Comment importer les contacts Outlook de mon organisation vers GoTo ?
Importer la liste de contacts Outlook de votre organisation pour que vos utilisateurs puissent la consulter GoTo Connect.
Before you begin:
Important: Ces étapes doivent être effectuées par l'administrateur global O365 de votre organisation, avec Director Lire tout et Utilisateur Lecture tout autorisations. L’intégration ne recevra aucun droit d’administrateur en associant les comptes, mais ces autorisations sont nécessaires pour partager les contacts d’Outlook avec tous les utilisateurs du système.
- Allez à https://my.jive.com/integrations et connectez-vous avec votre GoTo Connect identifiants.
- Cliquez sur O365 Enterprise dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur Associer un compte.
- Pour filtrer les contacts importés, suivez les étapes suivantes :
- Entrez un ou plusieurs des filtres personnalisés dans Filtre personnalisé
Pour utiliser plusieurs filtres, ajoutez « and » entre filtres. Ex : Service eq 'Finance' et employeeId ge '100'.
Filtre Description Service eq ’<service>’ Pour importer des contacts depuis une section spécifique, remplacez <service> par le service souhaité. Par exemple, Service eq 'Finance'. employeeId ge ’100’ Supprime les contacts qui ne sont pas associés à une personne. accountEnabled eq true Retire les contacts inactifs. - Cliquez sur Valider, puis après le message de validation réussie, cliquez sur Enregistrer.
Les filtres peuvent prendre jusqu’à une heure pour être actifs.
- Entrez un ou plusieurs des filtres personnalisés dans Filtre personnalisé