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Comment utiliser les notes et Smart Notes pendant une réunion ?

Avec Notes et Smart notes, les organisateurs peuvent prendre des notes manuellement pendant une réunion, puis les afficher avec l’enregistrement et la transcription après la réunion. Pendant la prise de notes, l’assistant GoToConnect basé sur l’IA capture automatiquement les points importants et les éléments d’action de la réunion, puis les affiche avec vos notes après la réunion.

Remarque : Les notes et les Smart notes ne sont pas prises en charge dans GoToConnect mobile.

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Tâche Comment
Prendre des notes pendant une réunion
Remarque : Vous devez être l’organisateur de la réunion pour prendre des notes.
  1. Pendant une réunion active, cliquez sur Icône d’enregistrement des réunions GoToConnect pour démarrer l’enregistrement de votre réunion.
  2. Cliquez sur Icône Notes GoToConnect.
  3. Pendant la réunion, vous pouvez entrer les éléments suivants :
    • Note (par défaut)
    • Points importants
    • Action
    • Signets
  4. Les notes et les Smart Notes créées automatiquement seront disponibles dans l’enregistrement après la réunion. Toutes les notes sont horodatées et synchronisées avec l’enregistrement pour faciliter la navigation.
Révision des notes et Smart Notes après la réunion
  1. Ouvrez l’enregistrement depuis Enregistrements dans la barre latérale de gauche de l’onglet Réunions.
  2. Cliquez sur Icône Notes GoToConnect pour effectuer les opérations suivantes :
    • Filtrer des notes par type (points importants, actions, notes, signets).
    • Basculer et voir les Smart Notes avec les notes ajoutées manuellement.
    • Approuver et supprimer des notes générées par Smart Notes. Les Smart Notes peuvent être modifiées après votre approbation.
    • Lire (sauter à l’horodatage de l’enregistrement), modifier ou supprimer des notes.
    • Ajouter de nouvelles notes. Les notes ajoutées après la réunion s’afficheront en dessous de toutes les notes ajoutées pendant la réunion.