product icon

Come posso modificare le impostazioni di un fax virtuale?

    I fax virtuali hanno molte opzioni e autorizzazioni che puoi personalizzare. Questa opzione non è disponibile in Brasile e in Messico.
    1. Se non l'hai ancora fatto, accedi GoTo Admin.
    2. Da Sistema telefonico > fax virtuale, seleziona la percorso di chiamata fax virtuale da modificare.

      Suggerimento: Durante qualsiasi scheda di un profilo fax virtuale, puoi selezionare Icona dei tre punti in alto a destra per modificare i dettagli o eliminare il fax. Utilizza la navigazione in alto a sinistra per tornare all’elenco principale, oppure le frecce per navigare nel profilo di ciascun fax virtuale.

    3. Scegli cosa devi modificare:
      Impostazione Descrizione-Istruzioni
      Name (Nome) Questo è il nome utilizzato per identificare l'apparecchio fax virtuale nel portale di amministrazione. Per cambiare il Nome:
      1. Seleziona il Panoramica scheda.
      2. Da Dettagli, seleziona Modifica dettagli.
      3. Modifica il Nome campo secondo necessità.
      4. Seleziona Salva.
      Numero interno Questo è il numero univoco da tre a sei cifre che rende utilizzabile il componibile dell'apparecchio fax. Per cambiare il numero di estensioni:
      1. Seleziona il Panoramica scheda.
      2. Da Dettagli, seleziona Modifica dettagli.
      3. Modifica il Interno campo secondo necessità.
        Suggerimento: Se devi cambiare la quantità di cifre dell'interno, vedi Come posso gestire le mie impostazioni telefoniche predefinite?
      4. Seleziona Salva.
      Nota: Alcuni numeri di interno sono riservati. Per scoprire quali numeri di interno sono riservati ad altre funzioni, vedi Quali interni sono riservati?
      Visualizza/modifica le risorse associate
      1. Seleziona il Panoramica scheda.
      2. Da Risorse di associazione, vedi dove questo fax virtuale viene utilizzato nel tuo sistema telefonico (di solito un numero di telefono o un interno entro un piano di chiamata).
      Attenzione: Per modificare l'impostazione del piano di chiamata associato o dell'impostazione del numero di telefono, seleziona la risorsa sotto Riferimenti colonna da portare alle sue impostazioni.
      Ometti dalle directory Rimuove l'apparecchio fax virtuale da tutte le rubriche interne. Per abilitare/disabilitare questa impostazione:
      1. Seleziona il Impostazioni scheda e quindi seleziona Generali.
      2. Abilita l'impostazione in base alle tue esigenze.
      3. Seleziona Salva.
      Ometti dalla composizione automatica delle estensioni Rimuove l'apparecchio fax virtuale da composizione automatica delle estensioni.

      Per abilitare/disabilitare questa impostazione:
      1. Seleziona il Impostazioni scheda e quindi seleziona Generali.
      2. Abilita l'impostazione in base alle tue esigenze.
      3. Seleziona Salva.
      Codice di accesso e-mail a fax Un codice univoco che effettua l'autenticazione e identifica un apparecchio fax virtuale quando invia un fax. Non è possibile immettere manualmente un codice di accesso Reimpostazione per generare una nuova.

      L'impostazione si trova in Impostazioni > Accesso tramite e-mail a fax.
      ID chiamante

      Imposta l'ID chiamante per i fax virtuali in uscita. Puoi scegliere il modello predefinito del sistema o un ID chiamante da un numero di telefono nel tuo account.

      L'impostazione si trova in Impostazioni > Invio > Sovrascrivi id chiamante esterno.
      E-mail di notifica del fax completata Attiva le notifiche e-mail per le chiamate fax riuscite – e-mail vengono sempre inviate per tentativi non riusciti. Tutte le notifiche vengono inviate all'indirizzo e-mail utilizzato per inviare il fax virtuale.
      Nota: Le comunicazioni e-mail verranno inviate da @ jivecommunications.com, @ jive.com, oppure @ goto.com . Assicurati che questi domini siano consentiti in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.

      L'impostazione si trova in Impostazioni > Invio > Invia messaggi di posta elettronica ai fax.
      E-mail di destinazione

      Definisce la destinazione e-mail per i fax in entrata. Per ricevere fax, devi instradare un numero di telefono all'apparecchio fax virtuale.

      Nota: Tutte le notifiche vengono inviate All'indirizzo e-mail utilizzato per inviare il fax virtuale.
      L'impostazione si trova in Impostazioni > Ricezione > E-mail di destinazione.
      Preferenze di file di grandi dimensioni Consente di ricevere fax grandi (> 10 MB) in un link di download quando abilitato.

      L'impostazione si trova in Impostazioni > Ricezione > Memorizza.
      Imposta autorizzazioni Questi vengono inviati e ricevono autorizzazioni per gli utenti.

      Per abilitare le autorizzazioni:
      1. Seleziona Impostazioni > Autorizzazioni > + Aggiungi utente.
      2. Scegli un utente dall'elenco a discesa e seleziona Aggiungi. Ripeti se necessario per ulteriori utenti.
      Per modificare autorizzazioni specifiche, come la visualizzazione, l'eliminazione e l'invio di autorizzazioni fax virtuali:
      1. Scegli Modifica autorizzazioni dell'utente desiderato.
      2. Abilita o disabilita le impostazioni.
      3. Seleziona Salva.
      4. Ripeti se necessario per ulteriori utenti.
      5. Seleziona Salva.
    Articoli correlati