Organiser une conférence

Les organisateurs peuvent planifier des téléconférences et inviter des participants à partir de invite d'invitation et de calendrier page.

Avant de commencer: Notez que vous n'avez pas à planifier l'appel à l'avance. Parce que OpenVoice est une plate-forme de conférence sans réservation, vous pouvez fournir à vos participants des informations de connexion et démarrer l'appel à tout moment.

Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://global.openvoice.com.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Invite d'invitation et de calendrier.
Saisissez votre nom et votre objet de conférence, puis sélectionnez Horaire.
Entrez les détails de la téléconférence.

Avertissement: Le fuseau horaire par défaut est basé sur le fuseau horaire affiché sur l'ordinateur que vous planifiez. Ceci n'est pas associé au fuseau horaire sélectionné dans votre paramètres.
Ajoutez des participants comme suit:
- Ajouter plus de participants - Entrez le nom et l'adresse e-mail du ou des contact(s) individuellement.
- Mes groupes de contacts - Choisissez des participants dans vos groupes de contacts.
Sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Si vous souhaitez inviter des participants supplémentaires et que vous n'utilisez pas le plug-in Outlook, créez une signature d'e-mail personnalisée qui répertorie vos OpenVoice numéro de numérotation(s) et ID de salle de conférence. Utilisez cette signature pour créer vos invitations de calendrier

Résultats : La conférence apparaît sur le Inviter et planifier les invitations aux pages et e-mails ont été envoyées.

Que faire ensuite: Découvrez comment gérer votre conférence avant démarrer.

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