Guía del usuario

Actividades y mesas redondas

Aprenda a organizar actividades y mesas redondas en GoToTraining

1Preparar una mesa redonda

Antes de organizar un curso con actividades y mesas redondas, revise estas prácticas recomendadas.

  • Asegúrese de que Instant Join se encuentra habilitada para los asistentes (se encuentra en los ajustes).
  • Planifique la mesa redonda con antelación para garantizar la máxima interacción y comprender el funcionamiento de la herramienta.
  • Defina Google Chrome como el explorador predeterminado.
  • Recuerde a todos los participantes que deben tener instalado Google Chrome para participar en una mesa redonda.
  • Conecte el audio mediante el audio del equipo en lugar de con una llamada telefónica.
  • Tenga a manos las credenciales de Google si tiene previsto utilizar funciones de colaboración (como la edición de documentos).
  • Asigne la organización de la mesa redonda a un solo un miembro del grupo de gestión.

2Preparar Google Drive

Si tiene previsto colaborar en archivos en su Google Drive, le sugerimos que los prepare antes del curso.

  1. Inicie un curso instantáneo.
  2. En el panel Actividad, haga clic en Elegir una actividad. La ventana Mesa redonda se abrirá en un explorador Google Chrome.
  3. En "Editar un documento juntos", haga clic en Iniciar sesión con Google. Cuando se le solicite, conceda acceso a GoToTraining a su cuenta de Google.
  4. Haga clic en + Añadir nuevo para iniciar su cuenta de Google Drive, donde se creará una carpeta de GoToTraining automáticamente. Los archivos que añada a esta carpeta se enumerarán en la página del Centro de actividades, y todos los archivos en los que se trabaje durante la sesión se guardarán en una subcarpeta.
  5. Puede añadir archivos a la carpeta de GoToTraining en cualquier momento durante el curso.
GoToTraining Confirmation Email

3Iniciar una actividad con mesas redondas

Puede iniciar una actividad cuando desee en cualquier momento durante un curso. El uso compartido de pantalla se pondrá en pausa mientras prepara las mesas redondas y las actividades.

  1. Recuerde a todos los asistentes que deben unirse desde un explorador Google Chrome. De lo contrario, deberán volver a unirse al curso o copiar el vínculo de la actividad y pegarlo en un explorador Chrome.
  2. En el panel de control de GoToTraining, abra el panel Actividad.
  3. Haga clic en Elegir una actividad. Si Google Chrome no es el explorador predeterminado, copie el vínculo y péguelo en un explorador Chrome.
  4. La ventana Mesa redonda se abrirá en un explorador.
Allow GoToTraining Access to Microphone

4Crear y asignar mesas redondas

Puede organizar las actividades con todos los asistentes juntos o bien repartir a estos en diferentes mesas redondas.

5Elegir una actividad

Puede elegir entre las cuatro actividades que ofrece GoToTraining. Es posible cambiar a otro tipo de actividad en cualquier momento durante la sesión.

Mostrar todo | Ocultar todo

Puede definir hasta seis grupos de mesas redondas o colocar a todos los participantes en el mismo grupo. Todos los participantes se asignarán de forma aleatoria a una mesa redonda. Una vez definida la mesa redonda, haga clic en Iniciar.
Puede arrastrar los participantes y soltarlos en mesas redondas específicas antes de iniciarlas. Tras iniciar las mesas redondas, no podrá cambiar los participantes de una a otra. Para hacerlo, debe finalizar la mesa redonda e iniciar una nueva.
The organizer can choose an image, PDF, or video for you.
  • If you are viewing a PDF or image, you will be able to chat and talk with other members in your breakout group about it.
  • If you are watching a video, you will have play/pause controls once the organizer begins the video (unless you are watching a video with the entire training group).
The organizer can choose a file in Google Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slide, or Google Drawing) for you. You and other members in you group can make edits and collaborate on the file. Learn more.

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6Supervisar la actividad y las mesas redondas

Para supervisar el progreso de un grupo de mesas redondas, debe unirse a ellas. Si los participantes colaboran en un archivo de Google, puede consultar una vista general de los archivos actuales en la página principal del Centro de actividades o bien obtener una vista previa de cada mesa redonda.

Además, puede enviar un mensaje a todas las mesas redondas. Dado que los participantes no pueden responder, infórmeles de que pueden alzar la mano si tienen preguntas.

Show All | Hide All

1. Close all open GoToTraining tabs.

2. Clear your Google Chrome cache and cookies.

3. Rejoin the training.
Poor network performance, lack of memory, or high CPU usage often causes the audio qulaity to drop, become delayed, or sound robotic. Learn more.
  • Run the GoToMeeting Connection Wizard to troubleshoot connection issues.
  • Try closing all applications you aren't using to free up some bandwidth.

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