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Comment partager mes enregistrements ? (Classique)

Comment partager mes enregistrements ? (Classique)

Une fois que vous avez enregistré une formation (et converti en l'état), vous pouvez y accéder depuis votre Mes enregistrements et partagez facilement le lien avec les participants. Vous pouvez également distribuer un enregistrement et l’envoyer ou l’importer dans tout autre emplacement.

Les enregistrements enregistrés en ligne seront automatiquement ajoutés à votre Mes enregistrements page. Les enregistrements enregistrés localement doivent être converti et chargé avant qu'il apparaisse sur cette page. Par défaut, vous avez 500 Go de l'espace de stockage pour vos enregistrements de formation. Vous pouvez charger un fichier d'enregistrement sans plus de taille 500 Mo à la fois. Pour les abonnements d’entreprise (c’est-à-dire en « mode déconnecté »), l’espace de stockage est calculé en utilisant tous les documents et enregistrements téléchargés sur le compte GoTo Training de votre société.
  1. Connectez-vous à votre compte sur https://global.gototraining.com.
  2. Depuis Mes enregistrements, sélectionnez l'entrée souhaitée. Vous pouvez également sélectionner le titre d'un enregistrement à associer à la formation qu'il provient.
    Remarque : Si vous recherchez un enregistrement d'une formation récente, consultez l'article Enregistrement ...Veuillez vérifier ultérieurement à côté de l'entrée. Une fois l'enregistrement terminé, des options supplémentaires s'affichent gérer votre enregistrement, comme prévisualiser, télécharger ou supprimer l'entrée. Les options disponibles dépendent de la méthode d'enregistrement définie sur votre compte (en ligne ou local).
  3. Depuis l'entrée souhaitée, sélectionnez Publier. Ceci n'est nécessaire que pour les enregistrements en ligne.

    Résultat: L'enregistrement sera alors préparé pour la lecture, ce qui peut prendre un certain temps. Vous verrez un Traitement étiquette dans l'intervalle et pouvez choisir de recevoir une notification par e-mail une fois qu'elle est prête. La publication d'un enregistrement permet aux participants de regarder l'enregistrement pour participer à des tests inclus et accéder à tous les documents inclus. Nous recommandons la génération d'un Rapport de test pour afficher les résultats de tous les tests. Toutefois, les sondages sont destinés à être en temps réel afin que les participants ne pourront pas prendre de sondages en regardant les enregistrements.

  4. Partager comme étant:
    Méthode d'enregistrement Étapes
    Partager un enregistrement en ligne
    1. Depuis l'entrée souhaitée, sélectionnez Icône Lien. N'oubliez pas que cette icône ne s'affiche pas, sauf si un enregistrement est publié.
    2. Sélectionnez Copier le lien pour copier l'URL dans votre presse-papiers, puis collez-la où vous le souhaitez pour le partager avec les participants.
    Partager un enregistrement local
    1. Depuis Mes formations, sélectionnez le titre de l'entrée souhaitée.
    2. Depuis Suivre votre formation > E-mails > E-mail de suivi, sélectionnez Modifier.
    3. Sélectionnez Envoyer un e-mail de suivi aux participants puis sélectionnez le fichier à charger et joignez-le à l'e-mail.
  5. Facultatif : Pour voir qui a consulté vos enregistrements, sélectionnez le lien du numéro dans la Vues colonne de l'entrée souhaitée.

    Résultat: Vous allez voir une liste contenant le nom et l’adresse e-mail de chaque inscrit. Sélectionnez Rapport d'inscription pour exporter la liste en tant que fichier excel.

  6. Facultatif : Pour facturer les participants à l'affichage des enregistrements, consultez Comment facturer les formations à mes participants ?. Notez que les paramètres d'inscription et/ou de paiement que vous avez configurés pour votre formation seront automatiquement appliqués à tous vos enregistrements en ligne lorsqu’ils sont partagés avec d’autres personnes.
Que faire ensuite: Assurez-vous que vos participants savent comment afficher les enregistrements selon vos besoins. Une fois qu'ils ouvrent le lien fourni, ils devront s'inscrire avant qu'ils puissent consulter l'enregistrement et/ou l'accès à tous les documents, sondages/tests que vous avez inclus (les dernières options sont disponibles uniquement pour les enregistrements en ligne qui sont partagés). Les enregistrements du format .MP4 peuvent être lus sur n'importe quel appareil lorsque les enregistrements se trouvent dans tout autre format (par exemple, .WMV) ne peuvent être lus que sur les bureaux Windows ou Mac. Leur navigateur web doit répondre aux exigences suivantes pour pouvoir lire correctement l'enregistrement de la session:
  • Internet Explorer v10 ou version ultérieure
  • Mozilla Firefox 45 ou version ultérieure
  • Google Chrome 34 ou version ultérieure
  • Microsoft Edge 12 ou version ultérieure
  • Apple Safari 6 ou version ultérieure
Articles connexes:
  • Mes enregistrements formation
  • Comment localiser mes enregistrements ?
  • Comment gérer mes enregistrements ? (Classique)
  • Comment convertir mes enregistrements de session ? (Classique)

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