Guida introduttiva per gli utenti di GoTo
Scopri gli elementi essenziali per utilizzare il tuo nuovo sistema telefonico in modo da poter gestire correttamente il tuo giorno di lavoro.
Crea un account
Per poter usare l’app GoTo, devi avere un account attivo.
Configura le app e il telefono
Scegli la tua preferenza telefonica per utilizzare diverse opzioni:
- Usa GoTo per il web oppure scarica l’app GoTo.
- Configura il telefono fisso:
- Collega il telefono.
- Se il telefono non è predisposto, rivolgiti all’amministratore.
- Consulta la guida telefonica per passaggi più specifici.
Accedi al tuo account
Dopo aver creato un nuovo account esistono diversi modi in cui puoi accedervi.
Accedi con un indirizzo e-mail e una password
- Vai a https://app.goto.com oppure apri la GoTo app.
- Seleziona Accedi.
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail per GoTo and quindi seleziona Avanti.
- Immetti la password per l'account e quindi seleziona Accedi.
- Se richiesto, verifica i tuoi dati di accesso.
Accedi con il metodo Single Sign-On
- Vai a https://app.goto.com oppure apri la GoTo app.
- Seleziona Accedi.
- Immetti l'indirizzo e-mail aziendale e seleziona Avanti.
- Se non vieni reindirizzato automaticamente, seleziona ID azienda.
- Verrai reindirizzato alla pagina di accesso della tua azienda, dove potrai accedere con le credenziali aziendali.
Accedi con l’account di un social media
Accedi utilizzando uno dei tuoi account di social media esistenti, come Facebook, Google, LinkedIn o Microsoft. In questo modo, mentre sei connesso al social media sul dispositivo, puoi accedere a GoTo senza effettuare accessi aggiuntivi.
- Vai a https://app.goto.com oppure apri la GoTo app.
- Seleziona Accedi.
- Nella parte inferiore della schermata, seleziona l’opzione di accesso ai social media per Facebook, Google, LinkedIn o Microsoft. Se questa opzione non è visibile, è perché non hai ancora collegato il tuo account dei social media. Accedi utilizzando l’indirizzo e-mail e la password di GoTo e collega un account dei social media.
- Segui le istruzioni per selezionare l’account social (se applicabile) e accedi nella pagina di accesso al social media.
- Per accedere in futuro al tuo account GoTo, puoi avviare GoTo senza eseguire ulteriori passaggi, se sei già connesso al provider dei social media. Se non sei connesso al provider dei social media, ti verrà chiesto di effettuare di nuovo l’accesso usando tale account.
Imposta le preferenze
Seleziona la linea - obbligatorio
GoTo Desktop e Web
- Seleziona il menu a discesa del selettore della linea in basso a sinistra.
- Scegli la linea e il telefono che desideri utilizzare tutte le chiamate.
GoTo Mobile
- Seleziona la tua immagine profilo nella parte superiore sinistra.
- Seleziona Interno attivo.
- Scegli la linea e quindi seleziona Fine.
Configura le notifiche e-mail e altre opzioni della segreteria
Configura la funzionalità Trovami/seguimi
Personalizza la linea con un piano di chiamata personalizzato (Trovami/Seguimi) che reindirizzi le chiamate in arrivo nel modo che preferisci. Aggiungi più fasi di squillo e reindirizza i chiamanti su vari percorsi come il tuo cellulare o l’interno di un collega.
Le chiamate in entrata vengono reindirizzate tramite le impostazioni Trovami/Seguimi quando la linea viene chiamata direttamente, una chiamata viene trasferita alla linea oppure la linea viene utilizzata in un nodo linea e segreteria. Tuttavia, queste impostazioni vengono ignorate a seconda della chiamata quando la linea viene utilizzata in un nodo composizione semplice o nella fase di squillo Trovami/seguimi di un altro utente.
- Accedi al desktop oppure app mobile.
- Dall'app desktop o web, seleziona il tuo profilo in alto a destra, e quindi seleziona Trovami/Seguimi.
- Dall'app per dispositivi mobili, tocca la tua immagine profilo nella parte superiore sinistra, seleziona la tua Telefono e quindi tocca Trovami/Seguimi.
- Personalizza quanto segue:
Opzione Descrizione Fase di squillo Definisce gli interni e i numeri da far squillare quando qualcuno chiama la linea. Aggiungendo più numeri a una fase di squillo puoi impostare la linea in modo che più telefoni squillino contemporaneamente oppure, creando più fasi di squillo, in modo che squillino in sequenza. Nota:Se hai attivato l’opzione Blocca ID chiamante sul numero di telefono indirizzato sulla linea, l’ID chiamante esterno continuerà a essere bloccato perché la chiamata viene reindirizzata in altri percorsi della fase di squillo.Trasmetti ID chiamante Controlla l’ID chiamante visualizzato per le fasi di squillo che includono numeri esterni. Quando l’opzione è abilitata: viene visualizzato l’ID chiamante del chiamante originale.
Quando l’opzione è disabilitata: viene visualizzato l’ID chiamante esterno della linea.
Controllo delle chiamate Connessione diretta: Collegati immediatamente quando accetta la chiamata.
Conferma accettazione: Tocca l'ID chiamante e quindi ti permette di accettare la chiamata in arrivo. Se non si accetta la chiamata, verrà inviata al passaggio successivo del piano di chiamata.
Annullamento della chiamata: Tocca quale interno è stato chiamato e quindi ti permette di accettare la chiamata in arrivo. Se non si accetta la chiamata, verrà inviata al passaggio successivo del piano di chiamata.
Chiamata con schermo: Richiedi il chiamante per registrare il suo nome e quindi dare l'opzione di accettare la chiamata in arrivo. Se non si accetta la chiamata, verrà inviata al passaggio successivo del piano di chiamata.
Durata dello squillo Definisce i secondi per lo squillo della chiamata prima di passare alla fase di squillo successiva. L’opzione è ignorata da tutti i nodi composizione semplice che fanno riferimento alla linea in un piano di chiamata. Nessuna risposta, invia a Definisce ciò che succede se la chiamata non riceve nessuna risposta.
Segreteria: invia il chiamante alla segreteria della linea.
Interno: invia il chiamante a un numero interno specifico.
Esterno: invia il chiamante a un numero esterno specifico.
Agente iniziale: se la chiamata è stata trasferita alla linea, viene rimandata alla parte che ha avviato il trasferimento. Se la chiamata non è stata trasferita alla linea, viene terminata.
Riattacca: la chiamata viene terminata.
Se la chiamata non riesce, invia a Definisce ciò che succede se la chiamata non riesce, come nel caso di un’interruzione di Internet o di corrente.
Non specificato: segue le impostazioni dell’opzione Nessuna risposta, invia alla fase di squillo.
Interno: invia il chiamante a un numero interno specifico. Per evitare di reindirizzare le chiamate a un altro dispositivo interessato dalla stessa interruzione di servizio, è consigliabile utilizzare il failover a un numero interno solo se si dispone di più sedi nello stesso sistema (ad esempio in un ufficio a Chicago e a Dallas).
Numero esterno: invia il chiamante a un numero esterno specifico.
- Seleziona Salva.
Cambia le linee e i pulsanti sul telefono da GoTo
La maggior parte dei telefoni ha uno o più pulsanti (o moduli di espansione) che puoi personalizzare per eseguire funzioni specifiche, come la chiamata rapida. Personalizza queste impostazioni su GoTo per poter personalizzare i pulsanti in base alle necessità.
- Accedi al desktop oppure web app.
- Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi seleziona Impostazioni.
- Espandi Voce nella barra laterale a sinistra, quindi seleziona Pulsanti del dispositivo. Se hai assegnato a più dispositivi, scegli il dispositivo desiderato dal menu a discesa.
- Seleziona Pulsante Aggiungi.
- Scegli l'interno (Numero pulsante) che desideri assegnare al pulsante.
- Modifica il pulsante Etichetta. L'etichetta del pulsante sovrascrive il nome della riga.
- Scegli il pulsante desiderato Tipo:
Opzione Descrizione Chiamata in attesa Aggiungi un punto di attesa delle chiamate al pulsante per mettere in attesa le chiamate in un punto specifico con il monitoraggio della presenza. Inserisci un’etichetta per il pulsante e un punto di attesa per l’interno (ad esempio, 8). Nota: questa modalità è supportata solo su Cisco MPP, Polycom e Yealink.Linea Aggiunge una linea al pulsante. Nota: Le assegnazioni di linea duplicate sono supportate solo su Polycom VVX. Le etichette dei pulsanti su più aspetti per la stessa linea verranno visualizzate come “Etichetta 1”, “Etichetta 2” e così via: queste etichette non possono essere modificate.Numeri interni monitorati Aggiunge un interno al pulsante per la chiamata rapida e il monitoraggio della presenza con BLF (Busy Lamp Field). Nota: alcuni telefoni non supportano questa funzionalità.Definito sul telefono Consente di assegnare manualmente ai pulsanti del telefono funzionalità che non possono essere sovrascritte dal provisioning. Chiamata rapida Aggiunge un interno al pulsante per la chiamata rapida. Nota: alcuni telefoni non supportano questa funzionalità. - Seleziona Applica e quindi seleziona Salva.
Imposta GoTo come app predefinita per le chiamate in uscita
Mac
- Apri FaceTime.
- Seleziona FaceTime nella barra dei menu e quindi seleziona Impostazioni.
- Seleziona GoTo dalla Predefinito per chiamate opzioni.
Windows
- Apri la ricerca e cerca poi protocollo.
- Seleziona Selezionare un'app predefinita per ogni protocollo.
- Scorri fino a TEL e quindi seleziona GoTo.
Consenti l’accesso a fotocamera e microfono
Sistema | Istruzioni |
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Google Chrome |
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Mac |
|
Windows |
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Firefox |
|
Safari | La funzionalità completa non è supportata. |
Cambia la suoneria e la suoneria messaggi
GoTo Desktop e Web
- Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi seleziona Impostazioni.
- Espandi Voce nella barra laterale a sinistra, quindi seleziona Audio.
- Da Suoni, scegli il tuo Suoneria e Suoneria dei messaggi.
GoTo Mobile
Cambia le preferenze della lingua
GoTo Desktop e Web
- Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi seleziona Impostazioni.
- Da Lingua nella barra laterale a sinistra, scegli la lingua che desideri per l'app.
GoTo Mobile
Sincronizza il calendario.
GoTo Desktop e Web
- Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi seleziona Impostazioni.
- Seleziona Calendario nella barra laterale a sinistra.
- Seleziona Connettiti nel calendario che desideri sincronizzare e segui le istruzioni.
GoTo Mobile
- Tocca la tua immagine profilo nella parte superiore sinistra.
- Tocca Sincronizzazione del calendario.
- Tocca il calendario che desideri sincronizzare e segui le istruzioni.
Cambia l’ingresso e l’uscita dell’audio
Usa GoTo
Telefoni fissi
Controlla la segreteria
- Una sola casella di segreteria include fino a 99 messaggi. Quando lo spazio disponibile è esaurito, i chiamanti non potranno lasciare nuovi messaggi vocali.
- Se hai attivato l’opzione Elimina il messaggio dopo l’invio nelle impostazioni di notifica della segreteria, i messaggi vocali saranno eliminati in modo permanente (non potremo recuperarli) dopo essere inviati per e-mail.
- Se devi impostare il messaggio di saluto per la tua segreteria, fai clic qui.
- Per inoltrare i messaggi vocali altrove, vedi la guida al menu della segreteria per i passaggi.
Dispositivo | Istruzioni |
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GoTo Desktop e Web |
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GoTo Mobile | Guarda il video
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Telefono fisso personale | Guarda il videoVedi il guida telefonica per scoprire dove trovare la segreteria del tuo telefono.
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Altre caselle di segreteria (ad es., casella di segreteria condivisa) | Guarda il video
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Telefono remoto |
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Gestisci messaggi della Chat, messaggi di testo e MMS
Gestisci le chiamate
Usa le integrazioni
Scopri di più sulle integrazioni supportate.