Guía del usuario de eventos virtuales
Descubra cómo programar y administrar un evento virtual.
¿Qué es un evento virtual?
Los eventos virtuales de GoTo Webinar le permiten organizar un evento en línea multisesión interactivo en un mismo sitio durante varios días.
- Los eventos son en directo (con el tipo Webcast), y todo el contenido estará disponible a la carta durante o después del evento programado.
- El orden del día se puede personalizar para reflejar la marca y la identidad corporativas.
- Para mejorar la participación de la audiencia, los informes están disponibles en todo momento.
Los asistentes se inscribirán una vez para el evento virtual independientemente de cuántas sesiones (o a cuáles) tienen pensado asistir. Una vez registrados, pueden personalizar su propio calendario de eventos y configurar notificaciones para las sesiones que les interesen.
Programar un evento virtual
- Seleccione Vista previa para ver lo que verán los asistentes cuando se inscriban.
Añadir sesiones a un evento virtual
Los organizadores pueden añadir sesiones en directo o grabadas a su programa de eventos virtual.
- Seleccionar Hecho.
Generar informes
Una vez que el evento virtual finalice, genere un Resumen de eventos virtuales o un Informe de inscripción de eventos virtuales.
El resumen ejecutivo muestra estadísticas de resumen de alto nivel de las sesiones del evento, un informe de asistentes detallado y un informe de las vistas de grabaciones.
El informe de registro muestra el número total de inscritos y cuándo se registró cada persona en el evento.
Ver Generar un informe de seminario web para saber cómo crear un informe.
Preguntas frecuentes sobre los eventos virtuales
Revise las preguntas frecuentes sobre los eventos virtuales.
¿Pueden los asistentes unirse al evento virtual mediante llamada?
No. Todos los usuarios deben unirse desde un navegador conectado al audio mediante el audio del equipo (VoIP).
¿Puedo grabar un evento virtual?
Aunque no puede grabar un evento virtual completo en un archivo, puede grabar sesiones individuales como en un seminario web normal.
¿Puedo ejecutar sesiones solapadas o simultáneas?
Para ejecutar sesiones solapadas o simultáneas (por ejemplo, tres seminarios web al mismo tiempo) durante un evento virtual, necesitará varias cuentas de GoTo Webinar. Póngase en contacto con el administrador de su cuenta para comprar más licencias o póngase en contacto con ventas.
¿Hay errores o limitaciones?
- Los correos electrónicos no se pueden personalizar ni editar. ¡Esta funcionalidad pronto!
- Los informes se pueden generar en un evento a la vez.
- Los ponentes y los mensajes no se muestran en la sala de espera.
¿Los asistentes pueden inscribirse durante el transcurso de un evento?
Sí, los asistentes pueden inscribirse y unirse a la sesión durante el transcurso de un evento. Pasarán el mismo proceso de inscripción.
¿Los asistentes pueden unirse a un evento virtual desde la aplicación para dispositivos móviles de GoTo Webinar?
Sí, los asistentes pueden unirse a eventos virtuales desde un dispositivo móvil, pero necesitará la GoTo Webinar aplicación móvil descargado.
¿Hay un límite de inscripciones para un evento?
Aunque no hay ningún límite de inscripciones en el propio evento virtual, hay un límite en las sesiones individuales. Para sesiones específicas, la inscripción funciona de la misma forma que los seminarios web de tipo Webcast habituales. El límite de inscripciones está establecido en 10 Veces los asistentes permitidos (3000 asistentes para planes de Enterprise y 1000 asistentes para planes Pro).