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Gérer les salles de réunion pendant une session

Gérer les salles de réunion pendant une session

Si vous avez programmé une formation avec des salles de réunion, vous pouvez les démarrer à n'importe quel moment (ou à plusieurs moments) de la session.
Avant de commencer: Les participants devront être connectés à l'audio via le mode ordinateur (VoIP), ceux connectés par le téléphone ne pourront pas être déplacés dans les salles de réunion.
Lorsque vous utilisez des salles de groupe, vous pouvez rester dans la salle principale avec tous les co-organisateurs. Vous pouvez également rejoindre d'autres salles en sélectionnant Rejoindre. Si un participant a besoin de quoi que ce soit, il peut demander de l'aide en utilisant Assistance l'icône et vous serez informé dans la barre supérieure. Vous pouvez envoyer un message de chat à toutes les salles à tout moment.

  1. Démarrez votre formation depuis le navigateur web ou application de bureau GoTo.
  2. Depuis Personnes panneau, sélectionnez Créer des salles de groupe.
  3. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer. La valeur par défaut est de 2 salles, mais jusqu'à 50.
  4. Déterminez comment affecter les participants aux salles:
    • Attribuer automatiquement les personnes aux salles – GoTo va trier aléatoirement les participants dans des salles.
    • me laisser attribuer des personnes aux salles Cette opération crée des salles vides pour vous faire glisser et déposer les participants où vous le souhaitez.
  5. Sélectionnez Aperçu des salles.

    Résultat: Le Personnes le panneau affiche la manière dont les participants sont partagés parmi les salles. Ici, vous pouvez sélectionner Mélanger les personnes, déplacer manuellement les participants dans une autre salle en sélectionnant leur nom et Déplacer vers, ou faire glisser et déposer les participants dans les salles souhaitées.

  6. Sélectionnez Démarrer la séparation quand vous êtes prêt.

    Résultat: Les participants verront un compte à rebours avant que la séparation ne démarre. Vous pouvez annuler la salle de groupe pendant le compte à rebours. Si vous devez déplacer les personnes une fois la salle de groupe démarrée, il vous suffit de les déposer dans la salle souhaitée.

  7. Facultatif : Pour mettre fin à une salle de groupe, sélectionnez Personnes > Terminer la séparation.

    Résultat: Tous les participants seront redirigés vers la salle principale.

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