À quoi servent les nœuds du plan de numérotation ?
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GoTo Admin nœuds du plan de numérotation
- survoler la bibliothèque pour une description rapide
- sélection d'un nœud dans l'espace de travail pour afficher une description détaillée dans la carte d'information située à droite de l'espace de travail
Nœuds standards
Nœud | Description |
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Composition simple | Oriente l’appelant vers un poste direct (ligne directe) ou un groupe d’appel pendant le délai spécifié. Ce nœud vous permet de choisir le poste souhaité dans une liste déroulante. Vous pouvez aussi créer un nouveau numéro de poste direct ou un groupe d'appels dans la liste déroulante. Si l'appel n'est pas répondu, il existe un Délai d'attente qui vous permet de personnaliser le nombre de secondes avant le passage de l'appel au nœud suivant connecté. |
Direct ext. & boîte vocale | Achemine l'appelant vers un poste direct où le paramètres Me chercher/Me suivre de l'utilisateur sont suivis. Si l’utilisateur n’a pas configuré ses réglages Me chercher/Me suivre, la ligne sonnera pendant 20 secondes, et passera ensuite à la messagerie vocale. Ce nœud vous permet de choisir un numéro de poste direct (également appelé ligne) dans une liste déroulante. Vous pouvez aussi créer un nouveau poste dans la liste déroulante. |
Numéro externe | Achemine l’appelant vers un numéro de téléphone local, long-distance ou international. Si Confirmer la prise d'appel est activé, le système demande à l'utilisateur d'appuyer sur 1 pour accepter ou appuyer sur 2 pour rejeter l'appel. Activer la Transmettre l'identification de l'appelant l'option peut être utile pour les utilisateurs qui travaillent souvent depuis leur téléphone mobile en permettant l'utilisation d'un numéro de téléphone professionnel comme identification de l'appelant au lieu de l'identification de l'appelant mobile personnel.
Note: Si Modifier l'identification de l'appelant nœud est placé avant ce nœud, l'identification de l'appelant modifiée peut ne pas s'afficher. L'affichage à un numéro externe est déterminé par le fournisseur de numéro de téléphone comme AT & T, Verizon, etc.
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Quitter la messagerie vocale | Achemine l’appelant à une boîte vocale. Si une ligne ou un groupe d’appels utilise une boîte vocale alternative pour la messagerie vocale, ce nœud acheminera toujours l’appelant vers la boîte vocale de son poste, et non vers la boîte vocale partagée. Pour acheminer l'appelant vers un boîte vocale partagée, sélectionnez-le à partir de ce nœud. |
Recevoir un télécopieur | Achemine l'appel vers un télécopieur virtuel, puis met fin au flux d'appels.Si vous souhaitez que votre plan de numérotation détecte une tonalité de télécopieur avant de passer à une autre étape, utilisez Détecter les télécopies nœud. Non disponible au Brésil et au Mexique. |
Nœuds de Fonctionnalité
Nœud | Description |
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Horaire | Achemine l’appelant vers un autre flux d’appel basé sur un calendrier défini. Il est possible de créer des horaires de congés personnalisés pour informer automatiquement vos appelants que vous êtes fermé, puis de les ajouter à un plan de numérotation avec ce nœud. |
Jouer un clip audio | Joue un clip audio de la bibliothèque audio et dirige immédiatement l'appelant vers l'étape suivante du flux d'appels. |
Modifier l'identification de l'appelant | Préfixe l’identification de l’appelant et l’achemine immédiatement vers l’étape suivante du flux d’appels. Cette identification modifiée de l’appelant s’affiche sur le(s) appareil(s) pour toutes les étapes suivantes du flux d’appels. Cela aide vos agents à connaître le type d'appel qu'ils reçoivent. Fréquence utilisée pour des sujets tels que la facturation, l'assistance, les ventes, etc. Ce nœud est généralement placé après une Répondeur vocal automatique nœud.
Note: L'identification de l'appelant modifiée peut ne pas s'afficher lorsqu’elle est envoyée vers un numéro externe qui n’est pas une partie de votre système téléphonique. L'affichage à un numéro externe est déterminé par le fournisseur de numéro de téléphone comme AT & T, Verizon, etc.
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Définir la langue | Modifie la langue des messages RVI du système (par exemple les invites de la messagerie vocale) pour toutes les étapes suivantes du flux d'appels Ce nœud est généralement placé après un Répondeur vocal automatique nœud. |
Password (Mot de passe) | Restreint l’accès de l’appelant à certains chemins d’appel. Pour passer au nœud suivant, l’appelant doit composer le mot de passe correct. Si l'appelant compose un mot de passe incorrect, le message « Accès refusé » par défaut sera joué. |
Exiger un groupe d'utilisateurs | Exige que l'appelant s'authentifie en tant que membre d'un groupe d'utilisateurs. Ce nœud est lancé en déploiement progressif et peut ne pas encore être disponible sur votre compte. |
Attendre | Insère une période de silence ou de sonnerie au flux d’appels. Si Appeler pendant l'attente est activé, l'appelant entend sonner pendant l'attente. Sans quoi, l’appelant n’entend rien. |
Accéder au plan de numérotation | Achemine l’appelant vers un autre plan de numérotation. Cela permet de segmenter les plans de numérotation en sections simples et discrètes tout en permettant des configurations de flux d’appels complexes. |
Raccrocher | Termine l’appel. |
Détecter les télécopies | Indique au système d’écouter une tonalité de télécopieur. S’il détecte une notification de télécopie, l’appel est intercepté et envoyé à un télécopieur virtuel. Vous devez placer ce nœud comme premier nœud connecté à Démarrer dans l'éditeur de plan de numérotation. Non disponible au Brésil et au Mexique. |
Arrêter de détecter les télécopies | Ce nœud n’est plus pris en charge. |
Nœuds d’Application
Nœud | Description |
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Répondeur vocal automatique | Joue un clip audio enregistré qui fournit des options composable à l’appelant.Les options composables peuvent être des chiffres, #, *ou une combinaison de ces éléments. En fonction de l’option choisie, l’appelant est dirigé vers différents chemins d’appel ou postes directs. Assurez-vous d'utiliser + Ajouter une option pour chacune des options composables que vous avez répertoriées dans le clip audio. Activer Autoriser la numérotation des postes si vous avez indiqué dans le clip audio qu'il pourrait composer un poste. |
File | Achemine l'appelant vers un Centre de contact file d'appels. L’appelant attendra dans la file que le prochain agent soit disponible ou jusqu’à l’expiration du délai d’attente.
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Salle de conférence | Achemine l'appelant vers un pont de téléconférence. |
Répertoire | Achemine l'appelant vers un répertoire de composition par nom rechercher le poste de son interlocuteur. Généralement connecté à une option dans une Répondeur vocal automatique nœud. |
Consulter la messagerie vocale | Achemine l'appelant vers la menu de messagerie vocale. À partir de ce menu, il peut s’authentifier auprès du système et accéder à sa boîte vocale. |
Notification HTTP | Envoie des notifications à un serveur web distant via une URL (https est pris en charge). Ceci permet à un événement de votre système téléphonique de déclencher une action sur un système distant. L'URL que vous fournissez sera frappée avec un POST HTTP comme appels passer par '. Plusieurs variables sont disponibles, dont certaines sont aussi incluses dans le corps de la requête POST. Exemples de scénarios d’utilisation :
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Contrôle d'appel à distance | Envoie des requêtes à l’URL indiquée et attend le retour d’une commande depuis cette URL identifiant le poste de destination (utilisée pour l’intégration avec des systèmes de gestion d’appels tiers). Si l’URL ne répond pas au bout de deux secondes, l’appel sera acheminé vers l’étape suivante du plan de numérotation. Si le poste de destination n’est pas valable, l’appel est acheminé vers la destination de basculement de la ligne. Le poste peut être donné comme numéro de poste (par exemple, 1234) ou comme identifiant du poste (par exemple, 014953cc-025a-c471-8e89-000100620002, le dernier ID de l'URL sur la page du poste). Le numéro ou l’ID du poste doit être le seul texte dans la réponse et ne doit pas être entouré de guillemets. Exemples de scénarios d’utilisation :
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Informations sur l'appelant | Vous permet d’ajouter, de supprimer ou de réinitialiser des compétences pour chaque option d’un assistant automatique. Ces compétences sont coordonnées avec compétences attribuées aux agents dans une file d'appels et vous permettre d'utiliser Routage intelligent des appels. |
Envoyer SMS | DEADLINE: Starting December 1, 2024, United States carriers will block all unregistered SMS. Don’t wait - complete SMS registration immediately to avoid disruption to your service.
Note: Only available for Customer Engagement and Contact Center customers. Envoie un SMS à l'appelant lorsque l'appel atteint ce nœud dans le plan de numérotation. Inscription par SMS et Autorisations SMS doit être configuré au niveau du compte pour que ce nœud fonctionne. |
Notes et commentaires
Action | Description |
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Notes | Ajouter un noter nœud dans votre espace de travail plan de numérotation:
Pour déplacer le nœud de la note dans l'espace de travail, il vous suffit de cliquer et de conserver le haut du nœud, puis de le faire glisser vers l'emplacement souhaité.
Note: L'ajout de notes dans votre plan de numérotation ne sert pas d'autres fonctionnalités professionnelles qu'avec les informations de texte gratuites.
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Commentaires | Sélectionnez un nœud dans l'espace de travail pour ajouter un texte gratuit commentaires dans la carte d'information située à droite de l'espace de travail. |
Administration PBX (classique)
PBX Administration dial plan nodes
Standard Nodes
Node | Description |
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Direct Ext. & Voicemail | Routes the caller to a direct extension line where the user’s Find Me/Follow Me settings are followed. If the user has not set up their Find Me/Follow Me settings, the line will ring for 20 seconds and then go to voicemail. This node allows you to choose a direct extension number (also known as a line) from a drop-down list. You also have the option to create a new extension from the drop-down list. |
External Number | Routes the caller to a local, long-distance, or international phone number.
Note: If a Modify caller ID node is placed prior to this node, the modified caller id may not display. Display to an external number is determined by the phone number carrier such as AT&T, Verizon, etc.
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Leave Voicemail | Routes the caller to a voicemail box.
Note: If a line or ring group uses an alternate mailbox for voicemail, this node will still route the caller to its extension-specific voicemail box, not the shared voicemail box. To route the caller to a shared voicemail box, select it from this node.
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Receive Fax | Routes the call to a virtual fax machine and then ends the call flow. If you would like a dial plan to detect a fax tone before going to another step, use the Detect Fax node. Non disponible au Brésil et au Mexique. |
Simple Dial | Routes the caller to a line or ring group for the specified timeout period. This node ignores any Find Me/Follow Me settings set up on a line. |
Utility Nodes
Node | Description |
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Detect Fax | Tells the system to listen for a fax tone. If a fax is detected, the call is intercepted and sent to a virtual fax machine. You must place this node as the first step in the dial plan. Non disponible au Brésil et au Mexique. |
Hang Up | Ends the call. |
Jump To Dial Plan | Routes the caller to a different dial plan. This helps segment out dial plans into simple, discrete sections while still allowing for complex call flow setups. |
Modify Caller ID | Prepends the caller ID of the incoming caller and then immediately routes the caller to the next step in the call flow. This modified caller ID displays on the device(s) for all subsequent steps in the call flow.
Note: The modified caller ID may not display when dispatched to an external number that is not a part of your phone system. Display to an external number is determined by the phone number carrier such as AT&T, Verizon, etc.
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Password | Restricts the caller access to certain call paths. To advance to the next node, the caller must dial the correct password. If the caller dials the incorrect password, the “Access Denied” message will play. |
Play Sound Clip | Plays a sound clip and then immediately routes the caller to the next step in the call flow. |
Require User Group | Restricts the caller access to certain call paths. To advance to the next node, the caller must belong to a specific user group. If the caller does not belong to the user group, the “Access Denied” message will play. |
Schedule | Routes the caller to a different call flow based on a definedschedule. Custom holiday schedules can be created to automatically let your callers know you are closed then added to a dial plan with this node. |
Set Language | Changes the language of system IVR messages (e.g., voicemail menu prompts) for all subsequent steps in the call flow. |
Stop Detect Fax | This node is no longer supported. |
Wait | Inserts a period of silence or ring tone to the call flow.
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Application Nodes
Node | Description | ||||||||||||||||||
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Auto Attendant | Plays a recorded sound clip providing dialable options to the caller. Dialable options can be numbers, #, *, or any combination of these. Based on the option chosen, the caller is routed to different call paths.
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Caller Info | Allows you to add, remove, or reset skills for each option in an auto attendent. These skills coordinate with the skills assigned to agents in a call queue and enable you to use Intelligent Call Routing. | ||||||||||||||||||
Check Voicemail | Routes the caller to the voicemail menu. From this menu, they can authenticate to the system and access their voicemail box. | ||||||||||||||||||
Conference Room | Routes the caller to a conference bridge. | ||||||||||||||||||
Directory | Routes the caller to a dial by name directory to search for their party's extension. | ||||||||||||||||||
HTTP Notify | This node is advanced and requires third-party software and development on your end.Sends notifications to a remote web server through a URL (https is supported). This allows an event in your phone system to trigger an action on a remote system. The URL you provide will be hit with an HTTP POST as calls ‘pass through’. Multiple variables are available, some of which are also included in the post body. Sample use cases include:
Warning: Traffic will not be sent across non-standard ports.
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Queue | Routes the caller to a call queue. The caller will wait in the queue for the next available agent or until the timeout value expires.
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Remote Call Control |
Note: This node is advanced and requires third-party software and development on your end.
Sends requests to the specified URL address and waits for a command back from that URL identifying the destination extension (used to integrate with third-party call management systems). If there is no response from the URL after two seconds, the call will be routed to the next step in the dial plan. If the destination extension is invalid, the call will be routed to the failover destination for the line. The extension can be given as the extension number (e.g., 1234) or as the extension ID (e.g., 014953cc-025a-c471-8e89-000100620002, the last ID in the URL on the extension’s page). The extension number or ID should be the only text in the response and should not be surrounded by quotes. Sample use cases include:
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