¿Cómo puedo compartir archivos?

Los presentadores pueden compartir archivos (incluidas imágenes y PDF) cargados previamente en sus materiales o añadidos durante la sesión, así como compartir archivos desde su plataforma de alojamiento preferida (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.) para colaborar en tiempo real.

Compartir directamente o desde la biblioteca

Le recomendamos encarecidamente que cargar contenido (imagen, documento o vídeo) en sus materiales antes de la sesión para poder compartirlas con los asistentes inmediatamente.

Durante la sesión, seleccione Compartir > Archivos. Los archivos previamente cargados aparecerán en esta lista.
Seleccione el archivo que quiera.

Nota: Si necesita añadir archivos durante la sesión, seleccione Más > Gestionar material > + Añadir material y, a continuación, cargue el archivo que quiera compartir. Vuelva a la sesión y actualice la lista de archivos para ver el archivo que acaba de añadir.
Seleccione Compartir. Si está utilizando salas de grupos, se le pedirá que Compartir en todas las salas o en la sala que está en.
Para dejar de compartir, seleccione Compartir de nuevo.

Compartir desde Google Drive

Los organizadores deben tener un Cuenta de Google para poder usar esta función. Los asistentes no necesitan una cuenta para GoTo Training o Google. Aunque estos pasos deben compartir un archivo durante la sesión, le recomendamos que configure los archivos que quiera compartir antes de iniciar una sesión.

Iniciar una sesión instantánea.
Seleccionar Compartir > Google Drive.
Inicie sesión en su cuenta de Google. Si se le solicita, conceda GoTo Training acceder a su cuenta de Google.
Resultado: Esto crea automáticamente un GoTo Training carpeta en Google Drive. Los documentos cargados o añadidos a esa carpeta aparecerán en esta ventana. También puede crear un archivo de Google o seleccionar un nuevo archivo de Google Gestión de archivos de Google para abrir la página en un navegador nuevo.
Cuando esté listo para compartir un archivo, seleccione Compartir de nuevo. Si está utilizando salas de grupos, se le pedirá que Compartir en todas las salas o en la sala que está en.

Qué hacer a continuación: Para revisar los archivos completados con los asistentes de la sesión principal, abra el archivo y comparta su pantalla. Una vez finalizada la sesión, puede acceder al archivo final en la GoTo Training carpeta de Google Drive y compartirla directamente con los asistentes.

Compartir desde OneDrive

Cree los archivos que desea colaborar en el servicio de alojamiento que desee (por ejemplo, OneDrive, Dropbox). Si tiene pensado usar salas de grupos, crear un archivo para cada grupo con un nombre que recordará (por ejemplo, si tiene 3 salas de grupos, cree 3 documentos OneDrive con el nombre “Grupo A”, “Grupo B” y “Grupo C”).

Importante: Asegúrese de que ha permitido editar el acceso en todos los archivos para que los asistentes puedan realizar cambios.
Cargar estos archivos en su Materiales (por enlace) antes de la formación o durante.

Importante: Asegúrese de que permitir el acceso a material durante el curso.
Una vez en la formación, que los asistentes abran el material que se aplica a ellos.
Si tiene pensado usar salas de grupos, seleccione Personasy, a continuación, Crear salas de grupo.

Consejo: Asigne un presentador a un presentador en cada grupo para compartir su pantalla.
Inicie la colaboración en tiempo real.

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