Comment partager des fichiers ?

Les préférences hôtes peuvent partager des fichiers (y compris des images et des PDF) qui ont été préchargés dans leurs documents ou ajoutés pendant la session, ainsi que des fichiers provenant de leur plateforme d'hébergement préférée (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.) pour collaborer en temps réel.

Partager directement ou depuis la bibliothèque

Il est fortement recommandé de charger du contenu (image, document ou vidéo) à vos ressources avant la session, afin de pouvoir les partager immédiatement avec les participants.

Pendant la session, sélectionnez Partager > Fichiers. Tous les fichiers pré-importés apparaissent dans cette liste.
Sélectionnez le fichier souhaité.

Note: Si vous devez ajouter des fichiers pendant la session, sélectionnez Plus d'informations > Gérer les ressources > + Ajouter des documents puis chargez le fichier que vous souhaitez partager. Retournez à la session et actualisez la liste des fichiers pour voir le fichier nouvellement ajouté.
Sélectionnez Partager. Si vous utilisez des salles de groupe, vous serez invité à Partager dans toutes les salles ou dans la salle que vous êtes actuellement.
Pour arrêter le partage, sélectionnez Partager à nouveau.

Partager à partir de Google Drive

Les organisateurs doivent disposer d'un Compte Google pour utiliser cette fonctionnalité. Les participants n'ont pas besoin d'un compte pour GoTo Training ou Google. Bien que ces étapes soient de partager un fichier pendant la session, nous vous recommandons de configurer les fichiers que vous souhaitez partager avant de démarrer une session.

Démarrer un session instantanée.
Sélectionnez Partager > Google Drive.
Connectez-vous à votre compte Google. Si vous y êtes invité, donnez-lui GoTo Training accès à votre compte Google.
Result: Ceci crée automatiquement un GoTo Training dossier dans Google Drive. Tout document chargé ou ajouté à ce dossier apparaît dans cette fenêtre. Vous pouvez aussi créer un fichier Google ou sélectionner Gérer les fichiers Google pour ouvrir la page dans un nouveau navigateur.
Lorsque vous êtes prêt à partager un fichier, sélectionnez Partager à nouveau. Si vous utilisez des salles de groupe, vous serez invité à Partager dans toutes les salles ou dans la salle que vous êtes actuellement.

What to do next: Vous pouvez consulter les fichiers remplis avec les participants dans la session principale en ouvrant le fichier et en partageant votre écran. Une fois la session terminée, vous pouvez accéder au fichier final dans la GoTo Training dossier de votre Google Drive et partagez-le directement avec les participants.

Partager à partir de OneDrive

Créez le ou les fichiers que vous souhaitez collaborer dans le service d'hébergement voulu (OneDrive, Dropbox). Si vous prévoyez d'utiliser des salles de groupe, créez un fichier pour chaque groupe avec un nom que vous mémoriserez (par exemple, si vous disposez de trois salles de groupe, créez 3 documents OneDrive nommé « Groupe A », « Groupe B » et « Groupe C ».

Important: Assurez-vous d'avoir autorisé l'accès à tous les fichiers pour que les participants puissent les modifier.
Chargez ces fichiers vers votre Documents (par lien) avant la formation ou pendant.

Important: Assurez-vous de autoriser l'accès aux ressources pendant la formation.
Une fois dans le formation, demandez aux participants d'ouvrir le contenu qui lui est appliqué.
Si vous prévoyez d'utiliser des salles de groupe, sélectionnez Personnespuis Créer des salles de groupe.

Tip: Attribuez un présentateur à un présentateur dans chaque groupe pour partager son écran.
Commencez à collaborer en temps réel.

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