Create a réunion
Les organisateurs peuvent créer des réunions à tout moment. Vous pouvez créer une réunion unique, avec ou sans possibilité de salle de réunion, ou une réunion personnelle si vous prévoyez de réutiliser le lien de la session.
Quelques points à noter :
- Un organisateur ne peut organiser qu'une seule session à la fois. Si vous organisez activement une réunion et que vous devez partir plus tôt pour participer à une autre réunion, vous pouvez promouvoir n'importe quel participant à votre session en cours (sur le même compte) au rôle d'organisateur afin qu'il puisse continuer à diriger la réunion en votre absence.
- Si vous souhaitez utiliser des salles de réunion, tous les participants devront rejoindre depuis le web ou l'app de bureau. GoTo l'application de bureau et être connectés à l'audio via le mode ordinateur (VoIP). Vous pouvez avoir jusqu'à 50 pièces à la fois. Cette fonction n'est pas disponible pour les utilisateurs du plan gratuit GoTo Connect.
- Si votre réunion dépasse la durée planifiée, elle continuerà s'exécuter sans interruption jusqu'à ce que vous décrochiez ou que vous le quittiez.
- Le délai actuel d'exécution d'une réunion réussie est de 8 heures, ce qui ne peut pas être modifié. Si vous êtes sur un GoTo Connect Compte gratuit, votre réunion est limitée à 40 minutes. Un compte à rebours s'affiche pendant votre session.
Créer une réunion - Application bureau ou web
- Optional: Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter la session à votre calendrier à partir de la page des détails en sélectionnant
puis l'application de calendrier que vous utilisez. Une nouvelle fenêtre s'affiche avec votre calendrier que vous pouvez ensuite télécharger sous forme de fichier .ICS et importer dans le calendrier de votre choix.
Results: Le nouveau réunion sera immédiatement disponible dans votre onglet À venir ou Champs pour être consulté à tout moment. Recherchez et sélectionnez la session souhaitée pour obtenir plus de détails et des options supplémentaires, telles que la possibilité d'ajouter la session à votre calendrier, de télécharger ou de copier l'invitation, etc. Vous pouvez filtrer par une fourchette de dates si nécessaire pour réduire les résultats.
What to do next: Personnalisez votre session comme vous le souhaitez, puis
inviter d'autres participants pour rejoindre la réunion. Si nécessaire, vous pouvez annuler une session à l'avance en ouvrant les détails de la session, puis en sélectionnant
pour confirmer. Assurez-vous de contacter les participants précédemment et de les informer du changement. Si vous avez activé les salles de réunion, consultez
Gérer les salles de réunion pendant une session pour préparer votre session.
Créez une salle de réunion personnelle - Application de bureau ou web
Une salle de réunion personnelle vous permet de lancer rapidement une session avec la même réunion URL et le même identifiant.
Une salle de réunion personnelle est automatiquement créée pour chaque utilisateur. Selon la façon dont votre administrateur a configuré votre compte, il se peut que l'on vous ait attribué un nom de domaine généré de façon aléatoire ou que vous puissiez en créer un personnalisé. URL généré au hasard ou vous pouvez en créer un personnalisé.
What to do next: Vous pouvez démarrer des réunions instantanément en utilisant votre salle de réunion personnelle.