Comment modifier une réunion dans Google Agenda à l’aide de l’extension Chrome ?
Mettez à jour les heures de réunion, les paramètres audio, les participants, les lieux, etc. depuis Google Agenda.
Si vous êtes connecté à
GoTo Meeting, toutes les modifications que vous apportez en cliquant sur
Enregistrer sont reflétées dans votre compte et peuvent être affichées dans votre portail en ligne.
Avis : l’extension GoTo Meeting pour Google Chrome n’est plus disponible dans le Web Store. Nous vous invitons à passer au Module complémentaire GoTo Meeting Google Agenda.
Modifier une réunion
- Dans votre calendrier, cliquez deux fois sur la réunion que vous souhaitez modifier, ou cliquez une seule fois et sélectionnez Modifier un événement. Vos données de réunion s’affichent.
- Pour modifier la planification de la réunion, utilisez les outils Google Agenda. Vous ne pouvez pas modifier la fréquence ou l’heure des réunions dans les boîtes de dialogue GoTo Meeting. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé vos modifications.
- Cliquez sur l’icône Modifier pour mettre à jour les paramètres audio de la réunion actuelle. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la réunion et envoyer des invitations avec les modifications. Si vous avez déjà effectué manuellement des mises à jour dans l’invitation, elles sont remplacées par les nouvelles.
- Vous pouvez cliquer sur l’icône Paramètres pour modifier les paramètres par défaut de toutes les futures réunions. Cela ne met pas à jour la réunion actuelle.
- Modifiez le texte de l’invitation à la réunion selon vos besoins.
- Sélectionnez Enregistrer en haut de l’événement pour enregistrer les modifications. Un message de réussite s’affiche. Si vous êtes connecté à GoTo Meeting, les modifications sont mises à jour dans le portail GoTo Meeting.
- Vous serez invité à envoyer les mises à jour aux participants. Cliquez sur Envoyer mise à jour pour envoyer les mises à jour d’invitation ou Ne pas envoyer si vous ne souhaitez pas envoyer de mise à jour d’événement aux invités.