Gérer les e-mails
Envoyez des rappels personnalisés, des réunions et des e-mails de confirmation aux inscrits selon vos besoins.
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse https://global.gototraining.com.
- Depuis Mes formations , sélectionnez la formation souhaitée et suivez les étapes ci-dessous en fonction du message que vous souhaitez envoyer.
E-mails de rappel
Envoyez des e-mails de rappel à vos inscrits afin qu’ils soient notifiés avant le début de la formation.
- Depuis Gérer la formation , faites défiler jusqu'à la E-mails section.
- Sélectionnez Modifier à côté de E-mails de rappel.
- Planifiez votre e-mail de rappel pour être envoyé aux inscrits à l'heure souhaitée.
- Optional: Sélectionnez Envoyez-moi une copie de l'e-mail de rappel si vous souhaitez une copie.
- Optional: Saisissez le texte personnalisé comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez Enregistrer.
Adresses de suivi
Après la formation, envoyez l'enregistrement en ligne et le certificat de participant dans un e-mail de suivi jusqu'à 7 jours après la date de fin planifiée de la formation. Si des tests ou des évaluation ont été ajoutés à la formation, ils seront inclus dans l’e-mail.
- Depuis Gérer la formation , faites défiler jusqu'à la E-mails section.
- Sélectionnez Modifier à côté de E-mail de suivi, puis activez Envoyer l'e-mail de suivi aux participants.
- Sélectionnez quand vous souhaitez envoyer l'e-mail et toutes les options supplémentaires souhaitées.
- Entrez l’objet et le corps du texte dans le champ indiqué pour personnaliser l’e-mail.
- Sélectionnez Enregistrer.
Adresses e-mail de Confirmation
Renvoyez des e-mails de confirmation aux participants s’ils l’ont égaré. Les e-mails de confirmation sont envoyés immédiatement après l’inscription (si l’approbation automatique est activée) ou envoyés après approbation (si l’approbation manuelle est activée).
- Depuis Gérer la formation , faites défiler jusqu'à la Suivi des inscrits section.
- Sélectionnez pour voir la liste des inscrits.
- Sélectionnez un inscrit, puis sélectionnez Renvoyer l'e-mail de Confirmation.