Polycom Trio 8500

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Démarrage rapide

Découvrez comment effectuer les fonctions les plus courantes sur votre téléphone. Pour les informations qui ne sont pas traitées ci-dessous, veuillez consulter le guide de l'utilisateur du fabricant.

Transfert d'appels

Transférez automatiquement les appels entrants vers un poste ou un numéro externe.

Conseil: Si vous devez transférer un seul appel, appuyer sur Transférer touche logicielle alors que vos sonneries de téléphone envoient l'appelant à une autre personne.

Appuyez sur Paramètres.
Sélectionnez Fonctionnalités > Transférer.
Sélectionnez le type de transfert voulu.
- Toujours : Transférez tous les appels entrants.
- Pas de réponse : Transférez tous les appels entrants sans réponse.
- Occupé : Transférez tous les appels entrants pendant que vous êtes dans un appel.
Composez la destination de transfert (poste interne ou numéro externe).
Si vous avez choisi Pas de réponse, entrez combien de sonneries à attendre avant de transférer.
Appuyez sur Activer touche logicielle.

Que faire ensuite: Pour désactiver le transfert d'appel, appuyer sur Désactiver touche logicielle.

Ne pas déranger (NPD)

Empêchez votre téléphone de sonner et envoyez tous les appels entrants directement à la boîte vocale.

Appuyez sur Paramètres.
Sélectionnez Fonctionnalités > Ne pas déranger pour activer.

Que faire ensuite: Pour désactiver le NPD, presse Ne pas déranger à nouveau.

Accès à la messagerie vocale

Vérifiez votre messagerie vocale depuis votre téléphone.

Composition *99.
Composez votre mot de passe (par défaut 0000).
Téléchargez votre Guide du Menu de la messagerie vocale.

Composition abrégée

Attribuez des numéros composés régulièrement à des clés de ligne supplémentaires sur votre téléphone.

Avant de commencer: Ce téléphone ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Appels à 3

Parlez avec deux personnes simultanément en créant une mini-téléconférence sur votre ligne.

Pendant un appel actif, toucher +.
Composez le poste interne ou le numéro externe pour l'ajouter à la conférence.
Attendez que le deuxième interlocuteur réponde, puis faites-lui savoir que vous souhaitez l’ajouter à un appel à trois.
Appuyez sur Fusionner tout.

Transférer un appel

Transfert annoncé

Mettez un appel en cours en attente et parlez avec le interlocuteur destinataire avant de transférer l'appel.

Pendant un appel actif, appuyez sur Transférer touche logicielle.
Composez la destination de transfert (poste interne ou numéro externe).
Parlez à la partie de destination.
Appuyez sur Transférer à nouveau.

Transfert à l'aveugle

Transférez un appel vers un autre interlocuteur sans lui parler d'abord.

Pendant un appel actif, appuyez sur Transfert à l'aveugle touche logicielle.
Composez la destination de transfert (poste interne ou numéro externe).

Conseil: Pour transférer un appel directement vers la messagerie vocale, composez le 0 + extension.

En attente

Mettez un appel en attente pendant que vous prenez un certain temps pour rechercher une réponse à une question ou répondre à un autre appel.

Appuyez sur En attente.
Appuyez sur Reprendre pour récupérer l'appel.

Conseil: Si plusieurs appels sont en attente sur une seule ligne, utiliser les touches fléchées pour basculer entre les appels, puis appuyer sur Reprendre touche logicielle pour récupérer l'appel souhaité. Si plusieurs appels sont en attente sur une seule clé, une indication s'affichera sur l'écran, par exemple «2/3» indique qu'il s'agit du deuxième appel de trois appels.

Modifier la sonnerie

Choisissez une nouvelle sonnerie pour votre téléphone ou attribuez une sonnerie différente à chacune de vos lignes.

Appuyez sur Paramètres.
Sélectionnez Basique > Type d'appel.
Sélectionnez la sonnerie souhaitée (appuyez sur Jouer touche logicielle pour tester les sonneries).

Remarque: Ce téléphone prend en charge les sonneries silencieuses.
Appuyez sur enregistrer.

Surveillance de présence

Surveillez les contacts de composition abrégée attribués à votre téléphone pour savoir s'ils sont ou non en appel actif. Ces touches de ligne s'allumer (champ lampe occupé) indiquant si quelqu'un est occupé ou disponible.

Ce téléphone ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Fonctionnalités prises en charge

Voir les fonctionnalités prises en charge sur votre téléphone.

Fonctionnalités de gestion des appels

Transfert annoncé
Transfert à l'aveugle
Ne pas déranger (NPD)
Appel vers l'avant tout
Appel vers l'avant occupé
Appeler l'appel sans réponse
Appeler l'appel
Interphone (*+ poste)
En attente
Rejeter
Appel Multi-directionnels
Appel en attente
Composition en crochet
Téléphone haut-parleur
Diaporama

Fonctionnalités de l'Interface utilisateur

Journaux d'appels
Répertoire LDAP
Sur l'annuaire des appareils
Enregistrement des appels sur l'appareil
Volume de chanteur variable
Resynchroniser
Durée de sonnerie

Clés de fonctionnalités

1 Compte SIP
Bouton Couper le son

Affichage

Indicateur d'attente de Message (MSI)
Identification de l'appelant (CID)
Apparence de ligne partagée
Affichage du temps/de la Date
Affichage du Message sur l'écran
Vidéo

Authentification et provisionnement du réseau

Bluetooth
Ethernet sur appareil (PoE)
Polycom Multidiffusion
Fence Polycom Acoustic
Interface Web provisionnable (Interface Web)

Provisionnement

Avant de commencer :

Vérifier que vous avez créé un profil d’appareil.
Vérifiez que vous avez attribué l'adresse MAC du téléphone au profil de l'appareil.
Vérifiez que vous avez correctement branché sur le téléphone.

Depuis le Menu Phone

Découvrez comment provisionner votre téléphone depuis le menu téléphonique.

Appuyez sur .
Sélectionnez Paramètres > Avancé
Saisissez votre Mot de passe d'administrateur de périphérique.
Astuce :
- Pour trouver votre mot de passe, connectez-vous à https://my.jive.com/pbx puis cliquez sur Sécurité dans la barre latérale de gauche.
- Le mot de passe peut également être le mot de passe par défaut, 456.
Sélectionnez Paramètres d'administration > Configuration du réseau.
Sélectionnez Menu du serveur ou Serveur de provisionnement.

Entrez les paramètres suivants:

Option	Description
Server Type (Type de serveur)	HTTP
Server Address (Adresse du serveur)	`‹domain›.onjive.com/p` Remarque: Remplacez par votre domaine unique. Les utilisateurs PBX Administration (classique) trouveront leur domaine entre parenthèses en haut de leur tableau de bord du portail. les utilisateurs du portail GoTo Admin trouveront leur domaine dans les paramètres du compte.
Utilisateurs du serveur	Effacer ce champ (les astérisque peuvent toujours apparaître)
Server Password (Mot de passe du serveur)	Effacer ce champ (les astérisque peuvent toujours apparaître)

Sélectionnez Quitter > Quitter > Enregistrer et configurer.

Que faire ensuite : Si le téléphone ne redémarre pas automatiquement, éteindre et rallumer l'appareil d'appliquer ses paramètres de provisionnement.

Depuis l'interface Web

Découvrez comment provisionner votre téléphone depuis l'interface utilisateur web.

Appuyez sur .
Sélectionnez État > Réseau > Paramètres TCP/IP puis notez l'adresse IP du téléphone.
Ouvrez une fenêtre incognito dans Google Chrome, entrez l’adresse IP dans la barre d’adresse (URL), puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Si l'interface web ne se charge pas, entrez https:/ / avant l'adresse IP du téléphone.
Saisissez votre Mot de passe d'administrateur de périphérique.
Astuce :
- Pour trouver votre mot de passe, connectez-vous à https://my.jive.com/pbx puis cliquez sur Sécurité dans la barre latérale de gauche.
- Le mot de passe peut également être le mot de passe par défaut, 456.
Allez à Paramètres > Serveur de provisionnement.

Entrez les paramètres suivants:

Option	Description
Server Type (Type de serveur)	HTTP
Server Address (Adresse du serveur)	`‹domain›.onjive.com/p` Remarque: Remplacez par votre domaine unique. Les utilisateurs PBX Administration (classique) trouveront leur domaine entre parenthèses en haut de leur tableau de bord du portail. les utilisateurs du portail GoTo Admin trouveront leur domaine dans les paramètres du compte.
Utilisateurs du serveur	Effacer ce champ (les astérisque peuvent toujours apparaître)
Server Password (Mot de passe du serveur)	Effacer ce champ (les astérisque peuvent toujours apparaître)

Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite : Si le téléphone ne redémarre pas automatiquement, éteindre et rallumer l'appareil d'appliquer ses paramètres de provisionnement.

Réinitialisation d'usine

La réinitialisation d'un téléphone est lorsque vous restaurez un appareil à ses paramètres d'usine d'origine. Cela supprimera tout ce qui était précédemment sur l'appareil.

Appuyez sur Menu ou Accueil bouton.
Sélectionnez Paramètres > Avancé.
Entrée 8647 pour le mot de passe. Si cela ne fonctionne pas, essayez 456 ou contactez le service clientèle pour obtenir de l'aide.
Sélectionnez Paramètres administratifs > Réinitialiser aux valeurs par défaut > Réinitialiser à l'usine > Oui.
Résultat : Le téléphone redémarrera automatiquement.

Réinitialiser le provisionnement sécurisé

Une fois que vous avez réinitialisé un téléphone, vous devez réinitialiser le provisionnement sécurisé depuis le portail d'administration afin qu'il puisse se reconnecter.

Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
Cliquez sur Appareils dans la barre latérale de gauche, puis choisissez l'appareil qui requiert une réinitialisation du provisionnement sécurisé.
Depuis Matériel > Réinitialiser le provisionnement sécurisé, cliquez sur Réinitialiser.