GoTo Connect Guide de facturation pour l'utilisateur – France

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GoTo Connect Guide de facturation pour l'utilisateur – France

Réponses à toutes vos questions les plus fréquemment posées sur la facturation.

Méthodes de paiement

Quelles modes de paiement acceptez-vous ?

Cartes de paiement

Cartes de paiement acceptées

La plupart des cartes de paiement sont acceptées, notamment les suivantes :

Visa
Mastercard
American Express
Discover

Informations bancaires pour le paiement par virement

Bank of America Europe Designated Activity Company, Dublin Branch

Nom du bénéficiaire :	GoTo Technologies Ireland Unlimited Company
Devise :	EUR
Numéro d’identification fiscale :	IE9834481A
Nom de la banque :	Bank of America N.A.
Numéro de compte bancaire :	56471025
IBAN :	IE35BOFA99006156471025
Code SWIFT :	BOFAIE3X

Comment ajouter ou supprimer un mode de paiement?

Avant de commencer : Vous devez avoir afficher et payer les autorisations des factures ou être affecté au rôle de super administrateur pour effectuer cette tâche.

Connectez-vous à https://my.jive.com/billing.
Depuis Options de paiement > Ajouter un mode de paiement, choisissez votre type de paiement.
- Carte de crédit/débit
- Compte bancaire
Entrez vos informations de paiement, puis sélectionnez Ajouter.

Comment changer de mode de paiement par défaut ?

Avant de commencer : Vous devez avoir afficher et payer les autorisations des factures ou être affecté au rôle de super administrateur pour effectuer cette tâche.

Connectez-vous à https://my.jive.com/billing.
Depuis Options de paiement > Paramètres de paiement > Méthodes de paiement, sélectionnez Par défaut en regard de la méthode que vous souhaitez utiliser comme méthode de paiement par défaut.

FAQ générale sur la facturation

Comment et quand facturez-vous ?

Personne n’aime les surprises, alors voyons comment et quand nous facturons :

Quand ?

Si c'est la première facturevous pouvez vous attendre à être facturé à la date de début de facturation indiquée sur votre devis. Cette information figure également sur le PDF qui vous a été envoyé par e-mail lors de votre inscription. Toutefois, sauf si votre date de début de facturation est comprise entre le 1er et le 5 quand nous facturons régulièrement, vous ne recevrez pas la facture jusqu'au début du mois suivant.
S'il s'agit d'une facture de service récurrentevous pouvez recevoir une facture sans papier entre le 1er et le 5 de chaque mois. Si vous devez changer le destinataire de la facture, consultez l’article « Comment changer le destinataire des factures et des reçus ? ».
Si c'est une facture de matériel unique ou de DIDvous pouvez vous attendre à recevoir une facture sans papier à votre e-mail le jour de l'achat.

Comment ?

Nous ne comptons ni ne facturons l’utilisation effectuée en dehors de votre abonnement (appels entrants gratuits, appels sortants internationaux/premium, etc.) jusqu’à la date de début de facturation. Les mois gratuits offerts commencent à la signature du contrat (date de début du service) et la facturation commencera après que les mois gratuits aient été fournis.

Nous facturons au début du mois pour ce mois actuel. Cela signifie que si tout est modifié (ajout/suppression de numéros de téléphone, d'appareils, etc.) après le premier de chaque mois ou si votre date de début de facturation initiale est postérieure au premier du mois, vous verrez des frais au prorata pour ces modifications ou pour vos jours de service initiaux sur la facture du mois suivant.

Pour une ventilation de chaque élément potentiel sur vos factures, consultez " Les rubriques figurant sur ma facture signifient que? " ci-dessous.

Exemples :

Si votre date de début de facturation est le 15/07, votre facture du 1er août sera calculée au prorata des 16 jours de juillet ainsi que le mois d’août complet.
Si vous disposez de 5 appareils et 3 numéros de téléphone sur votre compte lorsque nous facturons le 1er août, puis que vous ajoutez 2 appareils et un numéro de téléphone le 20 août, votre facture du 1er septembre affichera des frais de service réguliers pour 7 appareils et 4 numéros de téléphone maintenant sur votre compte ainsi que des frais prorata pour deux appareils et un numéro de téléphone utilisés du 20 au 31 août.

Comment payer ma facture en ligne ?

Avant de commencer : Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.

Nous prenons votre vie privée et votre sécurité au sérieux. Nous sécurisons tous les paiements avec un chiffrement 256 bits.

Connectez-vous à votre portail de facturation.
Depuis Factures > Solde actuel, sélectionnez Payer le solde.
Choisissez votre mode de paiement. Si vous n’avez pas encore ajouté de mode de paiement, ajoutez une nouvelle carte ou un nouveau compte bancaire.

Conseil: Pour en savoir plus sur les méthodes de paiement disponibles et/ou les informations de transfert de fil, consultez " Quelles méthodes de paiement acceptez? " dans la section ci-dessus.
Sélectionnez Envoyer.
Résultat : Vous devriez voir un message à l’écran confirmant que votre paiement a été reçu. Vous verrez également le statut de votre facture passer de Non payée à Payée. Si votre paiement est refusé, vous pouvez recommencer après une heure. Si vos services ont été interrompus en raison de paiements tardifs, ils seront automatiquement activés dès que votre solde débiteur sera égal à 0,00 €.

Comment obtenir une copie de ma facture ?

Avant de commencer : Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.

Cette option ne concerne que vos relevés mensuels. Cette option n'est actuellement pas disponible pour les commandes de matériel.

Connectez-vous à votre portail de facturation.
Depuis Factures > Historique des factures, sélectionnez Afficher à côté de la facture que vous souhaitez télécharger.
Sélectionnez Télécharger la facture dans le coin supérieur droit du relevé et choisissez parmi CSV ou PDF au format.

Si vous souhaitez nous envoyer une copie de votre facture, sélectionnez Contacter l'assistance dans cet article.

Comment configurer le mode de paiement automatique ?

Avant de commencer : Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.

Votre mode de paiement par défaut est facturé le 10 de chaque mois.

Connectez-vous à votre portail de facturation.
Depuis Options de paiement > Paramètres de paiement, choisissez votre Mode de paiement par défaut.
Activez ou désactivez l ' Paiement automatique paramètre.

Que signifient les rubriques figurant sur ma facture ?

Rubrique	Description
GoTo Connect – Frais de service	Appareils facturables sur votre compte (téléphones, ATA, appareils de radiomessagerie, etc.). sont facturés par poste.
Numéros de téléphone standard (DID)	Numéros de téléphone facturables sur votre compte (gratuit, appels entrants uniquement, bidirectionnels, internationaux).
Frais partiels	Les montants facturés si votre date de début de facturation est postérieure au 1er du mois. Par exemple, si votre date de début de facturation est le 15/07, votre facture du 1er août sera calculée au prorata des 16 jours de juillet ainsi que le mois d’août complet.
Minutes incluses dans l’abonnement	Minutes utilisées dans le cadre de votre plan de service (local et longue distance).
Minutes domestiques Premium hors abonnement	Minutes sortantes vers des numéros non inclus dans votre abonnement ou vers des préfixes premium (par exemple, + 33510 en France).
Minutes sortantes excédentaires	Minutes sortantes supplémentaires non comprises dans votre abonnement. La numérotation entre postes est considérée comme un appel sortant.
Numéros de téléphone gratuits (DID)	Minutes entrantes vers vos numéros gratuits.
Numéros de téléphone internationaux (DID)	Minutes sortantes vers des pays en dehors de votre adresse de facturation.
Centre de contact	Frais d’abonnement au centre de contact.
Locations	Frais pour les équipements loués auprès de GoTo Connect.
TVA	Cette taxe est facturée si le produit est distribué dans le pays.

Comment donner des autorisations de facturation à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs?

Avant de commencer: Vous devez avoir reçu le Super administrateur rôle pour effectuer cette tâche.

Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
Sélectionnez Autorisations dans le menu de navigation de gauche.
Depuis Général > Permissions générales > Qui, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe qui a besoin d’autorisations de facturation.

Vérifiez les autorisations de facturation nécessaires :

Option	Description
Consulter les factures	Les utilisateurs ont accès à la consultation des factures du compte.
Payer les factures	Les utilisateurs ont accès au paiement des factures du compte. Cette autorisation est subordonnée à l’obtention de l’autorisation de consulter les factures.

Enregistrez vos modifications.
Facultatif: Pour supprimer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, survolez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez . Enregistrez vos modifications.

Comment modifier mon adresse de facturation ou mon nom d’entreprise ?

Pour modifier votre adresse de facturation ou votre entreprise, sélectionnez Contacter l'assistance dans cet article.

Remarque: Si vous devez changer l'identification de l'appelant du numéro de téléphone, consultez Comment changer mon appelant?

Comment changer le destinataire des factures et des reçus ?

Avant de commencer : Vous devez avoir consulter et payer les factures ou Super administrateur autorisations.

Connectez-vous à votre portail de facturation.
Sélectionnez Options de paiement > Paramètres de paiement.
Pour modifier le destinataire de la facture :
1. Ajouter une adresse e-mail pour Où devrions-nous envoyer vos factures mensuelles?
2. Sélectionnez Ajouter un e-mail inclure jusqu'à 5 destinataires.
3. Choisissez le Main contact de facturation.
4. Sélectionnez Enregistrer.
Pour modifier le destinataire du reçu :
1. Ajouter une adresse e-mail pour Où devrions-nous envoyer votre reçu de paiement ?
2. Sélectionnez Enregistrer.
Remarque: Vous ne pouvez envoyer des reçus qu’à une seule adresse e-mail. Si vous devez envoyer vos reçus à un groupe, utilisez un alias d’e-mail (par exemple, accounting@guthrie.com) ou créez une règle de renvoi automatique dans votre client de messagerie.

Comment demander une facturation pour faible consommation sur un appareil

Demandez une facturation pour faible consommation sur un appareil en contactant directement votre représentant commercial ou en sélectionnant Contacter l'assistance dans cet article. Vous devez avoir au moins 20 téléphones sur votre système pour ajouter un appareil considéré comme peu utilisé.

Un appareil à faible utilisation:

doit être spécifié dans votre contrat
n'a pas d'accès aux réunions
inclus 50 " hors ligne " minutes par mois
Remarque: " Innet " est défini comme tout appel qui n'est pas un appel de poste à poste.
sera facturé par minute (par exemple: 0,02 USD) pour une minute supplémentaire supérieure à la limite d'utilisation de la piscine

Puis-je contester une ancienne facture ?

Notre Conditions générales (voir la section 2.4) indique que vous ne pouvez contester une facture que dans les 15 jours suivant sa date d'émission. Malheureusement, nos conseillers de facturation ne pourront pas émettre de crédit.

Comment annuler un numéro de téléphone ?

Si vous souhaitez annuler un numéro de téléphone, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse numbers@goto.com.

Comment annuler mes services avec GoTo Connect ?

Notre équipe est là pour vous! Voici quelques conseils sur ce que vous devez attendre d'une éventuelle annulation de votre compte.

Si vous envisagez d'annuler votre compte avec nous, vous pouvez Contacter l'assistance dans cet article, mais avant de le faire, voici quelques points que nous voulons que vous sachiez:

Seuls les utilisateurs disposant de Rôle/autorisations de super administrateur peut lancer une annulation de compte.
Vous souhaitez nous contacter au moins 10 jours avant votre prochain cycle de facturation pour éviter les frais de service pour le mois suivant. Nous ne proposons pas de prorata avec les annulations.
Si vous avez des numéros de téléphone sur votre compte que vous souhaitez transférer vers un autre opérateur, votre le compte doit rester actif jusqu'à ce que le transfert soit terminé. Généralement, le processus de transfert de numéro prend entre 2 et 18 jours ouvrables. La nécessité de conserver votre compte actif pourrait signifier que vous pouvez payer pour un mois de service supplémentaire avec nous si votre nouvel opérateur n'effectue pas le transfert avant le début du mois prochain.
Si vous avez des numéros de téléphone sur votre compte et que vous choisissez de ne pas transférer ces numéros vers un autre opérateur, il est important de noter qu'il pourrait être utilisé par un concurrents.
Nous vous recommandons de consulter votre devis initial pour vérifier si avez signé un contrat ou un accord mensuel. Nous souhaitons faire tout ce que nous pouvons pour vous permettre de rester chez nous; toutefois, si nous ne pouvons pas le faire et que vous disposez d'un contrat, vous pouvez travailler avec un agent sur une option de rachat.

FAQ sur la collecte

Comment contacter l'équipe de la comptabilité clients?

Si vous souhaitez contacter l’équipe de la comptabilité clients pour discuter de l’état de votre compte, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse ar-ie@goto.com ou appelez le +33 0 800 918 519.

Que se passe-t-il si j’ai une facture ouverte passée ?

Vous devez payer vos factures passées pour éviter le blocage du compte.

Les rappels de paiement sont envoyés depuis l’adresse invoices@ar.goto.com.

Vous pouvez payer votre facture depuis votre portail de facturation ou en sélectionnant le lien dans votre e-mail de rappel de paiement. Si vous devez contacter l'équipe de la comptabilité clients pour discuter de l'état de votre compte, r - ie@goto.com.

Comment puis-je récupérer l'accès après que mon service a été désactivé pour non-paiement?

Vous devrez payer votre facture en totalité.

Vous pouvez payer en ligne avec votre carte de crédit/débit via le portail de facturation en libre-service.

Si le paiement de fil a été envoyé, veuillez envoyer un e-mail r - ie@goto.com et partager la preuve de paiement ou d'appel + 33 0-800-918 519. Veuillez noter que nous ne pouvons pas accepter les paiements par téléphone.

FAQ sur les partenaires

Quand ma commission sera-t-elle payée ?

Nous payons les commissions le 15 de chaque mois. Il existe deux types de commissions :

Commissions résiduelles – Elles ne sont pas soumises à un paiement préalable et seront payées le mois même où le client a été facturé.
Commissions Payables à l’avance/Ponctuelles/SPIFF – Ces commissions ne vous sont payées qu’après que le client ait payé sa facture. En général, vous pouvez vous attendre à recevoir votre paiement dans un délai de 30 à 45 jours, la commission prenant effet le 15 du mois suivant.

Si vous n'avez toujours pas reçu votre commission après cette période, contactez-nous au + 33 0-800-918 519ou envoyez-nous un e-mail à l'adresse gtc billing-fr@goto.com. Nous répondrons dans l’ordre de réception de votre e-mail.

Comment obtenir une copie de mon rapport de commission ?

Les rapports de commission sont envoyés le 25 de chaque mois. Si vous n’avez pas reçu de copie à cette date, ou si vous en avez besoin d’une autre, transmettez votre demande à l’adresse gtc-billing-fr@goto.com. Veuillez indiquer le mois pour lequel vous en avez besoin.