Comment gérer l'inscription ?
Gérez facilement vos formulaires d'inscription et vos paramètres d'approbation, ainsi que votre liste des participants et le délai d'inscription tout en un seul endroit simple.
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse https://global.gototraining.com.
- Depuis Mes formations , sélectionnez la formation souhaitée et effectuez une des options suivantes si nécessaire.
Mettre à jour le formulaire d'inscription
Personnalisez le formulaire d’inscription que les participants remplissent avant la formation.
Modifier le paramètre d'approbation d'inscription
Lorsque les participants s’inscrivent à une formation, vous pouvez approuver automatiquement ou manuellement l’inscription. Une fois l’inscription approuvée, le système envoie à l’inscrit un e-mail de confirmation contenant le lien de connexion.
- Depuis Paramètres d'inscription et de paiement, sélectionnez Modifier.
- Sous Approbation, sélectionnez l'option souhaitée:
- Approuver automatiquement – Les inscrits recevront immédiatement des informations sur la façon de rejoindre la formation une fois qu'ils s'inscrivent.
- Approuver manuellement – Vous devez approuver les inscrits avant qu'ils ne reçoivent des informations sur la façon de rejoindre la formation.
- Facultatif : Activer Quand quelqu’un s’inscrit, envoyez un e-mail à pour les notifications. Dans le cas contraire, vous pouvez approuver/refuser des inscrits depuis Gérer la formation page.
- Sélectionnez Enregistrer.
Définir l'heure de fermeture sur l'inscription
Clôturez l’inscription à une certaine date afin que plus aucun participant ne puisse s’inscrire à la formation après cette date.
- Depuis Paramètres d'inscription et de paiement, sélectionnez Modifier.
- Depuis Inscription, sélectionnez Fermer l'inscription puis sélectionnez l'heure de fermeture souhaitée.
- Sélectionnez Enregistrer.
Définir une limite de participants
Limitez le nombre de participants pouvant s’inscrire à votre formation. Une fois le nombre maximal de participants atteint, aucun autre participant ne pourra s'inscrire. Le nombre maximal de personnes pouvant participer à la session (y compris les organisateurs et les participants) dépend de votre abonnement. Si vous êtes l'administrateur de facturation, vous pouvez consulter votre facture pour la limite des participants et mettre à niveau votre abonnement si une limite supérieure est nécessaire.
- Depuis Paramètres d'inscription et de paiement, sélectionnez Modifier.
- Dans Inscription onglet, mettez à jour les éléments suivants comme vous le souhaitez:
- Limite de participants
- Quand fermer l'inscription
- Approbation
- Notification d'inscription
- Sélectionnez Enregistrer.
Gérer les inscrits
Si vous avez défini l’inscription sur l’approbation manuelle, vous devez approuver chaque personne inscrite avant qu’elle ne reçoive un e-mail de confirmation contenant le lien de connexion.