Gestion de la conférence (administrateur)
Les administrateurs peuvent fournir aux organisateurs des privilèges pour gérer leur conférence. Les organisateurs en retour peuvent prolonger ces privilèges pour leurs participants. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes par paramètre de fonctionnalité pouvant être définie par l'organisateur sur la OpenVoice site web.
Gestion de la conférence
- Sur — Par défaut, cette fonctionnalité est activée (activée), mais l'organisateur peut désactiver (désactiver) cette fonctionnalité.
- Désactivé — Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée (désactivée), mais l'organisateur peut activer (activer) cette fonctionnalité.
- Désactivé – L'organisateur ne peut pas utiliser cette fonctionnalité. L'option est verrouillée dans l'application web de l'organisateur.
- Requis — L'organisateur doit utiliser cette fonctionnalité. L'option est verrouillée dans l'application web de l'organisateur.
- Les participants saisissent la conférence avec le son coupé — Choisissez de laisser le son de tous les participants lorsqu'ils rejoignent la conférence.
- La conférence peut continuer après que l'organisateur quitte – Permettre aux participants de poursuivre la conférence après le départ de l'organisateur
Remarque : Lorsque l'organisateur définit cette valeur comme Oui sur OpenVoice site web, ils peuvent spécifier une valeur personnalisée de 1 à 60 minutes pour permettre à la conférence de continuer après qu'il ait quitté l'écran. Cette valeur personnalisée est enregistrée dans le compte de l'organisateur.
- Enregistrer la conférence – Autoriser les organisateurs à enregistrer la conférence. Les organisateurs peuvent enregistrer jusqu'à 4 heures de conférence. OpenVoice génère un seul fichier d'enregistrement même si l'organisateur s'arrête et redémarre plusieurs fois l'enregistrement pendant une conférence. Ces enregistrements sont stockés dans un format .mp3 pendant 12 mois. Les organisateurs peuvent écouter l'enregistrement en cliquant sur la date d'enregistrement sur Enregistrements liste de pages depuis leur OpenVoice compte sur le web.
- code de sécurité pour chaque conférence – Permettre aux organisateurs de sécuriser la conférence en configurant un code de sécurité qu'ils et les participants doivent saisir pour rejoindre la conférence.
- code de facturation Client – Autoriser les organisateurs à définir le code de frais Client pour appliquer un code de facturation interne à chaque téléconférence. Ce code de facturation doit être défini sur 2 à 20 chiffres et peut être défini dans OpenVoice compte sur le web à l'aide des identifiants de connexion de l'organisateur. Chaque fois qu'un organisateur commence une conférence, il est invité à saisir un code de facturation pour cette conférence particulière. Le système demandera à l'organisateur avant chaque appel de téléconférence s'il souhaite utiliser le code de facturation par défaut ou saisir un nouveau code de facturation.
- Gérer les participants qui appellent tôt – Permettre aux organisateurs de configurer une conférence ouverte en permettant aux participants qui composent l'appel anticipé de démarrer la conférence. Ici, les participants (au moins 2) peuvent démarrer la conférence sans l'organisateur. Sous Détails colonne, vous pouvez définir des conditions pour attendre l'organisateur ou saisir immédiatement la conférence.
Remarque : Utilisez soigneusement cette fonctionnalité depuis la conférence uniquement lorsque le dernier participant se déconnecte de la conférence.
- Limite du participant — Configurez la salle de conférence de votre organisateur pour qu'elle prenne en charge entre 25 et 500 appelants ou lignes pour rejoindre la conférence. Cliquez sur Participants lien sous la Détails colonne pour afficher la fenêtre Limite des participants. Entrez un numéro de 25-500, puis cliquez sur Enregistrer pour appliquer le nombre maximal de participants/participants au compte de l'organisateur.
Rechercher des numéros de salle de conférence (administrateur)
Les administrateurs ont la possibilité de rechercher des numéros de salle de conférence que les organisateurs utilisent.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Gérer les utilisateurs.
- Tapez le numéro de salle de conférence (ou une partie du numéro de salle de conférence) que vous recherchez et obtenez Entrée sur le clavier.
- Une liste de tous les utilisateurs disposant du numéro de salle de conférence (ou une partie de ce numéro dans le numéro de salle de conférence complet) s'affichera. Vous pouvez cliquer sur l'utilisateur et afficher son numéro de salle de conférence sous la Utilisation des produits section.
Afficher les codes PIN de la salle de conférence
Les administrateurs ont la possibilité de consulter les codes PIN d'organisateur.
- Afficher le code PIN organisateur dans la section Utilisation des produits.
Remarque : Vous pouvez également créer un rapport de salle de conférence et consulter NIP de l'organisateur colonne.