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Usar el Panel de control (versión clásica)
Para sacar el máximo partido a GoToTraining, los organizadores y asistentes pueden descargar e instalar en su equipo con Windows o Mac el software de escritorio con todas las funciones. De esta manera, podrá acceder a todas nuestras increíbles herramientas de colaboración, como las herramientas de dibujo, los controles para compartir el teclado y el cursor y las herramientas para el uso compartido de varias pantallas.
Nota: Este artículo se aplica solo a la aplicación de escritorio de GoToTraining (el software que se ha descargado en el equipo). Si se ha unido desde la aplicación Instant Join sin descargas y para exploradores web, verá una barra de herramientas en la pantalla en lugar del panel del control de la aplicación de escritorio que se describe aquí.
Funciones y herramientas
- Silenciar y activar sonido usted: Puede silenciar y activar el sonido durante la sesión si se ha conectado a través de los servicios de audio integrado.
- Compartir la pantalla: comparta su escritorio, una aplicación o un documento con los asistentes.
Sightboard usa la cámara web HD (¡y un poco de magia!) para transmitir una imagen de la pizarra a los asistentes y compartir sus actualizaciones en tiempo real, lo que permite a los participantes colaborar como si estuvieran delante de la pizarra. Sightboard puede incluso ver detrás de su silueta mientras usted escribe en el panel, y guardará automáticamente instantáneas para documentar los cambios que usted realice.
- Cambiar de presentador: puede cambiar de presentador para que otro participante comparta su propia pantalla.
- Ceder el control del teclado y del cursor: comparta el control del teclado y del cursor con otros participantes mientras comparte la pantalla. Tenga en cuenta que los asistentes que se han unido por un medio distinto a la aplicación de escritorio (como la aplicación Instant Join o las aplicaciones móviles) no podrán utilizar esta función.
- Compartir la cámara web: obtenga una vista previa de su cámara antes de darle la vuelta y compartirla con otros usuarios para trabajar cara a cara con los asistentes.
- Cambiar los modos de audio durante la sesión: puede cambiar entre el audio del equipo y el de llamada por teléfono y acceder a la Comprobación del sonido.
- Habilitar o inhabilitar pitidos de espera y tonos de entrada: puede administrar los controles de audio (por ejemplo, pitidos de espera y tonos de entrada y salida).
- Ver la vista de la audiencia: obtenga una vista previa de lo que ven los asistentes para que la presentación sea un éxito.
- Ver y administrar asistentes: puede ver los nombres de todos los usuarios que participan en la sesión, así como acceder a los controles de silencio, entre otras opciones.
- Invitar a otros: invite a los asistentes a unirse mientras está en una sesión activa.
- Añadir coorganizadores: Convierta a alguien en coorganizador para que pueda controlar todos los elementos de la sesión o continuar gestionándola cuando usted la abandone.
- Enviar mensajes de chat: envíe y reciba mensajes de chat públicos o privados de los demás participantes de la sesión.
- Grabar una sesión: grabe la pantalla, el audio y las aplicaciones compartidas del presentador durante una sesión y, a continuación, cargue y almacene la grabación para que puedan verla otros usuarios.
- Utilizar las herramientas de dibujo : utilice las herramientas de dibujo para dibujar en la pantalla compartida e ilustrar mejor los temas. Tenga en cuenta que los asistentes que se han unido por un medio distinto a la aplicación de escritorio (como la aplicación Instant Join o las aplicaciones móviles) no podrán utilizar esta función.
- Panel de mandos:
El panel de mandos permite a los organizadores supervisar la sesión de un vistazo. Puede ver rápidamente el temporizador (duración de la sesión), la asistencia, la atención de la audiencia, las preguntas y las manos levantadas.
- Crear y gestionar sondeos: los sondeos le permiten realizar a los asistentes una pregunta durante una sesión y después transmitir los resultados inmediatamente. A diferencia de las pruebas, los sondeos solo son una pregunta y están diseñados para recopilar comentarios en tiempo real y fomentar la interacción con los asistentes.
- Crear y administrar pruebas: puede crear pruebas personalizadas para evaluar el conocimiento de los asistentes antes, durante o después de una sesión. Puede añadir un máximo de 100 preguntas por prueba, y volver a usarlas en todas las sesiones que quiera.
- Crear y gestionar material: el material se compone de archivos multimedia y enlaces web que los asistentes pueden descargarse en sus dispositivos. Puede usar el material para que los asistentes revisen el contenido o completen tareas antes, durante o después de una sesión.
- Usar actividades durante cursos:
Las actividades durante los cursos son una manera de interactuar con los asistentes, y puede ser una revolución en la manera de realizar los ejercicios del curso. Ofrecen a los asistentes la oportunidad de colaborar en tiempo real en un documento de Google Docs compartido, ver un vídeo, ver material cargado; todo mientras usted les guía y supervisa su progreso. Puede incluso dividir los asistentes en grupos más pequeños (llamados "salas de grupos") para que tengan debates o actividades diferentes.
- Temporizador:
Puede usar el temporizador en cualquier momento del curso para hacer un descanso, pruebas, sondeos o cualquier otra tarea.
Cambiar entre el panel de control y la pestaña del panel
- Para reducir el panel de control y convertirla en la pestaña del panel, seleccione el icono de reducción
del menú de navegación de la izquierda. - Para expandir la pestaña del panel en el panel de control (por ejemplo, para ver todos los paneles), seleccione el icono Expandir
del menú de navegación de la izquierda.
