product icon

Comment gérer mes enregistrements? (Classique)

    Prévisualisez, supprimez, modifiez ou téléchargez vos enregistrements, entre autres, en un seul endroit simple. Cela vous donne tout le contrôle dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos enregistrements avant de les partager, mais sans l'efficacité.

    Toutes ces fonctionnalités sont disponibles pour les enregistrements en ligne. Toute session enregistrée localement sur votre ordinateur doit être converti et chargé (voir ci-dessous les étapes) avant que ces fonctionnalités ne soient applicables.
    1. Connectez-vous à votre compte à l’adresse https://global.gototraining.com.
    2. Facultatif: Pour modifier votre méthode d'enregistrement préférée, sélectionnez Paramètres > Enregistrement puis sélectionnez l'option voulue:
      • Enregistrement en ligne: Sauvegardez automatiquement vos enregistrements en ligne (recommandé ) – Avec cette option, vos enregistrements de session seront automatiquement enregistrés dans Mes enregistrements page de votre compte en ligne. Vous pourrez les afficher, les télécharger et les partager avec les participants depuis cette page. En outre, les paramètres d'inscription ou de paiement que vous avez configurés pour la session seront automatiquement appliqués à l'enregistrement et vous pouvez choisir d'inclure les webcams dans votre enregistrement (Disponible uniquement pour les abonnements Pro et Plus ).
      • Enregistrement Local: Enregistrez vos enregistrements en local sur votre ordinateur – Avec cette option, vos enregistrements de session seront sauvegardés sous forme de fichier sur votre disque dur local. Pour afficher le fichier d’enregistrement ou le partager avec les participants, vous devrez le convertir dans un autre format (.MP4). Après la session, vous devrez tout d'abord les convertir dans un autre format à l'aide de Recording Manager, puis les importer manuellement vers la page Mes enregistrements de votre compte en ligne.
      Attention: Toute modification apportée affectera toutes les futures sessions (même celles qui sont déjà planifiées).
    3. Facultatif: Pour trouver plus facilement les enregistrements, entrez un minimum de trois caractères dans la barre de recherche et/ou utilisez le filtre d'état pour affiner les résultats.
    4. Facultatif: Pour apporter des modifications à une entrée d'enregistrement spécifique, sélectionnez Mes enregistrements, trouvez l'entrée souhaitée, puis sélectionnez ce que vous souhaitez faire: (Veuillez noter que plusieurs options sont disponibles dans ce tableau qui ne sont pas spécifiques à une entrée et/ou qu'elle soit terminée en dehors de Mes enregistrements , comme détaillé ci-dessous)
      Choix Étapes
      Supprimer un enregistrement
      1. Sélectionnez le La corbeille peut l'icône en regard de l'entrée souhaitée.
      2. Sélectionnez Oui, supprimez-le supprimer définitivement l'entrée.
      Télécharger un enregistrement
      1. Sélectionnez le Télécharger l'icône en regard de l'entrée souhaitée pour démarrer automatiquement le téléchargement du fichier .MP4.
      Remarque: Cette icône est grisée si vous avez chargé manuellement votre enregistrement.
      Afficher les résultats du sondage/du test Cette option est disponible pour les enregistrements dans le cloud, le 14-juin-2023 ou plus tard, où les résultats ont été partagés pendant une session. Les organisateurs et les participants ont la même vue.
      1. Sélectionnez Tests ou Sondages pour l'enregistrement souhaité.
      2. Développez chaque question à l'aide de la flèche vers le bas pour voir les détails.
      Modifier un enregistrement
      1. Sélectionnez le Modifier l'icône en regard de l'entrée souhaitée pour modifier le titre et/ou la description, puis sélectionner Enregistrer.
      2. Sélectionnez l'entrée puis sélectionnez Modifierà côté de la catégorie souhaitée (documents, inscription, e-mail).
      3. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.
      Exclure l'audio de l'enregistrement Ceci n'est disponible que pour les enregistrements locaux et est effectué en dehors de " Mes enregistrements " onglet.
      1. Ouvrez votre Préférences d'enregistrement puis sélectionnez Enregistrement > Ne pas enregistrer l'audio.
      Inclure l'audio dans l'enregistrement
      1. Si vous utilisez l'enregistrement en ligne et une option audio intégrée (VoIP ou RTC), l'audio sera automatiquement inclus. Si vous utilisez votre propre conférence audio avec un enregistrement en ligne, l'audio ne sera pas inclus dans l'enregistrement.
      2. Si vous utilisez l'enregistrement local, ouvrez votre Préférences d'enregistrement puis sélectionnez l'option souhaitée dans la Enregistrement section.
      Charger un enregistrement manuellement Ceci n'est disponible que pour les enregistrements locaux qui ont été convertis. Voir " Comment convertir les enregistrements de ma session? "
      1. Sélectionnez Charger un enregistrement > Sélectionner un fichier.
      2. Sélectionnez le fichier souhaité sur votre ordinateur. (Les enregistrements sont enregistrés dans l'emplacement spécifié dans les préférences d'enregistrement.)
        Remarque: Les fichiers d'enregistrement doivent être du format .WMV ou .MP4 et moins de 1 Go.
      3. L'enregistrement sera traité et optimisé pour la lecture. Vous pouvez choisir de recevoir un e-mail dès que l'enregistrement est prêt.
      Prévisualiser un enregistrement
      1. Sélectionnez le Jouer l'icône en regard de l'entrée souhaitée.
      Voir espace de stockage disponible
      1. Consultez la Espace de stockage vignette dans le menu de gauche pour savoir comment l'espace est utilisé et la quantité restante.
    5. Sélectionnez Enregistrer après toute modification.
    Si vous ne voyez pas l'entrée souhaitée, votre session n'a probablement pas enregistré pour laquelle plusieurs raisons peuvent expliquer. Tout d'abord, l'enregistrement n'a peut-être pas encore été converti. Voir " Convertir un enregistrement " ci-dessus pour en savoir plus sur la conversion de votre fichier brut. Deuxièmement, l'emplacement de l'enregistrement est peut-être incorrect. Si vous n'avez pas modifié l'emplacement par défaut, vous devriez pouvoir trouver votre enregistrement dans votre Documents dossier. Voir Localiser les fichiers d'enregistrement pour en savoir plus sur la façon dont vos fichiers d'enregistrement sont stockés.
    Que faire ensuite : Une fois l'entrée d'enregistrement définie sur votre système, vous pouvez facilement le partager avec vos participants.