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Domande frequenti sulle richiamate

Domande frequenti sulle richiamate

Recensisci le domande più frequenti sul Reporting delle chiamate.

Cos'è una richiamata?

La richiamata è un'opzione configurabile in GoTo che consente agli utenti di scegliere di essere richiamati invece di dover aspettare in coda. L ' GoTo il sistema richiama automaticamente il consumatore quando è disponibile un agente. I clienti che scelgono l'opzione di richiamata non perderanno il loro posto in linea.

Cos'è cambiato?

Abbiamo aggiunto un report sulle chiamate e aggiornato i risultati per aiutare a comprendere meglio le chiamate rifiutate.

Come posso sapere se il chiamante è impostato per il mio centro?

Chiedi al tuo amministratore di verificare coda di richiamata automatica nella coda Nel tuo centro, potresti scegliere di attivare richiamata In alcune code, ma non di altri. Per aiutarti, puoi fare riferimento a due nuove colonne, Richiamata offerta e Richiamata richiesta, all'interno della Tabella di riepilogo della coda (visualizzazione dei dettagli ed esportazione). Per ogni chiamata puoi vedere se il sistema ha ricevuto una richiamata e se la richiamata è stata richiesta dal cliente.

Come posso utilizzare le nuove opzioni di reporting con le chiamate?

Ci sono nuovi filtri globali per le richiamate, oltre ai filtri standard per la data o la coda. I nuovi filtri di richiamata possono filtrare l'intera dashboard per includere/escludere le chiamate con l'attività di richiamata.
  • Offerta di richiamata: Al chiamante è stata offerta l'opzione di richiamata nell'IVR.
  • Richiesta di richiamata: Il chiamante ha accettato l'offerta di richiamata.

Come faccio a sapere se le chiamate richiamate impiegano più tempo a rispondere rispetto a quelle in coda?

Non c'è differenza nel tempo di attesa per consentire ai clienti di passare a una richiamata e di attesa nella coda, diverse da quelle secondarie, a causa del ebb interurbano e del flusso di lavoro. Per eseguire un'analisi dettagliata dei tempi di attesa, considera di scaricare la Tabella di riepilogo dei chiamanti della coda (vista dettagliata) dove le chiamate alla coda sono etichettate con la richiamata richiesta.

Cosa è successo a "Tempo [medio] in coda"?

L'etichetta "[Media] Tempo in coda" è stata modificata in [Media] Tempo di attesa poiché ora non si applica solo alle chiamate in coda, ma anche a quelle in attesa di una richiamata. Per le chiamate in coda, non c 'è differenza tra il valore riportato in precedenza.

Cosa succede se un cliente attende molto tempo in coda prima di scegliere l'opzione di richiamata? Viene conteggiato nel tempo di attesa [medio]?

Sì, il tempo di attesa [medio] include il tempo totale in coda e il tempo in cui il consumatore attende la sua richiamata.

Come posso vedere se viene restituita una richiamata?

La nuova sezione Richieste di richiamata all'interno della scheda chiamante della coda riassume le richiamate, caratterizzandole in uno dei tre modi seguenti:
  • Gestito: Richiamata completata secondo il flusso di lavoro standard.
  • In attesa: Richiamata e in attesa di una chiamata di ritorno.
  • Rifiutato: Richiamata non completata (ad esempio, coda chiusa, nessun agente in coda, utente annullato, ecc.)

Ci sono ancora due righe separate in coda chiamante - dettagli per una richiamata?

Ci sono ancora due righe separate per ogni chiamata.

Perché ci sono eventi?

Se un cliente in attesa di una richiamata è associato a una coda con nessun agente o orari di funzionamento di agenti, il che può comportare un'attivazione di una richiamata in attesa. Altre condizioni possono far sì che il callback in attesa non venga restituito e queste rientrano nella categoria Rifiutato. status. I chiamanti con eventi: non sono conteggiati.

Le richiamate sono considerate rifiutate o no?

I callback restituiti con successo non vengono mai contati come rifiutati. Infatti, nel grafico Totale delle chiamate per esito, dovresti vedere il conteggio Gestito aumentare per il tuo centro e il conteggio Rifiutato diminuire.

È difficile comprendere le prestazioni

Abbiamo ascoltato questo feedback, quindi ora ci sono maggiori dettagli sullo sfratto nella Coda chiamante - dettagli. Puoi scoprire di più sull'esatto tipo di sfratto aprendo la Riepilogo delle interazioni o esportando i dati della tabella. I report dell'output CSV separatamente sui tre tipi di eventi: cliente, utente e sistema.

Cosa succede se il cliente non risponde quando viene restituita la richiamata? Verrà visualizzato come "Gestito"?

Sì, il Reporting attuale utilizza il meccanismo di callback per considerare un elemento gestito. Il centro ha completato la sua responsabilità basilare facendo uno sforzo per raggiungere il consumatore. Ad esempio, se la persona sbagliata risponde alla richiamata, se l'agente viene indirizzato alla segreteria del cliente o se non risponde nessuno, verrà segnalato "Gestito".

Come posso essere sicuro al 100 % di aver parlato con la persona corretta?

All'interno di Panoramica dell'interazione, usa la scheda .Details per:
  • Visualizza gli eventi delle chiamate di ritorno.
  • Considera la durata della conversazione di ritorno.
  • Ascolta la registrazione.
Puoi anche usare tag o opzioni per tenere traccia dei risultati non riusciti.

Ci sono modifiche in wallboard e dashboard in tempo reale per le chiamanti?

Per adesso no. I miglioramenti vengono considerati in base allo sviluppo futuro.

Articolo Ultimo aggiornamento: 15 February, 2024
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