Comment organiser une réunion audio uniquement?
Une réunion audio uniquement permet aux utilisateurs de se connecter à la conférence audio d’une réunion sans démarrer le partage d’écran.
Remarque : si votre compte dispose de la fonction d’audio amélioré, vous devez désactiver les numéros d’appel gratuit pour la session récurrente que vous planifiez (sinon, la passerelle audio risque de ne pas être disponible pour l’accès en mode « audio uniquement »).
Planifier une réunion audio uniquement
La planification d'une réunion basée sur l'audio uniquement fonctionne de la même manière qu'une réunion normale Assurez-vous de
faire passer la réunion à une réunion (aussi appelé aussi " réunions récurrentes " ) et inclure des numéros longue distance et/ou vos propres informations de téléconférence en tant que options audio. Une fois la réunion planifiée, vous pouvez inviter des participants et envoyer des appels par téléphone uniquement.
Démarrer la réunion audio uniquement
Lorsque vous êtes prêt à démarrer votre réunion, connectez-vous à la conférence audio à l'aide du numéro de téléphone payant. Tous vos participants ont la même chose, et vous serez tous connectés à la conférence audio.
Remarque : Pour éviter que la réunion ne s'exécute accidentellement, si les organisateurs oublient de raccrocher leur téléphone, GoTo Meeting dispose d'une fonctionnalité de sécurité intégrée qui met fin à un appel audio payant après 120 minutes. Si vous avez besoin que votre session s’étende au-delà de 2 heures, vous devez lancer la réunion avec l’application de bureau ou l’application Web et avoir au moins un autre participant.