Rejoindre une OpenVoice Conference
Les invités de téléconférence reçoivent un e-mail contenant les informations de conférence planifiées ainsi que les numéros d'accès gratuits et payants. Gardez à l'esprit que OpenVoice est sans réservation et disponible 24h/24 et 7j/7 et cette planification n'est pas obligatoire pour démarrer un appel. Tant que vos participants ont votre OpenVoice informations de téléconférence, vous pouvez démarrer un appel à tout moment ou sans invitation à la réunion.
E-mail d'invitation à la conférence
Lorsqu’un organisateur envoie une invitation de conférence à OpenVoice l’application web organisateur, tous les invités reçoivent un e-mail avec les informations suivantes:
- (1) Titre — Objet de la téléconférence
- (2) Lorsque – Date et heure de la conférence téléphonique
- (3) Où – Le numéro de numérotation ainsi que le numéro de salle de conférence de l'organisateur
- (4) Qui – Nom de l'organisateur
- (5) Invitations – participants de conférence
- (6) Inviter une réponse – Les actions disponibles en tant que participant
- (7) Salle de conférence – Le numéro de salle de conférence de l'organisateur
- (8) Numéros d'appel payants et gratuits – Une liste des numéros d'appel payants et gratuits que un participant peut utiliser pour se connecter à la conférence téléphonique
- (9) Commandes téléphoniques – Commandes par téléphone qu'un participant peut utiliser pendant la conférence
Rejoindre une conférence en tant que Participant
- À l'aide de votre téléphone, composez le numéro payant ou gratuit par l'organisateur dans votre e-mail d'invitation à la conférence.
- Une fois connecté à la conférence, vous serez invité à entrer le numéro de salle de conférence suivi de la clé livre (#).
- Une fois que vous avez saisi le numéro de conférence, vous serez invité à confirmer si vous êtes un organisateur en appuyant sur la touche étoile (*) ou en attente. Veuillez détenir.
- Si votre organisateur a défini un code de sécurité pour votre téléconférence, vous serez invité à saisir le code de sécurité pour vous connecter.
Résultats : Félicitations, vous êtes dans la conférence maintenant !