¿Qué son los roles de sesión y de cuenta?
Si forma parte de una cuenta multiusuario (es decir, una cuenta con más de un organizador), puede tener uno o varios de los roles que se indican a continuación. Si forma parte de una cuenta de usuario único, tendrá todos los roles (es decir, será también el administrador de facturación y podrá gestionar la cuenta y los ajustes de producto desde su cuenta, en lugar de hacerlo desde el Centro de administración).
Ver los roles de sesión
- Organizador
- Este es el rol de usuario básico de una cuenta. Los organizadores tienen una cuenta de GoTo Webinar y administran y organizan sesiones a las que pueden unirse los asistentes. Los organizadores controlan todas las funciones de la sesión, incluidos el inicio, la grabación y el fin del seminario web. Al programar una sesión, el organizador puede designar que otros asistentes sean organizadores o panelistas. Durante la sesión, el organizador de la sesión programada es el presentador predeterminado, y puede iniciar la presentación o ceder los controles a otro organizador o panelista.
- Coorganizador (parte del grupo de gestión)
- El organizador programador puede añadir coorganizadores antes o durante el seminario web, lo que les permite acceder a algunas herramientas de organizador y ayudarle a facilitar las sesiones (incluso iniciar la sesión en nombre del organizador si forma parte de la misma cuenta de GoTo Webinar). Si bien los coorganizadores pueden acceder a las mismas funciones disponibles durante la sesión (y las herramientas de generación de informes posteriores a la sesión) que el organizador, no pueden acceder a las funciones disponibles después de la sesión, como, por ejemplo, los correos electrónicos de seguimiento o el almacenamiento de grabaciones.
- Panelista (parte del grupo de gestión)
- Los panelistas son el equivalente a ponentes invitados de un seminario web. Pueden presentar su pantalla si el organizador les otorga derechos de presentador, compartir su cámara web y responder preguntas que les hayan asignado durante una sesión. También pueden concedérseles a los panelistas los controles del presentador en cualquier momento durante la sesión. De forma predeterminada, los panelistas pueden hablar en la conferencia. Tenga en cuenta que no es necesario que los panelistas tengan cuentas de GoTo Webinar para participar en eventos web.
- Presentador (parte del grupo de gestión)
- Los presentadores son las personas que comparten su pantalla con la audiencia. Al organizador de GoTo Webinar siempre se le designa como presentador inicial, pero el rol de presentador puede transferirse fácilmente a otro organizador, panelista o asistente. Los presentadores también pueden ceder a otros organizadores o panelistas el control de su teclado y su cursor.
- Informe de asistentes
-
Los asistentes no necesitan una cuenta de
GoTo Webinar para unirse a una sesión del organizador. No tienen ni necesitan credenciales de inicio de sesión, y tienen un control muy limitado dentro de la sesión. De forma predeterminada, los asistentes pueden ver la pantalla del presentador, pero se les silencia al principio (se unen en modo de solo escucha) para minimizar los ruidos de fondo que puedan interrumpir la presentación. Los organizadores pueden
activar el sonido de uno o de todos los asistentes, si fuera necesario.
Durante la sesión, los asistentes pueden formular preguntas, descargar documentos, realizar encuestas y sondeos, chatear (a demanda del organizador) y cambiar de rol (a demanda del organizador).
Ver la tabla de comparación de usuarios durante la sesión
Función | Informe de asistentes | Panelista | Coorganizador durante la sesión | Coorganizador únicamente anfitrión | Coorganizador | Organizador |
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Chat | (con permiso del organizador) | |||||
Hablar | ||||||
Presentar | ||||||
Compartir cámara web | ||||||
Herramientas de dibujo | ||||||
Funciones de Labs | ||||||
Preguntas y respuestas | (si se han asignado) | |||||
Silenciar a todos | ||||||
Cargar documentos | ||||||
Iniciar sondeo | ||||||
Grabar un seminario web | ||||||
Editar detalles del seminario web | ||||||
Iniciar y finalizar un seminario web | (si pertenece a la misma cuenta de GoTo Webinar) | (si pertenece a la misma cuenta de GoTo Webinar) | ||||
Generar informes después del seminario web | (si pertenece a la misma cuenta de GoTo Webinar) |
Ver los roles de cuenta
Administrador de cuentas
Los administradores de cuentas son organizadores con privilegios y acceso al Centro de administración, donde pueden añadir y gestionar los organizadores de la cuenta. También pueden actualizar los ajustes del producto y gestionar los informes de la cuenta. Tenga en cuenta que no hay ningún límite para la cantidad de organizadores que pueden ser administradores de una cuenta de GoTo Webinar.
Contacto de facturación
El contacto de facturación es un administrador de cuentas con privilegios con respecto al plan de suscripción de la cuenta. Puede cambiar planes, modificar los datos de facturación y gestionar otros ajustes de la cuenta. Tenga en cuenta que solo un administrador de cuentas puede ser también el administrador de facturación en una cuenta de GoTo Webinar.
Ver la tabla de comparación de usuarios
Función | Asistentes | Panelistas | Organizadores | Administradores de cuentas | Contacto de facturación |
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Cuenta requerida | |||||
Unirse a sesiones | |||||
Programar y organizar sesiones | |||||
Administrar ajustes personales | |||||
Añadir y administrar a otros organizadores | |||||
Administrar ajustes de toda la cuenta | |||||
Cambiar los planes de suscripción | |||||
Cambiar la información de facturación |