Comment ajouter un webinaire à mon calendrier GoTo Room ?

Si vous prévoyez de participer à des webinaires depuis un système GoTo Room, vous pouvez les ajouter à vos calendriers d’e-mail afin qu’ils apparaissent dans l’onglet Calendrier de votre écran GoTo Room.

Ces étapes peuvent seulement être effectuées après la configuration de l’intégration du calendrier.

Je ne suis pas encore inscrit au webinaire.

Si vous ne vous êtes pas inscrit au webinaire, vous pouvez ajouter le webinaire à votre calendrier et vous inscrire au système GoTo Room juste avant de rejoindre le webinaire.

Dans votre calendrier de messagerie, planifiez une nouvelle réunion.
Ouvrir l’invitation GoTo Webinar que l’organisateur vous a envoyée.
Copier/coller les détails du webinaire dans l’invitation (y compris l’URL d’inscription)

Remarque : Les détails du webinaire (date et heure de début et de fin) doivent correspondre à ce qui se trouve dans l'invitation pour que vous puissiez rejoindre une réunion depuis GoTo Room.
Ajoutez le système GoTo Room dans le champ Emplacement et cliquez sur Enregistrer.
Le webinaire s’affiche sous le format d’une session à venir dans GoTo Room !
Une fois qu'il est temps de rejoindre le webinaire depuis votre GoTo Room système, trouvez le webinaire sur l'écran tactile et appuyez sur Go.
Vous recevrez automatiquement les détails de l’appareil GoTo Room.

Remarque : Si vous ne pouvez pas rejoindre le webinaire, il se peut que l'organisateur ait installé des mesures de sécurité supplémentaires (par exemple, mot de passe, approbation manuelle d'inscription, champs d'inscription personnalisés). Dans ce cas, vous devrez rejoindre le webinaire depuis un autre appareil pris en charge.
Vous accédez à la session ! Voir Comment rejoindre un webinaire depuis mon GoTo Room système ? pour plus de détails en session.

Je suis déjà inscrit au webinaire.

Si vous vous êtes inscrit (e) avant le webinaire, vous recevrez un e-mail de confirmation. Gardez cet e-mail à portée de main.

Ouvrez l’e-mail de confirmation que vous avez reçu de GoTo Webinar.
Dans votre calendrier de messagerie, planifiez une nouvelle réunion.
Copier/coller tous les détails du webinaire dans l’e-mail de confirmation de la nouvelle réunion.

Remarque : Les détails du webinaire (date et heure de début et de fin) doivent correspondre à ce qui se trouve dans l'invitation pour que vous puissiez rejoindre une réunion depuis GoTo Room. Vous pouvez également transmettre l’e-mail de confirmation à votre salle.
Ajoutez le système GoTo Room dans le champ Emplacement et cliquez sur Enregistrer.
Le webinaire s’affiche sous le format d’une session à venir dans GoTo Room ! À l’heure de rejoindre le webinaire, la salle va automatiquement s’inscrire à nouveau en utilisant les détails de l’appareil.

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