Sélectionnez l'icône de microphone ou de téléphone au bas de la GoTo Meeting Visualiseur ou en haut du Panneau de configuration.

Sélectionnez l'icône Micro dans la barre d'outils inférieure. Si le son est activé, l'icône s'allume en blanc. Si votre son est désactivé, l'icône est noire et comporte une barre oblique.

Appuyez sur l'icône Micro dans la barre d'outils inférieure. Si votre son est activé, l'icône est verte. Si votre son est désactivé, l'icône est rouge.

• Pour désactiver ou activer le son d’un participant, cliquez sur l’icône Audio en regard de son nom. Les icônes bleues représentent les participants dont le son est activé et les icônes orange ceux dont le son a été coupé par l’organisateur.
• Pour désactiver ou activer le son de tous les participants, cliquez sur l’icône Couper le son de tous ou Activer le son de tous en haut du panneau des personnes.
• Pour aider les participants qui ont désactivé leur son à le réactiver, vous pouvez envoyer une demande d’activation du son. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez sur l’icône de flèche en regard du nom du participant et sélectionnez Envoyer demande d’activation du son. Le message « Voulez-vous activer le son ? » s’affiche sur l’écran du participant, ce qui lui permet de choisir d’activer le son ou de le laisser désactivé.
  Remarque:

  • vous ne pouvez envoyer cette demande qu’à des participants connectés via l’application de bureau ou l’application Web.
  • Si un organisateur tente d’activer le son des participants qui ont coupé eux-mêmes leur son, ces derniers sont invités à indiquer s’ils souhaitent que leur son soit automatiquement activé ou reste désactivé.

Le présentateur a la possibilité de partager son écran avec d’autres participants pendant une session. En tant qu’organisateur, vous pouvez désigner un autre participant comme présentateur à tout moment (ce qui ne désigne pas automatiquement ce dernier comme organisateur). Vous pouvez aussi rendre la réunion libre pour que chaque participant puisse devenir présentateur sans avoir à en demander l’autorisation. Le présentateur pourra ensuite désigner toute autre personne comme présentateur après lui.

Voir Changer de présentateur (application de bureau) pour plus d’informations.

Les co-organisateurs sont des personnes qui ont accès aux mêmes outils et fonctionnalités d’organisation que vous lors de la réunion et qui peuvent vous aider à organiser vos sessions ou même les démarrer en votre nom. Les organisateurs peuvent ajouter des co-organisateurs avant une session ou désigner des personnes comme organisateurs durant une session.

Consultez l’article Ajouter des co-organisateurs (application de bureau) pour plus d’informations.

Si vous êtes présentateur, vous pouvez accorder à d’autres participants le contrôle partagé de votre clavier et de votre souris. Cela leur permet de déplacer la souris sur l’écran partagé et d’utiliser leur propre clavier pour taper, ce qui favorise la collaboration. Évidemment, votre souris a toujours la priorité. Vous pouvez toujours récupérer la priorité sur les mouvements de souris d’un autre participant pour reprendre temporairement le contrôle sans supprimer son accès.

Consultez la section Donner le contrôle du clavier et de la souris (application de bureau) pour plus d’informations.

Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la liste des participants et/ou désactiver le chat pour certains participants (les deux sont activés par défaut). Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur leur nom dans le panneau des participants et sélectionnez Autoriser la liste des participants et/ou Autoriser le chat. Une coche s’affiche en regard de la sélection lorsqu’elle est activée et disparaît lorsqu’un ou plusieurs panneaux sont désactivés.

Vous pouvez exclure un participant d’une session. La personne quitte automatiquement la session et reçoit une notification.

1. Dans le panneau des personnes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du participant.
2. Sélectionnez Exclure .
3. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui.

Pendant une session, vous pouvez inviter des participants à rejoindre la réunion en partageant l'identifiant ou le lien de la réunion. Si vous avez M'appeler activé, vous pouvez également appeler vos participants pour rejoindre la conférence audio de la réunion par téléphone.

Inviter par réunion lien ou ID

1. Dans le panneau des personnes, sélectionnez Inviter au bas de la page.
2. Utilisez la fenêtre « Inviter des personnes » pour inviter une personne de l’une des manières suivantes :
   • Demandez au participant d'accéder à https://www.goto.com/meeting/join et entrez le réunion ID répertorié dans la fenêtre.
   • Sélectionnez E-mail pour lancer un nouvel e-mail avec les informations de session automatiquement remplis, puis l'envoyer à la personne.
   • Sélectionnez Copier le lien pour copier les informations de session dans votre presse-papiers, puis collez-les où vous le souhaitez (par exemple, un message instantané à la personne).

1. Dans le panneau des personnes, sélectionnez Appeler au bas de la page. La fenêtre « Appeler d’autres participants à la réunion » s’ouvre.
2. Entrez le nom et le numéro de téléphone de 5 participants maximum et cliquez sur Appeler. Vous pouvez annuler l’appel en cliquant sur Annuler en regard du nom souhaité.
3. Le statut de l’appel s’affiche à côté du nom du participant.
   • – GoTo Meeting appelle toujours le téléphone du participant.
   • – Le participant est connecté et affiché dans la liste des participants.
   • – Le participant n’a pas répondu. Sélectionnez l’icône X et réessayez si vous le souhaitez.

Montrez-vous sous votre meilleur jour et préparez-vous à travailler ! Vous pouvez afficher un aperçu de la manière dont les autres utilisateurs vous voient et de votre environnement et vous assurer que les autres utilisateurs voient uniquement ce que vous voulez qu’ils voient avant de partager votre webcam. En savoir plus.

Pour partager votre caméra, sélectionnez l'icône de caméra dans le Visualiseur ou le Panneau de configuration.

Pour gagner de l’espace sur votre écran ou accélérer votre connexion Internet, vous pouvez masquer les caméras qui sont partagées. Sélectionnez le menu déroulant Flux de caméra dans le Visualiseur ou le Panneau de configuration et Masquer tout le monde.

Lorsque vous arrêtez le partage de votre caméra, le flux de la caméra est remplacé par vos initiales ou votre image de profil. Pour arrêter le partage de votre caméra, cliquez sur l’icône de caméra dans le Visualiseur ou le Panneau de configuration.

Remarque : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisateurs et les co-organisateurs.

1. Dans le panneau des personnes, cliquez sur l’icône de flèche en regard du participant souhaité.
2. Cliquez sur Envoyer une demande de webcam.

1. Dans la barre d'outils inférieure, sélectionnez Partage d'écran. Si vous avez réduit le Visualiseur, sélectionnez l'icône de partage d'écran dans l'onglet Capture.
2. Les options de partage suivantes sont disponibles :
   • Écran du moniteur principal, moniteur secondaire ou les deux moniteurs : cette option partage l’intégralité de l’écran de l’un ou de vos deux moniteurs (si vous en avez configuré plusieurs). N’oubliez pas de fermer toutes les fenêtres que vous ne souhaitez pas partager avant de continuer.
   • Case à cocher écran nettoyé ou écran du moniteur principal, écran secondaire ou deux écrans ( NETTOYÉS) : cette option partage votre écran en masquant votre arrière-plan, la barre des tâches et les icônes de bureau. N’oubliez pas de fermer toutes les fenêtres que vous ne souhaitez pas partager avant de continuer.
   • Application : partagez uniquement l’application spécifique que vous sélectionnez et masquez le reste de votre écran.
     Remarque: le partage avec les options écran nettoyé et rectangle (Labs) n’est pas disponible pour les organisateurs Mac. Si vous souhaitez partager une présentation PowerPoint sur un Mac, vous devez tout d’abord placer la présentation en mode Diaporama, puis sélectionner « Diaporama PowerPoint » dans la fenêtre de l’application. Si vous ne le faites pas, les participants continueront de voir la fenêtre PowerPoint principale au lieu du diaporama, et ils ne verront pas les diapositives.
3. Cliquez sur Partager. L’icône Écran s’allume en vert lorsque votre écran est partagé avec d’autres participants.
4.  Si vous souhaitez autoriser tous les participants à partager leur écran sans autorisation, consultez Comment donner aux participants un accès complet au partage d'écran?.

Lorsque vous suspendez le partage d’écran, l’image de l’écran en cours d’affichage reste figée jusqu’à ce que vous arrêtiez ou redémarriez la diffusion.

1. Sur l'écran partagé, sélectionnez Partage de pause dans le menu supérieur.
2. Pour redémarrer le partage d'écran, sélectionnez Partage de rappel.

Quand vous arrêtez le partage d’écran, les participants voient s’afficher le hall d’attente et un message indiquant que l’écran de l’organisateur n’est pas partagé.

1. Sélectionnez l'icône Écran dans l'onglet Capture.
2. L’icône Écran passe du vert au gris.

1. Vous pouvez verrouiller et déverrouiller votre réunion des manières suivantes :
   • Cliquez sur l’icône de verrouillage dans le menu supérieur du Visualiseur.
   • Dans le Panneau de configuration, cliquez sur le panneau des personnes et activez le sélecteur « La réunion est verrouillée » au bas de la page.
2. L’icône cadenas se ferme et le message « Cette réunion est verrouillée » s’affiche.
3. Vous recevez une notification lorsqu’un participant tente de rejoindre une réunion verrouillée.
4. Pour déverrouiller la réunion et connecter tous les participants en attente, cliquez à nouveau sur le sélecteur L’icône affiche un cadenas ouvert.
   

1. Cliquez sur l’icône de verrouillage dans le menu supérieur. Vous pouvez également cliquer sur le panneau des personnes et activer le sélecteur « La réunion est verrouillée »
2. Vous recevez une notification lorsqu’un participant tente de rejoindre une réunion verrouillée.
3. Pour déverrouiller la réunion et connecter tous les participants en attente, cliquez à nouveau sur l’icône cadenas.