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Gérer les paramètres du compte dans le portail administrateur

Gérer les paramètres du compte dans le portail administrateur

Consultez et mettez à jour les paramètres de votre compte selon vos besoins.
Cet article explique comment configurer les paramètres du compte dans le portail administrateur.

GoTo Admin

Avant de commencer: Vous devez avoir un rôle d'administrateur ou de super-administrateur role pour effectuer cette tâche.
  1. Connectez-vous à GoTo Admin.
  2. Sélectionnez Icône Paramètres (engrenage) Mes paramètres dans le menu de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Paramètres du compte dans le panneau de gauche.
  4. Choisissez l'un des onglets en haut de la page pour configurer leurs paramètres. Consultez chaque section ci-dessous pour en savoir plus sur les paramètres que vous pouvez configurer sous chaque onglet.

paramètres du compte

À partir de la page Réglages > Paramètres du compte > Paramètres du compte, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
  • Général : Affichez le domaine de votre compte, choisissez ou modifiez votre nom de compte et choisissez le minuteur d'inactivité du statut de l'utilisateur pour votre compte.
    Remarque : L'activité inclut quand un utilisateur se connecte à un application GoTo. Elle n’inclut pas l’utilisation de téléphone physique.
  • Personnalisation des emails: Choisissez ce que vous souhaitez afficher dans vos emails de bienvenue aux nouveaux utilisateurs, comme des informations de contact personnalisées et des liens vers GoTo la documentation d'assistance produit.

Modèles d'e-mails

À partir de la page Réglages > Paramètres du compte > Modèles d'e-mail, vous pouvez créer et gérer des e-mails de bienvenue personnalisés envoyés aux nouveaux utilisateurs. Un courriel de bienvenue par défaut est déjà créé pour vous si vous ne souhaitez pas en créer un nouveau.

Champs personnalisés

À partir de la page Mesures > Paramètres du compte > Champs personnalisés, vous pouvez configurer des champs personnalisés pour suivre des utilisateurs spécifiques et leurs métriques. Ces champs apparaissent sur la page Overview d'un utilisateur, ainsi que dans les rapports d'activité et d'utilisateurs générés.

Groupes de facturation

À partir de la page Réglages > Paramètres du compte > Groupes de facturation, vous pouvez ajouter et gérer des groupes de facturation pour trier vos numéros de téléphone, utilisateurs et appareils facturables par groupes personnalisés (par exemple, emplacement, département, code comptable, etc.) sur votre facture. Visitez Ajouter un groupe de facturation et Gérer les groupes de facturation pour en savoir plus.

Administration PBX (classique)

Avant de commencer: Vous devez avoir un rôle d'administrateur ou de super-administrateur role pour effectuer cette tâche.

Gérer les paramètres de mon compte

  1. Connectez-vous à Administration PBX (classique).
  2. Depuis Paramètres > Compte > Paramètres du compte > Paramètres du compte, modifiez les éléments suivants:
    • Général : Affichez le domaine de votre compte, choisissez ou modifiez le nom de votre compte et choisissez le chronomètre d'inactivité de l'utilisateur pour votre compte.
      Remarque : L'activité inclut quand un utilisateur se connecte à un application GoTo. Elle n’inclut pas l’utilisation de téléphone physique.
    • Personnalisation des e-mails : Choisissez les paramètres que vous souhaitez afficher sur vos e-mails de bienvenue sortants aux nouveaux utilisateurs en sélectionnant Modifier.
  3. Depuis Paramètres > Compte > Paramètres du compte > Modèles d'e-mail, modifiez les éléments suivants:
    • Sélectionnez + Ajouter un modèle pour ajouter un nouveau modèle d'e-mail.
    • Sélectionnez Icône des trois points verticaux pour afficher un aperçu, modifier ou supprimer vos modèles d'e-mail personnalisés.
      Remarque : Ces modèles d'e-mail s'affichent sous forme de ajout d'un nouvel utilisateur.
  4. Depuis Paramètres > Compte > Paramètres du compte > Champs personnalisés, modifiez les éléments suivants:
    • Sélectionnez + Ajouter un champ personnalisé pour ajouter un nouveau champ aux profils de votre utilisateur.
    • Sélectionnez Icône des trois points verticaux pour modifier ou supprimer vos champs personnalisés actuels.
      Remarque : Ces champs personnalisés s'affichent dans les rapports d'activité et d'état de l'utilisateur.

Définir les valeurs par défaut du système

Les paramètres système définissent les préférences globales et les valeurs par défaut de votre système.

  1. Connectez-vous à Administration PBX (classique).
  2. Sélectionnez Paramètres système dans le menu de navigation de gauche.
  3. Configurer votre valeurs système par défaut.
Articles connexes:
  • Comment gérer mes paramètres téléphoniques par défaut ?
  • Ajoutez un utilisateur dans le portail d'administration
  • Comment gérer mes utilisateurs dans GoTo Admin ?
  • Comment gérer mes paramètres de réunion par défaut dans GoTo Admin ?
Dernière mise à jour de l'Article: 27 January, 2025

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