Connecter votre Google Agenda à GoTo Room
Les administrateurs peuvent connecter leur Google Agenda à GoTo Room pour permettre aux utilisateurs de comptes de définir une salle comme lieu de réunion depuis leur calendrier Google Agenda et de visualiser les réunions à venir planifiées dans la salle directement depuis le matériel. Vous ne pouvez planifier des réunions et affecter des salles depuis votre calendrier que si l’administrateur du compte G Suite a installé l’application GoTo Calendar depuis le marketplace Google.
Before you begin:
Avant de commencer…
- Vous devez disposer d’un compte GoTo Room et d’informations d’identification d’administrateur.
- Vous devez disposer d’autorisations d’administration sur le compte G Suite.
- Des ressources de calendrier doivent être configurées dans votre compte G Suite.
Créer une ressource de calendrier dans Google (administrateurs uniquement)
- Vous avez créé une ressource de calendrier ! Vous pouvez maintenant revenir au GoTo Admin Centre (classique) pour connecter votre calendrier Google ou G Suite à GoTo Room.
What to do next: Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, consultez
article d'aide de Google sur les ressources de calendrier.
Ajouter un calendrier (administrateurs uniquement)
- Connectez-vous à GoTo Admin Centre (classique) à https://admin.logmeininc.com.
- Sélectionnez Paramètres administrateur dans le menu de gauche.
- Sous GoTo Room et Intégration de calendrier, sélectionnez Google et installer le GoTo Calendar Sous l'étape 1.
- Après l'installation, revenez à l'onglet du navigateur avec GoTo Admin Centre (classique). Vérifiez que « J'ai installé le GoTo Calendar Application « case à l'étape 2 » et sélectionnez Se connecter.
- Connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte G Suite (il n’est pas nécessaire de se connecter en tant qu’administrateur). Il est recommandé d’utiliser un compte de service pour préserver l’intégration au cas où l’utilisateur qui effectue l’opération serait supprimé par la suite.
- Une fois connecté, vous serez redirigé vers GoTo Admin Centre (classique) et affiché un message « Google Agenda est connecté ». Sélectionnez Ouvrir et gérer les salles pour gérer vos salles et vos calendriers.
- La liste de vos salles s’affiche. Sélectionnez Ajouter un calendrier en regard de la salle souhaitée et de la mapper au calendrier de votre choix.
