Les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs au compte et les attribuer à un organisateur et/ou un rôle d'administrateur de compte. Le prénom et le nom d'utilisateur ne peuvent pas dépasser 32 caractères. L’adresse e-mail ne doit pas dépasser 128 caractères.

1. Connexion au centre d'administration.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
3. Entrez le prénom, le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur. Chaque utilisateur se connecte OpenVoice avec l'adresse e-mail que vous fournissez. Cliquez sur Ajouter un autre utilisateur pour ajouter un nouvel utilisateur en même temps.
   Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur Ajouter plusieurs utilisateurs lier et saisir le prénom, le nom et l'adresse e-mail de chaque utilisateur et les séparer par une virgule ou un point-virgule. Cliquez sur Appliquer ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour saisir les informations.

   

4. Sélectionnez un Rôle pour l'utilisateur. Vous devez sélectionner au moins un rôle pour un utilisateur avant de pouvoir les ajouter. Vous pouvez attribuer à l'utilisateur le rôle d'organisateur, le rôle d'administrateur de compte (avec des privilèges de compte complets ou un responsable pour les groupes), ou les deux.
   Remarque : Si vous créez l'utilisateur un administrateur, vous pouvez également désigner un administrateur de groupe qui peut gérer des groupes spécifiques avec les privilèges suivants:

   • Ajouter et supprimer des utilisateurs
   • Postes de Mangae
   • Gérer les paramètres de l'organisateur
   • Ajouter et supprimer des groupes
   • Créer des rapports

5. Par défaut, les nouveaux utilisateurs recevront l'e-mail de bienvenue par défaut, mais vous pouvez également créer un modèle d'e-mail personnalisé et les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
6. Sélectionnez un Langue principale pour l'utilisateur. L'e-mail de bienvenue sera envoyé dans la langue que vous choisissez pour l'utilisateur.
7. En utilisant le menu déroulant «Sélectionner un groupe», vous pouvez sélectionner un groupe pour l'utilisateur (facultatif). Si vous ne sélectionnez pas de groupe, l'utilisateur n'appartient pas à un groupe par défaut.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Les nouveaux utilisateurs reçoivent un e-mail de bienvenue contenant un lien pour configurer leur mot de passe de compte. Il doit effectuer cette étape nécessaire avant qu'il puisse OpenVoice.