Comment démarrer une réunion à partir de GoTo Room ?
GoTo Room est un système matériel tout-en-un qui vous permet de configurer une salle de conférence de petite ou moyenne taille afin d'être prêt à rejoindre et à accueillir des réunions en un instant. Découvrez comment démarrer divers types de réunions ci-dessous.
Démarrer une session instantanée « Se réunir maintenant »
Une session « Se réunir maintenant » utilise la salle de conférence GoTo Meeting compte. Vous n’avez pas besoin de vous connecter à votre propre compte pour démarrer une réunion instantanée.
- Entrez dans la salle de conférence. Votre système GoTo Room est toujours prêt !
- Sur l'écran tactile, appuyez sur .
- Pour inviter d’autres personnes à rejoindre la réunion, appuyez sur Contacts et entrez leurs adresses e-mail. Vous pouvez également partager l’identifiant à 9 chiffres de la réunion.
Démarrer votre propre réunion planifiée
Si vous avez
GoTo Meeting compte, vous pouvez utiliser
GoTo Room système pour organiser les réunions que vous avez planifiées.
- Planifiez une réunion en utilisant votre propre GoTo Meeting compte. Vous pouvez également utiliser votre page de réunion personnelle.
- Entrez dans la salle de conférence.
- Sur l’écran tactile, appuyez sur Join or Start (Rejoindre ou démarrer). Entrez l'identifiant à 9 chiffres de votre réunion ou le nom de votre page de réunion personnelle, puis touchez Allez.
- Vous accédez à la salle d’attente de votre réunion en tant que participant. Appuyez sur démarrer la réunion pour se connecter et être lancé dans la session.
- Pour inviter d’autres personnes à rejoindre la réunion, appuyez sur Contacts et entrez leurs adresses e-mail. Vous pouvez également partager l’identifiant à 9 chiffres de la réunion.
Démarrer une réunion planifiée depuis votre calendrier intégré
Après avoir intégré votre Office 365, Microsoft Exchange ou Google Calendar à
GoTo Room, vous pouvez planifier des réunions à partir de votre calendrier et réserver la salle de conférence comme lieu de réunion.
- Entrez dans la salle de conférence.
- Sur l’écran tactile, appuyez sur Calendrier. Trouvez votre réunion planifiée et appuyez sur Allez être accédé à une session.
- Partagez votre écran ou du contenu et invitez d’autres personnes à rejoindre la réunion.