Guide d ' utilisation des événements virtuels
Découvrez comment planifier et gérer un événement virtuel.
Qu’est-ce qu’un événement virtuel ?
Les événements virtuels pour GoTo Webinar vous permettent d’organiser en un seul endroit un événement en ligne interactif, multi-session et sur plusieurs jours.
- Si vous utilisez le type de webinaire Webcast, les événements sont en direct et tous les contenus seront disponibles à la demande pendant ou après l’événement planifié.
- L’agenda peut être personnalisé pour refléter la marque et l’identité d’entreprise.
- La création de rapports est disponible à tout moment pour améliorer l’engagement des participants.
Les participants s’inscrivent une seule fois pour l’événement virtuel quel que soit le nombre ou le type de sessions auxquelles ils prévoient d’assister. Une fois inscrits, ils peuvent personnaliser leur propre calendrier d’événements et configurer des notifications pour les sessions qui les intéressent.
Planifier un événement virtuel
- Sélectionnez Aperçu pour voir ce que les participants verront lorsqu’ils s’inscriront.
Ajouter des sessions à un événement virtuel
Les organisateurs peuvent ajouter des sessions en direct et enregistrées à l’agenda de leur événement virtuel.
- Sélectionnez Terminé.
Générer des rapports
Une fois l'événement virtuel terminé, générez un Récapitulatif des événements virtuels ou a Rapport d'inscription à l'événement virtuel.
La synthèse affiche des statistiques récapitulatives générales pour les sessions de l’événement, un rapport détaillé des participants, et un rapport sur les visionnages d’enregistrements.
Le rapport d’inscription affiche le nombre total de personnes inscrites avec la date d’enregistrement de chacune à l’événement.
Afficher Créer un rapport de webinaire pour apprendre comment créer un rapport.
FAQ sur les événements virtuels
Consultez la FAQ sur les événements virtuels.
Les participants peuvent-ils se connecter par téléphone à l’événement virtuel ?
Non. Tous les utilisateurs doivent rejoindre une réunion depuis un navigateur connecté à l’audio via l’ordinateur (VoIP).
Puis-je enregistrer un événement virtuel ?
Bien que vous ne puissiez pas enregistrer la totalité de l’événement virtuel dans un seul fichier, vous pouvez enregistrer des sessions individuelles comme vous le feriez pour un webinaire ordinaire.
Puis-je organiser des sessions parallèles ou qui se chevauchent ?
Pour organiser des sessions qui se chevauchent (par exemple trois webinaires en même temps) pendant un événement virtuel, vous aurez besoin de plusieurs comptes GoTo Webinar. Veuillez vous adresser à votre gestionnaire de compte pour acheter plus de licences ou contactez le service des ventes.
Y a-t-il des bogues ou des limitations ?
- Les e-mails ne peuvent pas être personnalisés ni modifiés. Cette fonctionnalité est bientôt disponible!
- Les rapports peuvent être générés à la fois pour un événement.
- Les intervenants et les messages ne s’affichent pas dans la salle d’attente.
Les participants peuvent-ils s’inscrire au milieu d’un événement ?
Oui, les participants peuvent s’inscrire et rejoindre la session au milieu d’un événement. Ils suivront le même processus d’inscription.
Les participants peuvent-ils rejoindre un événement virtuel depuis l’application mobile GoTo Webinar ?
Oui, les participants peuvent rejoindre des événements virtuels depuis un appareil mobile, mais doivent GoTo Webinar application mobile téléchargé.
Y a-t-il une limite d’inscriptions à un événement ?
Bien qu’il n’y ait pas de limite d’inscription à l’événement virtuel lui-même, il existe a une limite aux sessions individuelles. Pour des sessions spécifiques, l’inscription fonctionne de la même manière que pour les webinaires normaux. La limite d'inscription est fixée à 10 x les participants autorisés (3 000 participants pour les abonnements Enterprise et 1 000 participants pour les abonnements Pro).