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Quels sont les paramètres du télécopieur virtuel ?
Voir la liste de tous les paramètres du télécopieur virtuel et de leurs descriptions. Non disponible au Brésil et au Mexique.
Important : Veuillez excuser les désagréments occasionnés pendant que nous améliorons votre expérience administrateur ! Nous sommes en train de migrer tous les comptes vers la nouvelle interface utilisateur. L’article ci-dessous est destiné aux administrateurs qui utilisent https://my.jive.com/pbx pour gérer leur compte. Si vous êtes un administrateur qui utilise https://admin.goto.com, veuillez visiter notre site d’assistance GoTo Admin pour obtenir de l’aide.
Apparence
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Numéro de poste | Un nombre unique de trois à six chiffres qui rend le télécopieur virtuel composable. |
| Name (Nom) | Le nom utilisé pour identifier le télécopieur virtuel dans le portail d’administration. |
| Omettre du répertoire – Facultatif | Retire le télécopieur virtuel de tous les répertoires internes. |
| Omettre de la composition par poste du répondeur vocal automatique – Facultatif | Retire le télécopieur virtuel de la composition par poste du répondeur vocal automatique. |
Envoi
| Description |
|---|
| Fournit des instructions sur envoyer une télécopie virtuelle. |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Code d’accès aux courriels par télécopieur | Un code unique qui authentifie et identifie un télécopieur virtuel lors de l’envoi d’une e-télécopie. Vous ne pouvez pas saisir manuellement un code d’accès ; cliquez sur Réinitialiser pour en générer un nouveau. |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Identification de l’appelant externe | Spécifie l’ID de l’appelant pour les télécopies sortantes. |
| Envoyer des messages de réussite pour les courriels par télécopieur – Facultatif | Permet d’envoyer des notifications par e-mail en cas d’envoi réussi d’une télécopie – un e-mail est toujours envoyé en cas d’échec. Toutes les notifications sont envoyées à l’adresse e-mail utilisée pour envoyer la télécopie virtuelle.
Remarque : Les communications par e-mail seront envoyées depuis @jivecommunications.com, @jive.com ou @goto.com. Vérifiez que ces domaines sont autorisés afin que les e-mails ne soient pas automatiquement filtrés comme indésirables.
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Réception
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Adresse électronique destinataire | Définit l’e-mail de destination pour les télécopies entrantes. Pour recevoir des télécopies, vous devez acheminer une numéro de téléphone au télécopieur virtuel.
Remarque : Vous ne pouvez envoyer des télécopies qu’à une seule adresse e-mail. Si vous devez envoyer vos télécopies à un groupe, utilisez un alias d’e-mail (par exemple, ventes@guthrie.com) ou créez une règle de renvoi automatique dans votre client de messagerie.
Remarque : Les communications par e-mail seront envoyées depuis @jivecommunications.com, @jive.com ou @goto.com. Vérifiez que ces domaines sont autorisés afin que les e-mails ne soient pas automatiquement filtrés comme indésirables.
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| Stockage | Vous permet de recevoir de grandes télécopies (> 10 Mo) dans un lien de téléchargement lorsque cette option est activée. |
Utilisation
| Description |
|---|
| Répertorie tous les appareils et flux d’appels utilisant le télécopieur virtuel. |
Autorisations – Bêta Public
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Afficher les télécopies et l'historique | Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies reçues de ce compte. |
| Supprimer des télécopies | Les utilisateurs ont accès à la suppression de toutes les télécopies reçues de ce compte. |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Envoyer des télécopies | Les utilisateurs ont accès à toute personne pour envoyer des télécopies. |
| Afficher les télécopies et l'historique (depuis cet utilisateur uniquement) | Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies qu'ils ont envoyées. |
| Supprimer des télécopies (à partir de cet utilisateur uniquement) | Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies qu'ils ont envoyées. |
| Afficher les télécopies et l'historique (de tous les utilisateurs) | Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies envoyées depuis un compte par un utilisateur. |
| Supprimer des télécopies (de tous les utilisateurs) | Les utilisateurs ont accès à la suppression de toutes les télécopies envoyées par un utilisateur. |