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Utiliser OpenVoice

OpenVoice est une solution de conférence audio autonome. Dans les deux cas, OpenVoice offre un accès peu coûteux et simplifié à la conférence audio pour 500 utilisateurs maximum. Aucune réservation n'est requise et le produit comprend des numéros d'appel gratuits pour plus de 50 pays. Les applications mobiles gratuites permettent aux utilisateurs de rejoindre la session en quelques clics.

  • Expérience utilisateur rapide et propre, presque partout dans la Terre Les organisateurs de conférence Audio configurent les appels dans un centre d'administration unifié où ils peuvent ajouter des utilisateurs et des groupes, gérer des e-mails de bienvenue et planifier, démarrer et enregistrer des conférences. Les organisateurs de conférence peuvent également consulter des rapports sur l'utilisation des rapports et peuvent diffuser des conférences à des comptes de facturation spécifiques et peuvent contrôler si les numéros d'appel payants ou gratuits seront utilisés.
  • Planifier facilement des conférences et ajouter des invités - Généralement, les organisateurs et les utilisateurs accèdent à leurs conférences à l'aide du plug-in Outlook pour OpenVoice. Le plug-in permet d'accéder rapidement à la planification OpenVoice conférences et parce que vos identifiants Outlook sont de confiance, un accès direct au OpenVoice centre d'administration. Les conférences planifiées sont consignés dans votre calendrier Outlook. (Le plug-in Outlook n'est pas activé sur le Mac, mais une solution de contournement simple offre les mêmes fonctionnalités depuis Outlook sur Mac, et depuis d'autres applications de gestion de messagerie.)
  • Ajouter des conférences ou gérer votre app via le plug-in OutlookOpenVoice des invitations qui vont fournir aux utilisateurs des dates et heures, des instructions et des numéros d'appel gratuits qu'ils devront participer. La conférence est automatiquement ajoutée à leurs calendriers Outlook s'ils utilisent le plug-in gratuit.
  • Tout ce que vos utilisateurs doivent savoir sont inclus dans l'e-mail d'invitation -

    Pendant un OpenVoice conférence, les organisateurs peuvent exiger que les participants sachent leur nom lors de leur participation à l'appel. Si l'organisateur souhaite couper tous les appelants sauf l'organisateur, il peut saisir le mode de conférence. Les participants aux appels peuvent consulter les fonctionnalités de conférence à tout moment pendant l'appel. Ils peuvent couper et activer le son de leur ligne, entendre le nombre de participants et si l'organisateur utilise la conférence en mode de conférence, en informer l'organisateur s'il souhaite parler. L'organisateur peut les sélectionner pour parler à tour ou revenir au mode de conférence complet.