Les organisateurs peuvent gérer des conférences et les privilèges qu'ils souhaitent étendre aux participants.
- Connexion à votre OpenVoice compte.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres.
- Sur la page Paramètres, accédez à la section Gestion des conférences. Vous pouvez sélectionner Oui ou Non gérer les préférences suivantes:
- Les participants saisissent la conférence dont le son est coupé – Force tous les participants à rejoindre la conférence avec le son coupé.
Note: Les participants peuvent activer le son/le son de leur ligne en utilisant le *2 clé du clavier du téléphone.
- La conférence peut continuer après votre départ – Autoriser la conférence à continuer après vous déconnecter et spécifier une valeur personnalisée (1 à 60 minutes) pour permettre à une conférence de téléconférence de continuer.
Note: La valeur par défaut est de 60 minutes. Si ce paramètre est activé ou désactivé, il peut être surchargé pendant une conférence active en cliquant sur 2 sur le clavier du téléphone avant de déconnecter votre appel.
- Demandez un nom à chaque participant lors de la connexion au lieu de jouer un bip :invite les participants à enregistrer leur nom avant de rejoindre la conférence.
- Annoncer l'arrivée des participants
- Annoncer le départ du participant
- Le début de la conférence et la musique d'attente s'affichent si vous êtes le premier participant – Vous et le premier participant entendront la musique d'attente jusqu’à ce qu’un troisième participant rejoint la session.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Note: La page Paramètres permet ou désactive certaines configurations en fonction de la sélection des utilisateurs. Par exemple, si vous sélectionnez le Oui bouton radio démarrer une conférence si l’organisateur est le premier participant, par défaut, vous ne pouvez pas autoriser les participants à démarrer des conférences.
