Les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs au compte et les attribuer à un organisateur et/ou un rôle d'administrateur de compte. Le prénom et le nom d'utilisateur ne peuvent pas dépasser 32 caractères. L’adresse e-mail ne doit pas dépasser 128 caractères.
- Connexion au centre d'administration.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
- Entrez le prénom, le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur. Chaque utilisateur se connecte OpenVoice avec l'adresse e-mail que vous fournissez. Cliquez sur Ajouter un autre utilisateur pour ajouter un nouvel utilisateur en même temps.
Remarque: Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur Ajouter plusieurs utilisateurs lier et saisir le prénom, le nom et l'adresse e-mail de chaque utilisateur et les séparer par une virgule ou un point-virgule. Cliquez sur Appliquer ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour saisir les informations.
- Sélectionnez un Rôle pour l'utilisateur. Vous devez sélectionner au moins un rôle pour un utilisateur avant de pouvoir les ajouter. Vous pouvez attribuer à l'utilisateur le rôle d'organisateur, le rôle d'administrateur de compte (avec des privilèges de compte complets ou un responsable pour les groupes), ou les deux.
Remarque: Si vous créez l'utilisateur un administrateur, vous pouvez également désigner un administrateur de groupe qui peut gérer des groupes spécifiques avec les privilèges suivants:
- Ajouter et supprimer des utilisateurs
- Postes de Mangae
- Gérer les paramètres de l'organisateur
- Ajouter et supprimer des groupes
- Créer des rapports
- Par défaut, les nouveaux utilisateurs recevront l'e-mail de bienvenue par défaut, mais vous pouvez également créer un modèle d'e-mail personnalisé et les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
- Sélectionnez un Langue principale pour l'utilisateur. L'e-mail de bienvenue sera envoyé dans la langue que vous choisissez pour l'utilisateur.
- En utilisant le menu déroulant «Sélectionner un groupe», vous pouvez sélectionner un groupe pour l'utilisateur (facultatif). Si vous ne sélectionnez pas de groupe, l'utilisateur n'appartient pas à un groupe par défaut.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Les nouveaux utilisateurs reçoivent un e-mail de bienvenue contenant un lien pour configurer leur mot de passe de compte. Il doit effectuer cette étape nécessaire avant qu'il puisse OpenVoice.
