Comment créer un réunion ?
Les organisateurs peuvent planifier des réunions à tout moment. Vous pouvez planifier une seule fois réunion ou créez un personnel réunion si vous envisagez de réutiliser le lien de la session.
Notice: Cet article s'adresse aux nouveaux GoTo app expérience. Afficher Comment planifier des réunions depuis l'application de bureau ? (Classique) pour la version classique.
Quelques points à noter :
- Un organisateur ne peut organiser qu'une seule session à la fois. Si vous organisez activement une réunion et que vous devez partir plus tôt pour participer à une autre réunion, vous pouvez promouvoir n'importe quel participant à votre session en cours (sur le même compte) au rôle d'organisateur afin qu'il puisse continuer à diriger la réunion en votre absence.
- Si votre réunion dépasse la durée planifiée, elle continuerà s'exécuter sans interruption jusqu'à ce que vous décrochiez ou que vous le quittiez. Gardez à l'esprit que si vous utilisez un page de réunion personnalisée ou salle récurrente et les réunions back-retour planifiées, les participants à la prochaine réunion peuvent rejoindre votre réunion en cours si vous avez terminé.
- Le délai actuel d'exécution d'une réunion réussie est de 8 heures, ce qui ne peut pas être modifié. Si vous êtes sur un GoTo Meeting Compte gratuit, votre réunion est limitée à 40 minutes. Un compte à rebours s'affiche pendant votre session.
Application de bureau ou web
Results: La nouvelle réunion sera immédiatement disponible dans votre À venir ou Salles onglet.
What to do next: Personnalisez votre session comme vous le souhaitez, puis
inviter d'autres participants pour rejoindre la réunion. Si nécessaire, vous pouvez annuler une session à l'avance en ouvrant les détails de la session, puis en sélectionnant
pour confirmer. Assurez-vous de contacter les participants précédemment et de les informer du changement.
Application mobile
- Sélectionnez Réunions >
> Créer une réunion.
Results: La nouvelle réunion sera immédiatement disponible dans votre À venir ou Salles onglet.
What to do next: Si nécessaire, sélectionnez la session souhaitée puis sélectionnez
Modifier apporter des modifications de base telles que la mise à jour du jour et de l'heure, ou pour supprimer la session.