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Eventos de seminario web grabados (seminarios web tipo simulación en directo)

Eventos de seminario web grabados (seminarios web tipo simulación en directo)

Los eventos grabados (llamados anteriormente seminarios web tipo "simulación en directo") le permiten grabar un seminario web en directo y, a continuación, repetir esa grabación si lo solicitan los asistentes. Es una forma más sencilla, escalable e interactiva de ejecutar presentaciones y demos con regularidad.Puede establecer una hora programada o dejar abierto el seminario web para que los asistentes puedan inscribirse y unirse de forma inmediata (es decir, seminarios web "a la carta").
Algunos aspectos a la cuenta:
  • No puede cambiar un evento grabado a una sesión en directo. Si se necesita una sesión en directo, deberá programarse por separado del evento grabado.
  • Sólo el audio del ordenador está disponible para los asistentes que vean su evento, por lo que no es necesario personalizar ninguna configuración de audio.
  • Actualmente, los seminarios web grabados no pueden protegerse con contraseña. Si esto es necesario, considere programar un evento estándar.
  • Aunque no verá los eventos grabados en su historial de seminarios web, puede generar informes sobre estas sesiones como desee.
  • El número de asistentes que pueden ver su Webinar grabado viene determinado por el límite de inscripción de su cuenta.

Programar un evento grabado

  1. Organice y grabe un seminario web estándar o webcast.
    Consejo: Puede tratarse de un evento en directo que ya tenga programado o de un evento sin asistentes con el único propósito de reproducirlo más tarde como un evento grabado. Para tener subtítulos disponibles para que los participantes los habiliten durante su grabación de Webinar evento, debe asegurarse de que los transcriptiones estén habilitados para la sesión original que está grabando (ya sea manualmente o automáticamente).
  2. Inicie sesión en su cuenta y, a continuación, seleccione Programar +.
  3. Introduzca el título del evento y seleccione Grabado como tipo de evento.
  4. Personalice los detalles del evento:
    • Ocurre - Elija la frecuencia con la que se producirá este evento. Si quiere que los asistentes puedan ver el evento en cualquier momento, seleccione A la carta y establezca las fechas de inicio y finalización.
      Nota: Si selecciona Sin fecha de finalización, estará disponible durante 1 año después de la fecha de inicio.
    • Fecha y hora de inicio - Elija la fecha y hora del evento o eventos. Para añadir varias sesiones, seleccione + Añadir otra sesión.
    • Zona horaria - Elija la zona horaria del evento. De forma predeterminada, es la zona horaria de su ordenador.
  5. Para publicar este evento grabado en su GoTo Stage canal, seleccione Añadir a mi canal y, a continuación, seleccione el canal deseado.
    Importante: Si publica el evento en su canal, no se puede cambiar o cambiar la grabación una vez que se haya programado.
  6. Seleccione Añadir una grabación para buscar la grabación del seminario web que alojó en el paso nº 1 y, a continuación, seleccione Añadir.
    Nota: Si su evento acaba de finalizar, tendrá que esperar a que la grabación se procese completamente.
  7. Seleccione Programar.

Resultados: Puede permitir que los asistentes pausen, rebobinen y avancen rápidamente el Webinar activando Mostrar controles del reproductor (a los asistentes)..

Qué hacer a continuación: Personalice su evento, incluyendo su inscripción y sus preferencias de correo electrónico. Todos los sondeos y encuestas realizados durante la sesión en directo se iniciarán automáticamente durante la reproducción del evento grabado siempre que el organizador original de la sesión en directo sea el que cree el evento grabado (el evento grabado necesita acceso a la biblioteca original para poder extraer las encuestas y sondeos y permitir que sean interactivos), por lo que no es necesario que los vuelva a crear manualmente para esta sesión.

Cambiar la grabación utilizada

  1. Inicie sesión en su cuenta en https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Seleccione el evento grabado para abrir los detalles del mismo.
  3. En Acerca de, seleccione el campo con la grabación adjunta.
  4. Elija una grabación diferente y, a continuación, seleccione Guardar.

    Solución de problemas: Si no puede cambiar la grabación, es posible que la haya publicado a su GoTo Stage canal. En este caso, tendrá que crear un nuevo evento grabado y añadir la grabación correcta.

Ejecutar el evento

No hay botón Inicio para los eventos grabados. Esto se debe a que están diseñados para abrirse automáticamente, a la fecha y la hora programadas o "bajo demanda", en función de la periodicidad que haya seleccionado. Al ser pregrabada, no hay posibilidad de promocionar a los asistentes durante la sesión ni de responder a las preguntas en directo. No obstante, los asistentes pueden utilizar el botón de preguntas flotante para formular preguntas durante el acto. Todas las preguntas formuladas por los participantes se enviarán posteriormente por correo electrónico al anfitrión para que realice el seguimiento que desee.

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  • ¿Qué verán mis asistentes durante los seminarios web grabados?

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