Configurer le canal de messagerie sur une boîte de réception
Attention : Les opérateurs bloquent désormais tous les messages sortants non enregistrés. SMS conformément à la réglementation du secteur pour lutter contre le spam. L'enregistrement est obligatoire pour tous les fournisseurs, et pas seulement pour ceux de GoTo Connect. Enregistrez-vous maintenant pour rétablir ou maintenir le SMS service. GoTo Connect ne peut pas accélérer les examens des transporteurs.
Connecter et transférer correctement les courriels vers la boîte de réception. Cela permettra aux employés d'interagir et de traiter les communications par courrier électronique tout à partir de la boîte de réception dans le application GoTo.
- Vous devez être configuré en tant qu'utilisateur avec le rôle admin ou manager, en fonction de votre product.
- Vous devez créer un compte sur un service de relais SMTP tel que Sendgrid, Twilio ou Mailgun. Vous utiliserez les informations d'identification du relais SMTP pour connecter votre courrier électronique à GoTo. Votre fournisseur d'accès doit prendre en charge la redirection automatique des courriels, comme cela est demandé lors de l'installation.
S'inscrire
Configuration de la sortie
Configuration de l'entrée
Vérifier la confirmation de la transmission (le cas échéant)
Confirmez que la redirection des courriels est activée.
Résultats : Les courriers électroniques seront désormais acheminés vers la boîte de réception. Pour vous assurer que votre courrier électronique est correctement configuré et fonctionnel, pensez à envoyer un test courriel à l'adresse électronique que vous avez connectée à la boîte de réception. Confirmez que vous pouvez recevoir des courriels entrants dans la boîte de réception et envoyer des messages sortants à partir de la boîte de réception. Le client doit recevoir le message sous forme de courriel dans sa boîte de réception.
- Vérifiez que le paramètre auto-TLS est activé.
- Vérifiez que tous les champs contiennent les informations correctes et que les informations d'identification SMTP correctes ont été utilisées.
- Certains fournisseurs (tels que Yahoo Mail) ne proposent pas la redirection automatique gratuitement, ou ne proposent pas du tout la redirection des courriels. Reportez-vous aux ressources d'assistance de votre fournisseur de messagerie pour en savoir plus sur la redirection automatique des courriels.
- Essayez d'envoyer un courriel à l'adresse de redirection qui a été GoTo générée pour vous dans la section Inbound setup. Veillez à ce que les points suivants soient respectés :
- Pour Contact Center, vous devrez être attribué en tant qu'agent à la boîte de réception sélectionnée et connecté via le tableau de bord de l'agent. Pour L'engagement client, vous devrez être attribué en tant qu'employé de l'équipe à la boîte de réception souhaitée.
- Vous cherchez le courriel dans la bonne boîte de réception.
- Que le courriel n'a pas été attribué accidentellement à un autre agent/membre de l'équipe.
- Assurez-vous que la redirection de votre courrier électronique est activée et que l'orthographe de l'adresse de redirection est correcte. Vous pouvez également vérifier vos règles de courrier indésirable et de transfert qui pourraient empêcher le transfert des courriels.
- Assurez-vous que le paramètre auto-TLS est activé.