Utilisez l'extension GoTo Meeting Chrome pour planifier et démarrer des réunions directement à partir de votre Google calendrier. La planification dans le calendrier vous permettra d'envoyer des invitations à des réunions à vos contacts.

1. À partir de Google Calendrier, sélectionnez le créneau horaire souhaité, puis Créer.
   Remarque : Pour ajouter une réunion récurrente, sélectionnez l'option Répéter sous la date et l'heure de la réunion. Dans la fenêtre Répéter, vous pourrez définir le motif récurrent et modifier la date et l'heure si nécessaire.

   Résultat: Un événement sera ajouté à votre calendrier. L'extension GoTo Meeting sera affichée sous Détails de l'événement.

2. Si vous n'êtes pas connecté, sélectionnez Sign in pour vous connecter à votre GoTo Meeting compte, puis sélectionnez Add pour associer votre GoTo Meeting compte à cet événement. Les informations pré-remplies sur la session pour la réunion (y compris les liens Join et les numéros d'appel) s'affichent dans le champ Description. Tous les pays préférés que vous avez définis seront également utilisés.
   Remarque : Si c'est la première fois que vous vous connectez par l'intermédiaire de Google Calendrier, vous devrez approuver l'accès à votre GoTo Meeting profil en sélectionnant Allow.
3. Sélectionnez Modifier l'événement pour ouvrir les détails de la réunion comme vous le souhaitez.
4. Dans le champ Guest, ajoutez les adresses électroniques des participants, puis sélectionnez Email lorsque vous avez terminé.

1. Dans votre calendrier, sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier, puis Modifier l'événement.
2. Pour modifier la planification de la réunion, utilisez les outils Google Agenda. Notez que vous ne pouvez pas modifier l'occurrence ou les heures dans la boîte de dialogue GoTo Meeting. Sélectionnez Done lorsque vous avez terminé.
3. Pour mettre à jour les réglages audio, sélectionnez l'icône Editer. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour la réunion et l'invitation avec vos modifications.
   Remarque : Toute mise à jour manuelle de l'invitation effectuée auparavant sera écrasée.
4. Pour modifier les paramètres par défaut pour toutes les réunions à venir, sélectionnez l'icône Paramètres, effectuez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Lorsque vous supprimez une réunion d'un événement Google Calendar, vous pouvez soit supprimer l'ensemble de l'événement, soit supprimer uniquement la session GoTo Meeting, ce qui permet de conserver le rendez-vous dans votre agenda (et celui de vos participants), mais de supprimer la réunion du système GoTo Meeting.

1. Pour supprimer l'ensemble de l'événement, sélectionnez l'événement dans la vue du calendrier, puis sélectionnez Supprimer.

   Résultat: Cette opération supprime l'événement et la session programmée GoTo Meeting.

2. Pour supprimer la session de réunion, mais conserver l'événement du calendrier, double-cliquez sur l'événement souhaité, puis sélectionnez l'icône Corbeille. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour l'événement.

Une fois que vous avez installé le Google Chrome pour GoTo Meeting, vous pouvez rapidement accéder à la dernière version de l'extension pour la mettre à jour, ou accéder à votre page de gestion des extensions pour modifier vos paramètres d'accessibilité à l'extension.

1. Ouvrir Google Calendrier dans votre navigateur.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône GoTo Meeting dans la barre d'outils supérieure pour ouvrir le menu d'extension.
3. Sélectionnez Gestion pour accéder à la page des postes où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • À partir de Options, vous pouvez activer ou désactiver la collecte des données d'utilisation (nombre d'utilisations).
   • À partir de Allow in incognito, vous pouvez autoriser l'extension à s'afficher dans les sessions de navigation incognito. Les sessions Incognito ne permettent pas au navigateur d'enregistrer ce que vous visitez et téléchargez.
   • À partir de Review permissions, vous pouvez afficher les autorisations de lecture et d'écriture dont le poste a besoin et toutes les autres autorisations utilisées.
   • À partir de Supprimer l'extension, vous pouvez sélectionner l'icône Corbeille pour supprimer entièrement l'extension.