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Partager des rapports par le biais d'horaires

Partager des rapports par le biais d'horaires

Utilisez le responsable de la planification pour configurer une solution ponctuelle ou récurrente pour partager vos rapports personnalisés (tableaux) avec d'autres personnes dans votre entreprise.

Avant de commencer: Vous ne pouvez partager les tableaux personnalisés que vous possédez. Assurez-vous de créer votre tableau personnalisé d'abord avant de configurer le calendrier de partage. Vous pouvez créer plusieurs horaires pour un même tableau.
Restriction : Cette fonction n'est pas disponible pour les rapports d'appel. Actuellement, les rapports ne peuvent être partagés qu'en lecture seule par e-mail.
  1. Connectez-vous à notre application d'analyse.
  2. A partir de Tools, sélectionnez Gestionnaire d'horaires > + Nouvel horaire.
  3. Saisissez le(s) utilisateur(s) ou l'(les) adresse(s) électronique(s) avec lesquels vous souhaitez partager le(s) tableau(x) personnalisé(s), puis utilisez les menus déroulants respectifs pour sélectionner le(s) tableau(x), la plage de dates et l'horaire souhaité pour le partage.

    Dépannage: Si Tableau champ est vide, c'est parce que vous n'avez pas enregistré de tableaux personnalisés ou que vous n 'êtes pas le propriétaire des tableaux personnalisés.

  4. Sélectionnez Agenda lorsque vous avez terminé.
  5. Facultatif : Si vous devez mettre en pause l'horaire d'une planche, sélectionnez Icône de pause à côté de la planche souhaitée. Lorsque vous êtes prêt à reprendre l'horaire, sélectionnez l'icône de reprise. Cela va partager immédiatement le tableau avec les destinataires, puis continuer avec le calendrier normal.

    Exemple: Vous avez planifié un partage de tableau tous les jours. Vous le mettez en pause le mardi avant un jour de congé, puis reprenez le calendrier le mardi après le congé. Le tableau sera partagé avec les destinataires les deux-mois après avoir repris le calendrier et ensuite le prochain jour prévu.

Que faire ensuite: Si vous devez apporter des modifications ou supprimer un horaire, sélectionnez l'icône applicable dans la Actions colonne en regard du calendrier souhaité. Veuillez noter que vous n'avez aucune action disponible si vous possédez le tableau personnalisé.

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