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Quelles sont les bonnes pratiques en matière d’organisation d’activités et de sessions de discussion ?

Suivez ces bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti des activités et sessions de discussion !

Conseils de présession pour les organisateurs

  • Assurez-vous d’avoir configuré un compte Google et de connaître vos identifiants. Pour utiliser les fonctionnalités de collaboration (par exemple, modifier un document partagé), vous aurez besoin d’un compte Google Drive.
  • Configurez vos ressources et activités à l’avance. Gagnez du temps pendant la formation en configurant vos ressources et activités avant la formation.
  • Vérifiez vos co-organisateurs. Les co-organisateurs ajoutés avant la session ne peuvent pas être attribués à une salle de discussion. Les co-organisateurs promus durant la session peuvent être affectés à une salle de discussion, mais n’ont pas accès aux autres fonctions d’organisateur.
  • Activez l’application Instant Join pour les participants. Dans vos paramètres, autorisez les participants à rejoindre la formation depuis leur navigateur Web.
  • Planifiez vos cours bien à l’avance. Pour maximiser la participation et tenir compte des limitations, nous vous encourageons à planifier à l’avance.

Conseils dans la session pour tous les participants

  • Assurez-vous que votre système est pris en charge. Vérifiez la configuration système requise pour vous assurer que votre système est pris en charge pour les activités et les sessions de discussion.
  • Utilisez Google Chrome. Pour une expérience de discussion sans accroc, définissez Google Chrome comme navigateur par défaut. Si vous n’utilisez pas les sessions de discussion et que vous organisez uniquement une activité, les participants peuvent s’y joindre via Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Apple Safari.
  • Utilisez l’audio de l’ordinateur. Pour un son optimal entre tous les participants, connectez-vous à l’audio en passant par l’audio de l’ordinateur plutôt que par un appel téléphonique.

Conseils dans la session pour tous les organisateurs

  • Rejoignez la formation depuis un deuxième appareil. Les organisateurs ne peuvent pas voir la vidéo qu’ils partagent avec leurs salles de discussion. Pour vérifier ce qui est partagé, rejoignez la session en tant que participant depuis un deuxième appareil.
  • Relancez la session de discussion si un participant est déconnecté. Les participants peuvent avoir des difficultés à rejoindre la même session de discussion et peuvent rencontrer d’autres problèmes lorsqu’ils essaient de le faire. Pour une expérience optimale, mettez fin à la session de discussion en cours, attendez que le participant se joigne à nouveau à vous, puis redémarrez la session de discussion.
  • Vérifiez la session de discussion et la liste des participants. Les participants ne peuvent pas être réaffectés pendant une session de discussion. Pour modifier la liste des groupes, redémarrez la session de discussion.
  • Prenez des notes dans le but d’analyser les données (si nécessaire). GoToTraining ne fournit actuellement aucune analyse des sessions de discussion.