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Webinaires enregistrés (webinaires Simulation en direct)

Webinaires enregistrés (webinaires Simulation en direct)

Les événements enregistrés (précédemment appelés webinaires « Simulation en direct ») vous permettent d’enregistrer un webinaire en direct puis de rejouer cet enregistrement avec la contribution des participants. Il s’agit d’un moyen plus simple, évolutif et interactif de réaliser régulièrement des présentations et des démonstrations.Vous pouvez définir un moment spécifique ou choisir de laisser le webinaire ouvert afin que les participants puissent s’enregistrer et se connecter immédiatement (webinaires « à la demande »).
Certaines éléments à prendre en compte:
  • Vous ne pouvez pas passer d'un événement enregistré à une session en direct. Si une session en direct est nécessaire, elle devra être programmée séparément de l'événement enregistré.
  • Seul l'audio de l'ordinateur est disponible pour les participants à votre événement. Il n'est donc pas nécessaire de personnaliser les paramètres audio.
  • Les webinaires enregistrés ne peuvent actuellement pas être protégés par un mot de passe. Si cela est nécessaire, envisagez de programmer un événement standard.
  • Bien que vous ne verrez pas les événements enregistrés dans l'historique de vos webinaires, vous pouvez générer des rapports sur ces sessions comme vous le souhaitez.
  • Le nombre de participants qui peuvent regarder votre Webinar enregistré est déterminé par la limite d'enregistrement de votre compte.

Programmer un événement enregistré

  1. Organiser et enregistrer un webinaire Standard ou Webcast.
    Conseil : Il peut s'agir d'un événement en direct que vous avez déjà programmé ou d'un événement sans participants dans le seul but de le rejouer plus tard sous forme d'événement enregistré. Pour que les participants puissent activer les sous-titres fermés lors de votre événement enregistré, vous devez vous assurer que les transcriptions sont disponibles. Webinar vous devez vous assurer que les transscriptions sont activées pour la session originale que vous enregistrez (soit manuellement, soit automatiquement).
  2. Connectez-vous à votre compte, puis sélectionnez Planifier +.
  3. Saisissez le titre de l’événement et sélectionnez Enregistré comme type d’événement.
  4. Personnalisez les détails de votre événement :
    • Occurs - Choisissez la fréquence de cet événement. Si vous souhaitez que les participants puissent visionner l’événement à tout moment, sélectionnez À la demande, puis définissez une date de début et de fin.
      Remarque : Si vous sélectionnez Pas de date de fin, il sera disponible pendant un an après la date de début.
    • Date et heure de début - Choisissez la date et l'heure du ou des événements. Pour ajouter plusieurs sessions, sélectionnez + Ajouter une autre session.
    • Fuseau horaire - Choisissez le fuseau horaire de l'événement. Par défaut, il s’agit du fuseau horaire de votre ordinateur.
  5. Pour publier cet enregistrement sur votre chaîne GoTo Stage, sélectionnez Ajouter à ma chaîne, puis sélectionnez la chaîne souhaitée.
    Important : Si vous publiez l'événement à votre chaîne, vous ne être en mesure de modifier ou remplacer l'enregistrement après avoir planifié.
  6. Sélectionnez Ajouter un enregistrement pour trouver l'enregistrement du Webinar que vous avez hébergé à l'étape 1, puis sélectionnez Ajouter.
    Remarque : Si votre événement vient de se terminer, vous devez autoriser l'enregistrement complet.
  7. Sélectionnez Horaire.

Résultats : Vous pouvez permettre aux participants de mettre en pause, de revenir en arrière et d'avancer rapidement le webinaire en activant Afficher les contrôles du lecteur (aux participants).

Que faire ensuite: Personnalisez votre événement, y compris vos préférences en matière d'enregistrement et de courrier électronique. Tous les sondages effectués pendant la session en direct seront automatiquement lancés pendant la lecture de l'événement enregistré, à condition que l'organisateur initial de la session en direct soit celui qui crée l'événement enregistré (l'événement enregistré doit avoir accès à la bibliothèque d'origine afin d'extraire les enquêtes et les sondages et de permettre leur interaction), de sorte que vous n'avez pas besoin de les recréer manuellement pour cette session.

Modifier l'enregistrement utilisé

  1. Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Sélectionnez l'événement enregistré pour ouvrir les détails de l'événement.
  3. Dans A propos, sélectionnez le champ contenant l'enregistrement joint.
  4. Choisissez un autre enregistrement, puis sélectionnez Enregistrer.

    Dépannage: Si vous ne pouvez pas modifier l'enregistrement, c'est peut-être parce que vous l'avez publié sur votre GoTo Stage canal. Dans ce cas, vous devrez créer un nouvel événement enregistré et ajouter l'enregistrement correct.

Organiser l'événement

Il n’y a pas de bouton Démarrer pour les événements enregistrés. Ils sont en effet conçus pour se lancer automatiquement, soit à la date et à l’heure planifiées soit « à la demande » (selon la fréquence que vous aurez choisie). Comme il s'agit d'une session préenregistrée, il n'est pas possible de promouvoir les participants pendant la session ou de répondre aux questions en direct. Cependant, les participants peuvent utiliser le bouton de question flottant pour poser des questions pendant l'événement. Toutes les questions posées par les participants seront envoyées par e-mail à l'hôte par la suite pour qu'il y donne suite comme il le souhaite.

Articles connexes:
  • Qu’est-ce qui s’affiche sur l’écran des participants pendant les webinaires enregistrés ?

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