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Comment modifier les paramètres d'un groupe d'utilisateurs dans GoTo Admin ?

Comment modifier les paramètres d'un groupe d'utilisateurs dans GoTo Admin ?

Modifiez le nom d'un groupe d'utilisateurs, le groupe de groupes, les utilisateurs attribués et les paramètres supplémentaires selon vos besoins.
Avant de commencer: Vous devez avoir reçu un administrateur ou un Super administrateur rôle pour effectuer cette tâche.
  1. Connectez-vous à GoTo Admin.
  2. Dans Icône des personnes Personnes > Groupes d'utilisateurs, sélectionnez le groupe d'utilisateurs qui doit être modifié.
    Conseil : Dans n'importe quel onglet du profil d'un groupe d'utilisateurs, vous pouvez sélectionner Icône des trois points verticaux en haut à droite pour apporter des modifications à la page de présentation ou supprimer le groupe d'utilisateurs. Utilisez les fils d’Ariane en haut à gauche pour revenir à la liste principale.
  3. Depuis Vue d'ensemble , choisissez ce que vous voulez faire:
    • Modifiez le nom : Sélectionnez Icône d'édition (crayon)Modifier les détails apporter des modifications au nom du groupe d'utilisateurs.
    • Modifiez le groupe parent : Sélectionnez Icône d'édition (crayon)Modifier les détails, choisissez un groupe parent dans le menu déroulant, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Ajouter un groupe d'enfants Sélectionnez + Ajouter un groupe d'enfants depuis Groupes d'utilisateurs de l'enfant carte.
  4. Depuis Membres , choisissez ce que vous voulez faire:
    • Personnaliser votre affichage :
      • Sélectionnez Icône Filtre affiner la liste par produit, rôle ou statut.
      • Sélectionnez Icône Paramètres de la table pour personnaliser les paramètres du tableau dans cette vue.
      • Sélectionnez un en-tête de colonne pour trier la liste.
    • Téléchargez une liste d'utilisateurs : Sélectionnez la case supérieure en regard de Nom sélectionner tous les utilisateurs ou cases individuelles en regard d'utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Icône de téléchargement pour exporter votre liste d'utilisateurs vers un fichier excel ou html.
    • Affichez les détails d'un utilisateur et/ou modifiez leurs paramètres : Choisissez un utilisateur spécifique pour afficher les détails et gérer leurs paramètres individuels.
      Conseil : Si vous recherchez un utilisateur particulier, vous pouvez utiliser le fil d'Ariane en haut à gauche pour revenir à la liste principale ou utiliser les flèches pour parcourir la page de détails de chaque utilisateur.
    • Appliquer des modifications groupées pour les utilisateurs : Sélectionnez la case supérieure en regard de Nom champ pour sélectionner tous les utilisateurs ou cases individuelles en regard d'utilisateurs spécifiques, puis choisissez ce que vous voulez faire:
      • Sélectionnez Icône d'ajout d'utilisateurspour ajouter un ou des utilisateurs à des groupes d'utilisateurs supplémentaires.
        Remarque : Un ou plusieurs utilisateurs sont également ajoutés aux groupes d'utilisateurs enfant de ce groupe d'utilisateurs.
      • Sélectionnez Icône de suppression (cercle contenant une ligne horizontale) pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs de ce groupe d'utilisateurs.
      • Sélectionnez Icône de la corbeille pour supprimer des utilisateurs de la totalité du compte.
        ATTENTION : Cette action ne peut pas être annulée.
      • Sélectionnez Icône des trois points verticaux apporter des modifications au niveau d'utilisateur.
        Important : À moins de décocher Envoyer un e-mail de notification de changement de produit avant d'enregistrer les modifications apportées aux utilisateurs, ils seront informés de vos actions. Si vous l'activez GoTo Meeting, GoTo Webinar, ou GoTo Training pour la première fois sur n'importe quel utilisateur, il recevra un e-mail séparé pour les aider à démarrer avec ce produit, que ce soit si vous ne le décochez pas Envoyer un e-mail de notification de changement de produit.
  5. Dans l'onglet Gestionnaires de groupe:
    • Voir quels utilisateurs sont attribués en tant que gestionnaire de groupe d'utilisateurs.
    • En haut à droite, sélectionnez Attribuer des responsables pour attribuer un responsable de groupe d'utilisateurs.

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