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Comment gérer l'inscription ?

Comment gérer l'inscription ?

Gérez facilement vos formulaires d'inscription et vos paramètres d'approbation, ainsi que votre liste des participants et le délai d'inscription tout en un seul endroit simple.

  1. Connectez-vous à votre compte sur https://global.gototraining.com.
  2. Depuis Mes formations , sélectionnez la formation souhaitée et effectuez une des options suivantes si nécessaire.

Mettre à jour le formulaire d'inscription

Personnalisez le formulaire d’inscription que les participants remplissent avant la formation.

  1. Depuis Gérer la formation , faites défiler jusqu'à la Partager votre formation section.
  2. Dans Paramètres d'inscription et de paiement champ, sélectionnez Modifier.
  3. Dans Questions l'onglet, ajoutez des champs d'inscription obligatoires ou facultatifs.
    Remarque : Les champs ajoutés par défaut seront en option, sauf si vous activez Requis case à cocher.
  4. Facultatif : Sélectionnez Nouvelle question pour ajouter jusqu “à 20 questions d”inscription personnalisées.
    Important : Vous n 'êtes pas autorisé à demander des informations personnelles confidentielles (informations de carte de crédit, numéro de sécurité sociale, etc.).
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier le paramètre d'approbation d'inscription

Lorsque les participants s’inscrivent à une formation, vous pouvez approuver automatiquement ou manuellement l’inscription. Une fois l’inscription approuvée, le système envoie à l’inscrit un e-mail de confirmation contenant le lien de connexion.

  1. Depuis Paramètres d'inscription et de paiement, sélectionnez Modifier.
  2. Sous Approbation, sélectionnez l'option souhaitée:
    • Approuver automatiquement – Les inscrits recevront immédiatement des informations sur la façon de rejoindre la formation une fois qu'ils s'inscrivent.
    • Approuver manuellement – Vous devez approuver les inscrits avant qu'ils ne reçoivent des informations sur la façon de rejoindre la formation.
  3. Facultatif : Activer Quand quelqu’un s’inscrit, envoyez un e-mail à pour les notifications. Dans le cas contraire, vous pouvez approuver/refuser des inscrits depuis Gérer la formation page.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Définir l'heure de fermeture sur l'inscription

Clôturez l’inscription à une certaine date afin que plus aucun participant ne puisse s’inscrire à la formation après cette date.

  1. Depuis Paramètres d'inscription et de paiement, sélectionnez Modifier.
  2. Depuis Inscription, sélectionnez Fermer l'inscription puis sélectionnez l'heure de fermeture souhaitée.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Définir une limite de participants

Limitez le nombre de participants pouvant s’inscrire à votre formation. Une fois le nombre maximal de participants atteint, aucun autre participant ne pourra s'inscrire. Le nombre maximal de personnes pouvant participer à la session (y compris les organisateurs et les participants) dépend de votre abonnement. Si vous êtes l'administrateur de facturation, vous pouvez consulter votre facture pour la limite des participants et mettre à niveau votre abonnement si une limite supérieure est nécessaire.

  1. Depuis Paramètres d'inscription et de paiement, sélectionnez Modifier.
  2. Dans Inscription onglet, mettez à jour les éléments suivants comme vous le souhaitez:
    • Limite de participants
    • Quand fermer l'inscription
    • Approbation
    • Notification d'inscription
  3. Sélectionnez Enregistrer.
Que faire ensuite: Vous pouvez également utiliser cette section pour afficher simplement les participants autorisés. Si vous êtes déjà dans une session et que vous souhaitez connaître la limite définie, sélectionnez Participant icône. Il affiche le nombre de participants actuellement hors du nombre total de participants autorisés (par exemple, 25 à 251).

Gérer les inscrits

Si vous avez défini l’inscription sur l’approbation manuelle, vous devez approuver chaque personne inscrite avant qu’elle ne reçoive un e-mail de confirmation contenant le lien de connexion.

  1. Depuis Gérer la formation , faites défiler jusqu'à la Partager votre formation section.
  2. Depuis Suivi des inscrits, sélectionnez Gérer.
  3. Depuis En attente d'approbation, sélectionnez un ou plusieurs inscrits, puis sélectionnez Approuver ou Refuser.

    Résultat: Les inscrits approuvés recevront un e-mail de confirmation et sont transférés vers Approuver onglet. Vous pouvez toujours annuler leur inscription après les avoir approuvés. Les inscrits refusés seront transférés vers Refuser l'onglet, où vous pouvez toujours les approuver si vous changez d'avis.

  4. Facultatif : Sélectionnez son nom pour afficher ses détails d'inscription.
  5. Facultatif : Sélectionnez Rapport d'inscription pour exporter les données d'inscription vers Excel.
Articles connexes:
  • Gérer les e-mails
  • Inviter des participants avant une session
  • Invitez d'autres personnes à la session

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