1. Connectez-vous à GoTo Admin.
2. Dans Système téléphonique > Télécopieur virtuel, sélectionnez l'acheminement des appels de fax virtuel qui doit être modifié.
   Tip: Dans n'importe quel onglet du profil d'un télécopieur virtuel, vous pouvez sélectionner en haut à droite pour modifier les détails ou supprimer le télécopieur. Utilisez le fil d’Ariane en haut à gauche pour revenir à la liste principale ou utiliser les flèches pour parcourir le profil de chaque télécopieur virtuel.
3. Choisissez ce que vous devez changer:

   Paramètre	Description & Comment
   Nom	Il s'agit du nom utilisé pour identifier le télécopieur virtuel dans le portail d'administration. Pour modifier le nom: Sélectionnez le Vue d'ensemble onglet. Depuis Détails, sélectionnez Modifier les détails. Modifiez la Nom au besoin. Sélectionnez Enregistrer.
   Numéro de poste	Il s'agit du numéro unique de trois à six chiffres qui rend le télécopieur composable. Pour modifier le numéro de poste: Sélectionnez le Vue d'ensemble onglet. Depuis Détails, sélectionnez Modifier les détails. Modifiez la Poste au besoin. Tip: Si vous devez modifier la quantité de chiffres de poste, consultez Comment gérer mes paramètres de téléphone par défaut ? Sélectionnez Enregistrer. Note: Certains numéros de poste sont réservés. Pour apprendre quels numéros de poste sont réservés pour d’autres fonctions, reportez-vous à Quels postes sont réservés ?
   Afficher/modifier les ressources associées	Sélectionnez le Vue d'ensemble onglet. Depuis Ressources d'association, affichez où ce télécopieur virtuel est utilisé dans votre système téléphonique (généralement un numéro de téléphone ou un poste dans un plan de numérotation). Attention: Pour apporter des modifications au plan de numérotation ou au paramètre du numéro de téléphone associé, sélectionnez la ressource sous la Référence colonne à prendre dans ses paramètres.
   Omettre des répertoires	Retire le télécopieur virtuel de tous les répertoires internes. Pour activer/désactiver ce paramètre: Sélectionnez le Paramètres puis sélectionnez Général. Activez le réglage selon vos besoins. Sélectionnez Enregistrer.
   Omettre de la numérotation du poste du répondeur automatique	Retire le télécopieur virtuel de composition par poste du répondeur vocal automatique. Pour activer/désactiver ce paramètre: Sélectionnez le Paramètres puis sélectionnez Général. Activez le réglage selon vos besoins. Sélectionnez Enregistrer.
   Code d’accès à la télécopie par e-mail	Un code unique qui authentifie et identifie un télécopieur virtuel lors de l’envoi d’une e-télécopie. Vous ne pouvez pas saisir manuellement un code d'accès ; sélectionnez Réinitialiser pour générer un nouveau. Le paramètre peut être trouvé dans Paramètres > Accès par e-mail à un télécopieur.
   Remplacer la présentation du numéro externe	Spécifie l’ID de l’appelant pour les télécopies sortantes. Vous pouvez choisir le système par défaut ou l'identification de l'appelant depuis un numéro de téléphone de votre compte. Le paramètre peut être trouvé dans Paramètres > Envoi > Remplacer l'identification de l'appelant externe.
   Envoi réussi des e-mails de notification par télécopieur	Note: Pris en charge uniquement pour les télécopies envoyées par courrier électronique. Active les notifications e-mail pour les télécopies réussies à partir des livraisons d'e-mails - les e-mails sont toujours envoyés pour les tentatives échouées. Toutes les notifications sont envoyées à l’adresse e-mail utilisée pour envoyer la télécopie virtuelle. Note: Les communications par courrier électronique seront envoyées à partir de @fax.goto.com. Veuillez vous assurer que ce domaine est autorisé afin que les courriels ne soient pas automatiquement filtrés comme spam. Le paramètre peut être trouvé dans Paramètres > Envoi > Envoyer des messages de réussite par e-mail aux télécopies.
   Adresse e-mail destinataire	Définit l’e-mail de destination pour les télécopies entrantes. Pour recevoir des télécopies, vous devez acheminer un numéro de téléphone au télécopieur virtuel. Note: Toutes les notifications sont envoyées à l’adresse e-mail utilisée pour envoyer la télécopie virtuelle. Le paramètre peut être trouvé dans Paramètres > Réception > Adresse e-mail.
   Stockage	Vous permet de recevoir de télécopies (> 10 Mo) dans un lien de téléchargement lorsque cette option est activée. Le paramètre peut être trouvé dans Paramètres > Réception > Stockage.
   Définir les autorisations	Ces autorisations envoient et reçoivent des autorisations pour les utilisateurs. Voir la vidéo 1. Activez le paramètre Stocker les fax reçus : Sélectionnez Paramètres > Capacités > Téléphones. Dans la section Messagerie vocale et fax, activez Stocker les fax reçus. 2. Ajoutez un utilisateur existant pour activer les autorisations : Sélectionnez Paramètres > Autorisations > + Ajouter un utilisateur. Choisissez un utilisateur dans la liste déroulante et sélectionnez Ajouter. Répétez la procédure selon vos besoins pour d'autres utilisateurs. 3. Modifier des autorisations spécifiques telles que l'affichage, la suppression et l'envoi des télécopies virtuelles : Choisissez Modifier les autorisations de l'utilisateur souhaité. Activer ou désactiver les paramètres. Sélectionnez Enregistrer. Répétez la procédure selon vos besoins pour d'autres utilisateurs. Sélectionnez Enregistrer.

Voir la liste de tous les paramètres du télécopieur virtuel et de leurs descriptions. Non disponible au Brésil et au Mexique.

1. Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
2. Sélectionnez Télécopieurs virtuels dans la barre latérale de gauche, puis choisissez le télécopieur virtuel dont le stockage doit être activé.
3. Depuis Réception > Stockage, sélectionnez Stockez les télécopies volumineuses (> 10 Mo) et envoyer un lien de téléchargement.
4. Sélectionnez Enregistrer.

   Result: Le lien de téléchargement sera disponible pendant 21 jours. Après quoi, la télécopie est supprimée. Les communications par e-mail seront envoyées depuis @goto.com, @jive.com ou @jivecommunications.com. Vérifiez que ces domaines sont autorisés afin que les e-mails ne soient pas automatiquement filtrés comme indésirables.

Accorder aux utilisateurs des autorisations de télécopie virtuelle.

1. Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
2. Sélectionnez Télécopieur virtuel dans le menu de navigation de gauche.
3. Choisissez le nom du télécopieur virtuel que vous souhaitez activer.
4. Depuis Autorisations, ajoutez un utilisateur dans le menu déroulant.
5. Cochez les cases applicables pour activer les autorisations de réception. Sélectionnez une des options suivantes :

   Paramètre	Description
   Afficher les télécopies et l'historique	Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies reçues de ce compte.
   Supprimer des télécopies	Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies reçues de ce compte.

6. Cochez les cases applicables pour activer les autorisations d'envoi. Sélectionnez une des options suivantes :

   Paramètre	Description
   Envoyer des télécopies	Les utilisateurs ont accès à l'envoi de télécopies.
   Afficher les télécopies et l'historique (depuis cet utilisateur uniquement)	Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies de cet utilisateur.
   Supprimer des télécopies (depuis cet utilisateur uniquement)	Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies de cet utilisateur.
   Afficher les télécopies et l'historique (de tous les utilisateurs)	Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies dans ce compte par n'importe quel utilisateur.
   Supprimer des télécopies (de tous les utilisateurs)	Les utilisateurs ont accès à toutes les télécopies dans ce compte par un utilisateur.

7. Sélectionnez Enregistrer.