesso a tutti i fax inviati da questo account da qualsiasi utente.
Elimina fax (da tutti gli utenti)	Gli utenti hanno accesso a eliminare tutti i fax inviati da questo account da qualsiasi utente.

Abilita spazio di archiviazione per fax voluminosi

Abilita questa funzione per consentire agli utenti di apparecchi fax virtuali di ricevere file di dimensioni superiori a 10 MB.

Before you begin: Devi essere assegnato al amministratore o al Super amministratore ruolo per eseguire questa attività.

Accedere a PBX Administration (classico) a https://my.jive.com/pbx.
Seleziona Apparecchi fax virtuali nella barra laterale a sinistra, quindi scegli l'apparecchio fax virtuale che richiede l'archiviazione.
Da Ricezione > Memorizza, seleziona Memorizza grandi fax (> 10 MB) e invia un link al download.
Seleziona Salvare.
Result: Il collegamento per il download sarà disponibile per 21 giorni. Dopo che, il fax viene eliminato. Le comunicazioni e-mail verranno inviate da @ goto.com, @ jive.com oppure @ jivecommunications.com. Assicurati che questi domini siano consentiti in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.

Assegnare le autorizzazioni di fax virtuale agli utenti

Offri agli utenti autorizzazioni fax virtuali.

Before you begin: Devi essere assegnato al amministratore o al Super amministratore ruolo per eseguire questa attività.

Accedere a PBX Administration (classico) a https://my.jive.com/pbx.
Seleziona Fax virtuale nel menu di navigazione a sinistra.
Scegli il nome del fax virtuale che desideri abilitare le autorizzazioni.
Da Autorizzazioni, aggiungi un utente dal menu a discesa.

Seleziona le caselle di controllo disponibili per abilitare le autorizzazioni di ricezione. Scegli tra quanto segue:

Impostazione	Descrizione
Visualizzare i fax e la cronologia	Gli utenti hanno accesso a tutti i fax ricevuti da questo account.
Elimina fax	Gli utenti hanno accesso a eliminare tutti i fax ricevuti da questo account.

Seleziona le caselle di controllo disponibili per abilitare le autorizzazioni di invio. Scegli tra quanto segue:

Impostazione	Descrizione
Invia fax	Gli utenti hanno accesso a fax.
Visualizza i fax e la cronologia (solo da questa utente)	Gli utenti hanno accesso a tutti i fax da questo utente.
Elimina fax (solo da questo utente)	Gli utenti hanno accesso a eliminare tutti i fax da questo utente.
Visualizza i fax e la cronologia (da tutti gli utenti)	Gli utenti hanno accesso a tutti i fax in questo account da qualsiasi utente.
Elimina fax (da tutti gli utenti)	Gli utenti hanno accesso a eliminare tutti i fax in questo account da qualsiasi utente.

Seleziona Salvare.