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Administrar reglas de sincronización de usuarios

Administrar reglas de sincronización de usuarios

Las reglas de sincronización de usuarios le permiten seleccionar un grupo de directorios y especificar los permisos de producto y los privilegios de administrador de los usuarios de un grupo.

Puede tener varias reglas para un determinado grupo de directorio (también conocido como grupo de organización), y un usuario puede pertenecer a más de un grupo. Si tiene varias reglas, puede gestionar la prioridad de las mismas y, si lo desea, asignar atributos personalizados a esas reglas. Cuando haya habilitado y ejecutado la sincronización de usuarios, podrá modificar o eliminar una regla existente.

Sincronización de usuarios en el Centro de administración

Cree su primera regla o añada una nueva regla

Cree reglas de sincronización de usuarios para indicar al sistema cómo aprovisionar los usuarios enviados desde Active Directory Connector al portal de administración (por ejemplo, asignar productos, roles, etc.).

    GoTo Admin Centro (clásico )

    1. Inicie sesión en la GoTo Admin Center (clásico) en https://admin.logmeininc.com.
    2. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Sincronización de usuarios.
    3. Seleccionar Crear la primera regla o Añadir regla.
    4. En la sección Seleccione un grupo del directorio de su empresa, utilice el menú desplegable para seleccionar el grupo del directorio deseado al que se aplicará esta regla. Si lo desea, puede añadir notas sobre este grupo de directorio en el campo Description.
      Nota: Los grupos de directorio son grupos de usuarios en su GoTo directorio que se rellenan ejecutando el servicio ADC servicio o grupos que fueron empujados a través de aprovisionamiento SCIM de proveedores de terceros (por ejemplo, Okta, OneLogin, etc).
      Vista Añadir regla
    5. En Productos, marque la casilla junto a cada producto para asignarlo a estos usuarios dentro del grupo de directorio seleccionado.
    6. Si este grupo de directorio no tiene privilegios de administrador o gestor, pase al Paso nº 7. En caso contrario, marque la casilla Administrator para esta cuenta y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
      • Seleccione Full access to all account privileges (Acceso completo a todos los privilegios de la cuenta) para conceder todos los permisos de administración.
      • Seleccione Gestor de grupos específicos con privilegios limitados para personalizar los permisos de administración de la siguiente forma:
      1. Privileges: Haga clic en el hipervínculo de la lista de privilegios, marque la(s) casilla(s) para aplicar los permisos que desee y, a continuación, haga clic en Aplicar.
      2. Grupos: Haga clic en Ninguno seleccionado, seleccione uno o varios grupos de usuarios a los que se asignarán los usuarios introducidos y, a continuación, haga clic en Aplicar.
    7. En Usuario Details, utilice el menú desplegable para seleccionar una de las siguientes opciones:
      • Una plantilla de correo de bienvenida personalizada. Una vez seleccionado, puede elegir Vista previa, Editar, o Eliminar.
      • Seleccione Crear nueva plantilla para crear una nueva - si la selecciona, permanecerá en esta página y conservará sus cambios.
      • Seleccione la plantilla Correo de bienvenida predeterminado y, a continuación, Ver para mostrar su contenido.
    8. A continuación, seleccione un idioma predeterminado para el grupo de directorios, que mostrará la siguiente información en el idioma que seleccione:
      • Correo electrónico de bienvenida
      • Todas las páginas de aplicaciones web de productos
      • Si procede, la aplicación que descargue e instale para organizar reuniones
      Nota: Un usuario activo puede cambiar su configuración de idioma predeterminada en cualquier momento.
    9. A continuación, seleccione un grupo de usuarios que haya creado o Sin grupo.
    10. Utilice el menú desplegable para seleccionar una plantilla de configuración predeterminada que ya haya creado o seleccione Predeterminada. Una plantilla de configuración es un perfil específico que puede crear para aplicar un conjunto de configuraciones de funciones predeterminadas (por producto dentro de su cuenta) a un grupo de directorios (por ejemplo, deshabilitar la capacidad de grabar GoTo Meeting sesiones para todos los organizadores dentro de un grupo de directorio).
    11. Seleccione Guardar si ha terminado, o seleccione Guardar y añadir otro para guardar y abrir una nueva configuración para su siguiente grupo del directorio.
      Consejo: Si tiene más de una regla, tendrá que ordenarlas por prioridad.

      Resultado: Ha creado y configurado las reglas de sincronización de usuarios.

    Administrar prioridad de las reglas

    Gestione el orden de prioridad de sus reglas de sincronización de usuarios.

    Si tiene varias reglas, puede seleccionar y arrastrar sobre cada regla en la columna Reordenarpara ajustar la priorización del orden en que se aplican las reglas. La regla con el nivel más alto (es decir, el número más bajo de prioridad) va por delante de las reglas siguientes, es decir, la regla n.º 1 tiene prioridad sobre la regla n.º 2.

    Si tiene usuarios que existen en uno o más grupos de directorio, todas las asignaciones contenidas en la regla con el rango de prioridad más alto se utilizarán en favor de las mismas asignaciones contenidas en la(s) regla(s) de menor prioridad. Aquí tiene algunos ejemplos:

    • Un usuario está en dos grupos de directorio con dos reglas asignadas: A la regla nº 1 se le asigna el grupo de usuarios A y a la regla nº 2 se le asigna el grupo de usuarios B. Dado que sólo se puede asignar un grupo de usuarios a un usuario, éste será asignado al grupo de usuarios A de la regla nº 1 por ser el de mayor prioridad.
    • Un usuario está en dos grupos de directorio con dos reglas asignadas: La regla nº 1 tiene asignado el grupo de dispositivos A y la regla nº 2 tiene asignado el grupo de dispositivos B. Dado que puede tener varios grupos de dispositivos asignados a un usuario, a éste se le asignarán tanto el grupo de dispositivos A como el grupo de dispositivos B.
      Nota: La asignación de grupos de dispositivos solo se aplica a las cuentas aprovisionadas con GoToAssist Asistencia remota.
    • Un usuario está en tres grupos de directorio con tres reglas asignadas: La regla nº 1 está asignada a GoTo Meeting Pro, la Regla #2 está asignada a GoTo Meeting Plus, y la Regla nº 3 está asignada .GoToAssist Remote Support. Se asignará al usuario GoTo Meeting Pro (debido a la prioridad asignada de la regla) y GoToAssist Asistencia remota.
      Nota: Para las reglas que contienen más de un nivel de producto (por ejemplo, GoTo Meeting Pro y GoTo Meeting Plus), se asignará la regla con el rango de prioridad más alto, aunque se trate de un producto de nivel inferior.

    Asignar asignación atributos En Sincronización de usuarios

    Una vez que haya configurado los atributos de usuario en el directorio de su proveedor de identidad externo (y, si lo desea, creado sus propios campos personalizados), puede asignar sus atributos en la sincronización de usuarios.

      GoTo Admin Centro (clásico )

      1. Inicie sesión en GoTo Admin Center (classic) en https://admin.logmeininc.com.
      2. Vaya a la ficha Sincronización de usuarios > ficha Añadir atributos personalizados.
      3. Utilice el menú desplegable para el atributo de cada directorio de usuarios y asígnelo al calor que quiera.
      4. Seleccione Guardar cuando haya terminado.
        Después, proceda a administrar las reglas de sincronización de usuarios.
        Atributos personalizados en la página de sincronización de usuarios

      Activar y ejecutar la sincronización de usuarios

      Una vez configuradas las reglas y la prioridad, ya estará listo para ejecutar la sincronización de usuarios.

        Diríjase al Centro de administración (clásico )

        1. Habilitar la La sincronización de usuarios está activada ajuste.
          Habilitar y ejecutar la sincronización de usuarios
        2. Si lo desea, puede elegir Historial de actividades en el menú de navegación para supervisar las actividades de administrador ( más información).

        Modificar una regla existente

          Diríjase al Centro de administración (clásico )

          1. Seleccionar Editar en la regla que desea modificar y, a continuación, realice cambios en los valores.
          2. Seleccione Guardar cuando haya terminado. Para seguir creando más reglas, seleccione Guardar y añadir otra.

          Eliminar una regla existente

          Los usuarios en los grupos de directorios nunca se eliminan. Si se eliminan todas las reglas aplicables a un usuario, éste pasa a estar en estado "suspendido", pero se conservan su cuenta y los datos relacionados con el producto (por ejemplo, las reuniones futuras, las grabaciones almacenadas, etc.). Sólo se eliminan los ajustes dentro de la regla, mientras que los usuarios permanecerán en su cuenta.

          • Seleccionar Papelera para quitar una regla.
          Artículo última actualizado: 14 August, 2023
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