GoTo Meeting Guide du participant (classique)

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GoTo Meeting Guide du participant (classique)

Découvrez comment utiliser les contrôles en session de GoTo Meeting application de bureau classique.

Configurer l’audio et la caméra

Lorsque vous rejoignez la réunion pour la première fois, vous êtes invité à choisir la méthode audio et la caméra que vous souhaitez utiliser et la façon dont vous allez apparaître dans la réunion au lancement. Sélectionnez l'icône Paramètres pour changer de mode audio ou d'appareil.

Sélectionnez Ordinateur utiliser votre microphone et haut-parleurs de l'ordinateur (aussi appelé aussi " VoIP " ).
Sélectionnez Téléphone utiliser votre téléphone pour connexion à la conférence audio ou à avoir GoTo Meeting vous appeler.

Comment couper et activer mon son ? (Classique)

Vous pouvez aisément couper et activer votre son, quelle que soit la méthode de connexion (application de bureau, application Web dans le navigateur, application mobile).

Plusieurs éléments doivent être pris en compte lors de la désactivation du son :

Si l’organisateur a coupé le son de votre microphone, vous conservez la possibilité de le réactiver.
Si vous avez accédé à la conférence audio avec votre téléphone, vous devez entrer votre code PIN audio afin d’utiliser le Panneau de configuration pour la désactivation du son. Vous pouvez aussi utiliser les commandes du clavier pour couper votre son.

Désactiver/Activer le son depuis l’application de bureau

Sélectionnez l'icône de microphone ou de téléphone au bas de la GoTo Meeting Visualiseur ou en haut du Panneau de configuration.

Couper et activer le son depuis le web

Sélectionnez l'icône Micro dans la barre d'outils inférieure. Si le son est activé, l'icône s'allume en blanc. Si votre son est désactivé, l'icône est noire et comporte une barre oblique.

Couper et activer le son depuis les applications mobiles

Appuyez sur l'icône Micro dans la barre d'outils inférieure. Si votre son est activé, l'icône est verte. Si votre son est désactivé, l'icône est rouge.

Comment partager ma caméra sur l’application de bureau ? (Classique)

Partagez votre caméra et rencontrez en face à face d’autres participants à la réunion ! Il est possible de partager jusqu’à 25 caméras à la fois.

Attention : une nouvelle application GoTo est disponible ! Cet article couvre la version classique de GoTo Meeting. Afficher Partager ma caméra pour le nouveau GoTo app.

Afficher un aperçu de votre webcam

Montrez-vous sous votre meilleur jour et préparez-vous à travailler ! Vous pouvez afficher un aperçu de la manière dont les autres utilisateurs vous voient et de votre environnement et vous assurer que les autres utilisateurs voient uniquement ce que vous voulez qu’ils voient avant de partager votre webcam. En savoir plus.

Partager votre webcam

Pour partager votre caméra, sélectionnez l'icône de caméra dans le Visualiseur ou le Panneau de configuration.

Masquer votre webcam

Pour gagner de l’espace sur votre écran ou accélérer votre connexion Internet, vous pouvez masquer les caméras qui sont partagées. Sélectionnez le menu déroulant Flux de caméra dans le Visualiseur ou le Panneau de configuration et Masquer tout le monde.

Arrêter le partage de votre webcam

Lorsque vous arrêtez le partage de votre caméra, le flux de la caméra est remplacé par vos initiales ou votre image de profil. Pour arrêter le partage de votre caméra, cliquez sur l’icône de caméra dans le Visualiseur ou le Panneau de configuration.

Envoyer des demandes de webcam à d’autres participants

Remarque : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisateurs et les co-organisateurs.

Dans le panneau des personnes, cliquez sur l’icône de flèche en regard du participant souhaité.
Cliquez sur Envoyer une demande de webcam.

Comment partager mon écran sous Windows ? (Classique)

Les présentateurs peuvent partager leur écran avec les participants à tout moment d’une réunion. Vous pouvez choisir de partager un ou plusieurs écrans, ou une seule application. Vous pouvez également afficher un bureau Windows nettoyé pour masquer les icônes et la barre des tâches, et effacer l’arrière-plan afin que le contenu présenté aux participants reste le centre d’intérêt.

Partager votre écran

Dans la barre d'outils inférieure, sélectionnez Partage d'écran. Si vous avez réduit le Visualiseur, sélectionnez l'icône de partage d'écran dans l'onglet Capture.
Les options de partage suivantes sont disponibles :
- Écran du moniteur principal, moniteur secondaire ou les deux moniteurs : cette option partage l’intégralité de l’écran de l’un ou de vos deux moniteurs (si vous en avez configuré plusieurs). N’oubliez pas de fermer toutes les fenêtres que vous ne souhaitez pas partager avant de continuer.
- Case à cocher écran nettoyé ou écran du moniteur principal, écran secondaire ou deux écrans ( NETTOYÉS) : cette option partage votre écran en masquant votre arrière-plan, la barre des tâches et les icônes de bureau. N’oubliez pas de fermer toutes les fenêtres que vous ne souhaitez pas partager avant de continuer.
- Application : partagez uniquement l’application spécifique que vous sélectionnez et masquez le reste de votre écran.
  Remarque: le partage avec les options écran nettoyé et rectangle (Labs) n’est pas disponible pour les organisateurs Mac. Si vous souhaitez partager une présentation PowerPoint sur un Mac, vous devez tout d’abord placer la présentation en mode Diaporama, puis sélectionner « Diaporama PowerPoint » dans la fenêtre de l’application. Si vous ne le faites pas, les participants continueront de voir la fenêtre PowerPoint principale au lieu du diaporama, et ils ne verront pas les diapositives.
Cliquez sur Partager. L’icône Écran s’allume en vert lorsque votre écran est partagé avec d’autres participants.
Si vous souhaitez autoriser tous les participants à partager leur écran sans autorisation, consultez Comment donner aux participants un accès complet au partage d'écran?.

Suspendre/reprendre le partage d’écran

Lorsque vous suspendez le partage d’écran, l’image de l’écran en cours d’affichage reste figée jusqu’à ce que vous arrêtiez ou redémarriez la diffusion.

Sur l'écran partagé, sélectionnez Partage de pause dans le menu supérieur.
Pour redémarrer le partage d'écran, sélectionnez Partage de rappel.

Arrêter le partage de votre écran

Quand vous arrêtez le partage d’écran, les participants voient s’afficher le hall d’attente et un message indiquant que l’écran de l’organisateur n’est pas partagé.

Sélectionnez l'icône Écran dans l'onglet Capture.
L’icône Écran passe du vert au gris.

Comment envoyer des messages de chat et enregistrer des journaux de chat ? (Classique)

Vous pouvez échanger des messages de chat instantanés avec d’autres participants pendant une session. S’ils le souhaitent, les organisateurs peuvent enregistrer un journal de chat à la fin de la session pour revoir les messages ultérieurement ou télécharger le journal si la session a été enregistrée.

Chatter avec d’autres participants

Sélectionnez l’icône Chat dans la barre d’outils supérieure.
Utilisez le menu déroulant « Envoyer à » pour sélectionner les destinataires du message.
- Tout le monde : tous les participants voient le message dans leur panneau de chat.
- Organisateur(s) uniquement : tous les organisateurs voient le message dans leur panneau de chat.
- Participant individuel : seul l’organisateur ou le participant sélectionné recevra le message privé.
Saisissez votre message, puis sélectionnez Envoyer.

Enregistrer le journal de chat

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent enregistrer un journal des messages de chat au format RTF. Le journal inclut uniquement les messages que vous avez vus ; aucun message privé envoyé entre les autres participants ne sera inclus. Vous pouvez aussi télécharger la transcription du chat si la réunion a été enregistrée.

Attention : une nouvelle application GoTo est disponible ! Cet article couvre la version classique de GoTo Meeting. Afficher Comment enregistrer et accéder aux messages de chat? pour le nouveau GoTo app.

Sélectionnez GoTo Meeting dans la barre d’outils, puis Enregistrer le journal de chat.
Choisissez un emplacement sur votre ordinateur et modifiez le nom (le cas échéant).
Sélectionnez Enregistrer.

Explorer d’autres outils

Le GoTo Meeting le menu propose des fonctionnalités et outils supplémentaires à utiliser pendant votre session, y compris la vérification de votre son, l'enregistrement de votre journal de chat et la configuration des préférences de votre application.

Pour accéder au menu déroulant, sélectionnez GoToMeeting en haut de votre panneau de configuration.

Modifier vos nom et e-mail

Cette option modifie le nom et l'adresse e-mail qui sont affichées à tous les participants dans le panneau des participants (ainsi que " Intervenant " en haut du panneau de configuration).

Modification de la langue d’affichage

Vous pouvez modifier la langue d'affichage de la GoTo Meeting Panneau de configuration pour Espagnol, Français, Italien, Allemand, Chinois, Japonais, Coréen, Portugais (Brésil) ou Anglais.

Configurer les préférences

Tous les autres paramètres pour GoTo Meeting accessible depuis la fenêtre principale Préférences. Sélectionnez Préférences (Preferences) pour ouvrir la fenêtre.