Comment modifier les paramètres d'une extension directe ?
GoTo Admin
Modifier les paramètres de poste direct
Results:
Administration PBX (classique)
Paramètres de ligne
Général
Paramètre | Description |
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Numéro de poste | Un numéro unique de trois à six chiffres qui rend le ligne composable. |
Nom | Le nom utilisé pour identifier la ligne dans le portail d’administration. Ceci ne change pas l'identification de l'appelant et peut être remplacé par étiquette de bouton. |
Ligne partagée – Facultatif |
Note: Pris en charge uniquement par Cisco MPP, Polycom et Yealink.
Note: Tous les téléphones ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
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Omettre du répertoire – Facultatif | Retire la ligne de tous les répertoires internes. |
Omettre de la composition par poste du répondeur vocal automatique – Facultatif | Retire la ligne de composition par poste du répondeur vocal automatique. |
Langue | Définit la langue des messages RVI du système (par exemple, les invites de menu de la messagerie vocale) et la transcription de la messagerie vocale. |
Région | Fait correspondre le retour d’appel à la région et permet à une ligne d’appeler un numéro local sans avoir à composer l’indicatif du pays. |
Paramètre | Description |
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Prise en charge automatique d'interphone – Facultatif | Active la ligne à recevoir interphone appels provenant d'autres lignes du système. |
Musique d’attente | Permet de choisir la liste de lecture que les appelants entendront pendant qu’ils sont mis en attente. |
Retour d’appel | Contrôle si les appelants entendent une sonnerie ou une musique d'attente en attendant que la ligne soit répondée. |
Paramètre | Description |
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Indicatif régional | Permet d’appeler un numéro local sans composer l’indicatif régional. |
Identification de l’appelant externe | Contrôle qui Identification de l'appelant sont utilisées lors d'appels sortants à partir de cette ligne. |
Plan de numérotation
Les appels entrants vers la ligne sont acheminées par le plan de numérotation (Me chercher/Me suivre) lorsque la ligne est directement composée, qu'un appel est transféré vers la ligne ou que la ligne utilisée dans un Ligne & nœud de messagerie vocale.Toutefois, ces paramètres sont modifiés à chaque appel lorsque votre ligne est utilisée dans un nœud de composition simple ou une autre étape d'appel de ligne.
Paramètre | Description |
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Étape d’appel | Définit le(s) poste(s) et le(s) numéro(s) à faire sonner lorsque quelqu’un appelle la ligne. Vous pouvez configurer la ligne pour appeler plusieurs téléphones simultanément en ajoutant plusieurs numéros à une étape d’appel ou successivement en créant plusieurs étapes d’appel.
Note: Si vous avez Bloquer l'identification de l'appelant activé sur le numéro de téléphone acheminé vers la ligne, Identification de l'appelant externe continuera d’être bloqué car l’appel est acheminé vers d'autres destinations d'étapes d'appel.
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Confirmer la prise d'appel – Facultatif | Donne l'option de composer 1 pour accepter un appel entrant ou 2 pour l'envoyer à l'étape suivante du plan de numérotation.
Tip: Confirmer la prise d'appel est utile lorsqu’une étape d’appel comprend un numéro externe, car cela peut interrompre votre plan de numérotation. Par exemple, lorsqu’un téléphone portable est éteint, les appels vont directement dans la boîte vocale de celui-ci. Sans confirmation de prise d’appel, la boîte vocale répondrait à l’appel et mettrait prématurément fin à l’étape d’appel. L’activation de la confirmation de la prise d’appel permet à l’appel d’être réacheminé à l’étape suivante.
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Transmettre l'identification de l'appelant – Facultatif | Contrôle quelle identification de l’appelant est affichée pour les étapes d’appel qui incluent des numéros externes.
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Durée de la sonnerie | Définit le nombre de secondes pendant lesquelles l’appel sonne avant de passer à l’étape suivante. Cette fonction est remplacée par tout nœud de numérotation simple qui fait référence à la ligne dans un plan de numérotation. |
En l’absence de réponse, envoyer à | Définit ce qui se passe si l’appel n’est jamais répondu.
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Si l’appel échoue, envoyer à | Définit ce qui se passe si l’appel échoue, comme en cas de panne internet ou de panne d’électricité.
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Messagerie vocale
Paramètre | Description |
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Fuseau horaire | Définit le fuseau horaire de la ligne. |
Révision du message – Facultatif | Donne aux appelants l'option d'appuyer # écouter leur message et éventuellement le réenregistrer.
Note: Il n'y a pas d'invite pour appuyer sur les appelants # après l'enregistrement de leur messagerie vocale. Assurez-vous d’inclure ces instructions dans le message d’accueil de messagerie vocale.
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Redirection vers un poste – Facultatif | Permet aux appelants d'appuyer 0 être transféré, plutôt que laisser un message. |
Paramètre | Description |
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Notifications par e-mail – Facultatif | Envoie un notification par e-mail quand un message vocal est reçu. |
Joindre un message vocal – Facultatif | Inclut un fichier audio du message vocal à la notification par e-mail. |
Supprimer le Message après l'envoi – Facultatif | Supprime le message vocal du système après l’envoi de la notification par e-mail.
Note: La suppression est définitive (nous ne pouvons pas récupérer les messages supprimés) et empêchera la gestion de la messagerie à partir d’un téléphone, de GoTo et notre application mobile.
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Format de pièce jointe des messages vocaux | Définit le format du fichier audio attaché à la notification par e-mail.
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Adresse e-mail | L’adresse e-mail du destinataire.
Note: Vous ne pouvez envoyer des notifications qu’à une seule adresse e-mail. Pour envoyer des notifications à un groupe, utilisez un alias d’e-mail (par exemple, sales@guthrie.com) ou créez une règle de transfert automatique dans votre client de messagerie.
Tip: Utilisez une adresse e-mail spécialement formatée fournie par votre opérateur de téléphonie mobile pour envoyer des notifications par message texte (SMS). Vérifiez auprès de votre opérateur pour plus de détails.
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Description |
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Supprime définitivement tous les messages vocaux de la ligne. |
Paramètre | Description |
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Dire l'horodatage du Message – Facultatif | Le système dit l’heure à laquelle le message vocal a été reçu avant de jouer le message. |
Dire l'identification de l'appelant – Facultatif | Le système dit le numéro de téléphone de l’appelant avant de jouer le message. |
Dire la durée du Message – Facultatif | Le système dit la durée du message s’il est plus long que le seuil spécifié. |
Message d’accueil de messagerie vocale | Description |
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Message occupé – Facultatif | Message d’accueil alternatif à utiliser uniquement dans un plan de numérotation. |
Message indisponible – Facultatif | |
Message temporaire – Facultatif | Une fois enregistré, ce message prévaut sur tout autre message d’accueil de la boîte vocale. Pour supprimer un message temporaire, celui-ci doit être effacé. |
Types de fichier pris en charge pour le chargement :
Note: La taille des fichiers ne doit pas dépasser 150 Mo.
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Paramètre | Description |
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Activer la boîte vocale secondaire – Facultatif | Utilise un boîte vocale partagée pour tous les messages vocaux et désactive la boîte vocale dédiée de la ligne. |
Accès à la messagerie vocale
Paramètre | Description |
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Autoriser l'accès à la messagerie vocale sans mot de passe – Facultatif | Permet aux utilisateurs d’accéder à la boîte vocale de cette ligne sans mot de passe. |
Tip: Sélectionnez Changer de mot de passe à réinitialiser le mot de passe de la messagerie vocale d'un utilisateur.
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Enregistrement
Avant de pouvoir activer l'enregistrement d'appel, votre stockage à distance doit être configuré.
Paramètre | Description |
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Enregistrer les appels entrants – Facultatif | Active l’enregistrement de tous les appels entrants sur cette ligne. Les enregistrements seront sauvegardés dans votre stockage distant. |
Enregistrer les appels sortants – Facultatif | Active l’enregistrement de tous les appels sortants de cette ligne. Les enregistrements seront sauvegardés dans votre stockage distant. |
Note: Si vous activez l’enregistrement des appels sur l’ensemble du système et sur une ligne individuelle, un groupe d’appels ou un numéro de téléphone ; une seule copie d’appel sera enregistrée.
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Télécopieur
Paramètre | Description |
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Intercepter les télécopies entrantes – Facultatif | Permet à la ligne accepter les appels et les télécopies. Pour recevoir des télécopies, vous devez acheminer un numéro de téléphone à la ligne. Non disponible au Brésil et au Mexique.
Note: Vous ne pouvez envoyer des télécopies qu'à une seule adresse e-mail. Si vous devez envoyer vos télécopies à un groupe, utilisez un alias d’e-mail (par exemple, ventes@guthrie.com) ou créez une règle de renvoi automatique dans votre client de messagerie.
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Paramètre | Description |
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Enregistrer les télécopies pour augmenter le taux de réussite de la transmission – Facultatif | Augmente les taux de réussite d’envoi et de réception de télécopies en utilisant un télécopieur physique avec un ATA. Cette fonctionnalité stocke les télécopies en transit, ce qui permet à notre plate-forme de gérer les tentatives de relance et d'agir sur les erreurs éventuelles. |
Utilisation
Description |
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Répertorie tous les appareils et flux d’appels utilisant la ligne. |
Configurer le plan de numérotation d'un utilisateur sur une ligne
- Vous devez avoir reçu un administrateur ou un Super administrateur rôle pour effectuer cette tâche.
- Si vous ne disposez pas des droits d'administrateur, vous pouvez configurer votre plan de numérotation personnel depuis l'application pour votre ligne.
- Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
- Sélectionnez Lignes dans le menu de navigation de gauche, puis choisissez la ligne qui requiert des modifications de son plan de numérotation.
- Depuis Plan de numérotation, personnalisez les éléments suivants:
Option Description Étape d’appel Définit le(s) poste(s) et le(s) numéro(s) à faire sonner lorsque quelqu’un appelle la ligne. Vous pouvez configurer la ligne pour appeler plusieurs téléphones simultanément en ajoutant plusieurs numéros à une étape d’appel ou successivement en créant plusieurs étapes d’appel. Note: Si vous avez Bloquer l'identification de l'appelant activé sur le numéro de téléphone acheminé vers la ligne, Identification de l'appelant externe continuera d’être bloqué car l’appel est acheminé vers d'autres destinations d'étapes d'appel.Confirmer la prise d’appel Donne l'option de composer 1 pour accepter un appel entrant ou 2 pour l'envoyer à l'étape suivante du plan de numérotation. Note: Confirmer la prise d'appel est utile lorsqu’une étape d’appel comprend un numéro externe, car cela peut interrompre votre plan de numérotation. Par exemple, lorsqu’un téléphone portable est éteint, les appels vont directement dans la boîte vocale de celui-ci. Sans confirmation de prise d’appel, la boîte vocale répondrait à l’appel et mettrait prématurément fin à l’étape d’appel. L’activation de la confirmation de la prise d’appel permet à l’appel d’être réacheminé à l’étape suivante.Transmettre l’identification de l’appelant Contrôle quelle identification de l’appelant est affichée pour les étapes d’appel qui incluent des numéros externes.
- Lorsque cette option est activée, l’identification de l’appelant d’origine est affichée.
- Lorsque cette option est désactivée, l’identification de l’appelant externe de la ligne est affichée.
Durée de la sonnerie Définit le nombre de secondes pendant lesquelles l’appel sonne avant de passer à l’étape suivante. Cette fonction est remplacée par tout nœud de numérotation simple qui fait référence à la ligne dans un plan de numérotation.
En l’absence de réponse, envoyer à Définit ce qui se passe si l’appel n’est jamais répondu.
- Messagerie vocale : Envoie l'appelant à la messagerie vocale de la ligne.
- Interne : Envoie l'appelant à un poste interne spécifié.
- Externe : Envoie l'appelant à un numéro externe spécifié.
- Transfert : Si l'appel a été transféré vers la ligne, retourne l'appel à la partie qui a initié le transfert. Si l’appel n’a pas été transféré vers la ligne, il raccroche l’appelant.
- Raccrocher : Raccroche l'appelant.
- Non spécifié : suivez l'étape d'appel Pas de réponse, envoyer à.
Si l’appel échoue, envoyer à Définit ce qui se passe si l’appel échoue, comme en cas de panne internet ou de panne d’électricité.
- Non spécifié : suivez l'étape d'appel Pas de réponse, envoyer à.
- Interne : Envoie l'appelant à un poste interne spécifié.Remarque : Pour éviter d'acheminer des appels vers un autre appareil qui est aussi affecté par la même panne, nous recommandons d'utiliser le basculement vers un poste interne uniquement si vous disposez de plusieurs emplacements sur le même système (par exemple, un bureau à Paris et à Marseille).
- Numéro externe : Envoie l'appelant à un numéro externe spécifié.
Changer l'affichage du numéro de téléphone sur les appels sortants
- Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
- Choisissez Lignes dans le menu de navigation de gauche, puis sélectionnez la ligne que vous devez changer.
- Depuis , définissez Identification de l'appelant externe à Utiliser puis choisissez le numéro de téléphone souhaité.
- Enregistrez vos modifications.
Configurer l'aspect de la ligne partagée (SLA)
- Vous devez avoir reçu un administrateur ou un Super administrateur rôle pour effectuer cette tâche.
- Cette fonctionnalité est prise en charge par les appareils Cisco MPP, Yealink, Polycom VVX uniquement.
Activer la transcription de la messagerie vocale
Configurer les notifications par e-mail d'un utilisateur et autres options de messagerie vocale
Configurez les boîtes vocales avec des messages d’accueil personnalisés, des notifications par e-mail, des options de récupération et bien plus.
- Vous devez avoir reçu l'administrateur ou le Super administrateur rôle pour effectuer cette tâche.
Paramètres optionnels de messagerie vocale
Paramètre | Description |
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Boîte vocale secondaire | Utilise un boîte vocale partagée pour tous les messages vocaux et désactive la boîte vocale dédiée de la ligne. |
Fuseau horaire | Définit le fuseau horaire de la ligne. |
Dire l’horodatage du message | Le système dit l’heure à laquelle le message vocal a été reçu avant de jouer le message. |
Dire l’identification de l’appelant | Le système dit le numéro de téléphone de l’appelant avant de jouer le message. |
Dire la durée du message si elle est supérieure à ___ minutes | Le système dit la durée du message s’il est plus long que le seuil spécifié. |
Révision du message | Donne aux appelants l'option d'appuyer # écouter leur message et éventuellement le réenregistrer.
Note: Il n'y a pas d'invite pour appuyer sur les appelants # après l'enregistrement de leur messagerie vocale. Assurez-vous d’inclure ces instructions dans le message d’accueil de messagerie vocale.
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Redirection vers un poste | Permet aux appelants d'appuyer 0 être transféré, plutôt que laisser un message. |
[Changer le mot de passe de la boîte vocale...] | Modifie votre mot de passe (par défaut 0000). Le mot de passe doit comporter au moins 4 chiffres. |