Obtener una vista previa, eliminar, editar o descargar las grabaciones, entre otras cosas, en un único lugar. Esto le ofrece todo el control que necesita para gestionar de forma eficaz sus grabaciones antes de compartirlas, pero sin las ineficiencia.

1. Acceda a su cuenta en https://global.gototraining.com.
2. Optional: Para cambiar su método de grabación preferido, seleccione Configuración > Grabación y, a continuación, seleccione la opción que quiera:
   • Grabaciones en línea: Que sus grabaciones se guarden automáticamente en línea (recomendado) - Con esta opción, las grabaciones de sus sesiones se guardarán automáticamente en la página Mis grabaciones de su cuenta en línea. Desde allí podrá verlos, descargarlos y compartirlos con los asistentes. Además, cualquier configuración de registro o pago que establezca para la sesión se aplicará automáticamente a la grabación y puede elegir incluir cámaras web en su grabación (sólo disponible en los planes Pro y Plus).
   • Grabación local: Haga que sus grabaciones se guarden localmente en su ordenador - Con esta opción, las grabaciones de su sesión se guardarán como un archivo en su disco duro local. Para poder verlos o compartirlos con los asistentes, será necesario convertir el archivo de grabación a otro formato (.MP4). Después de la sesión, tendrá que convertirlas manualmente a otro formato utilizando el botón Recording Managery, a continuación, cargarlas en la página Mis grabaciones de su cuenta en línea.

   Attention: Los cambios realizados afectarán a todas las sesiones futuras (incluso a aquellas que ya estén programadas).
3. Optional: Para encontrar más fácilmente las grabaciones, introduzca un mínimo de 3 caracteres de texto en la barra de búsqueda o utilice el filtro de estado para reducir los resultados.
4. Optional: Para realizar cambios en una entrada de grabación específica, seleccione Mis grabaciones, busque la entrada correspondiente y, a continuación, seleccione lo que quiere hacer: (Tenga en cuenta que hay varias opciones en este cuadro que no son específicas para una entrada concreta o se completan fuera de la Mis grabaciones ficha tal y como se describe a continuación )

   Opciones	Pasos
   Publish a recording as an anytime training	Select the desired entry (up to 20 at a time) and then enable the Publish setting. Determine if you want an email notification once the publishing is complete and then select Publish. Note: Any materials or tests that were part of the original recording will be available still and be editable once the training is published as an anytime training.
   Upload a video for use as an anytime training	Seleccionar Cargar una grabación > Seleccionar un archivo. Select the desired video file from your computer. Note: Video files must be .WMV, .MOV, or .MP4 format and less than 1 GB. The video will be processed and optimized to play back. You can choose to have an email sent to you once the upload is ready. Once uploaded, select Publish next to the desired entry to make it an anytime training. Customize the video file as desired with tests, materials, or payment and registration settings. After publishing, a new shareable link will be generated. Once customized to your liking, you can email that link out to the desired audience or add the video to a catalog. Note: Reports can be generated for these types of trainings, however, the attendee report won't show any downloaded materials per user as it would when using a GoTo Training recording.
   Eliminar una grabación	Seleccione la entrada deseada (hasta 20 a la vez) y, a continuación, seleccione el icono Papelera. Seleccione Borrar para confirmar la acción.
   Descargar una grabación	Seleccione la Descargar icono junto a la entrada que quiera para iniciar automáticamente la descarga del archivo MP4. Note: Este icono aparecerá atenuado si cargó manualmente la grabación.
   Ver los resultados de los sondeos/pruebas	Esto está disponible para grabaciones en la nube a partir del 14 de junio de 2023 o posterior, donde se han compartido los resultados durante una sesión. Los organizadores y los asistentes tienen la misma vista. Seleccionar Pruebas o Sondeos respectivamente, para la grabación que quiera. Expanda cada pregunta mediante la flecha hacia abajo para ver los detalles.
   Editar una grabación	Seleccione la Editar icono junto a la entrada correspondiente para cambiar el título o la descripción y, a continuación, seleccione Guardar. Seleccione la entrada y, a continuación, seleccione Editarjunto a la categoría correspondiente (material, registro, correo electrónico). Realice los cambios necesarios y, a continuación, seleccione Guardar.
   Excluir audio desde la grabación	Esta opción solo está disponible para grabaciones locales y se realiza fuera de la pestaña “Mis grabaciones”. Abra su Preferencias de grabación y, a continuación, seleccione Grabación > No grabar el audio.
   Incluir audio en la grabación	Si usa la grabación en línea y una opción de audio integrada (VoIP o PSTN), el audio se incluirá automáticamente. Si utiliza su propia conferencia de audio con una grabación en línea, el audio no se incluirá en la grabación. Si usa la grabación local, abra su Preferencias de grabación y, a continuación, seleccione la opción que quiera en la Grabación.
   Cargar manualmente una grabación	Esta opción solo está disponible para grabaciones locales convertidas. Consulte "¿Cómo convierto las grabaciones de mis sesiones?" Select Upload a recording > Select a file. Seleccione el archivo que quiera en su equipo. (Las grabaciones se guardan en la ubicación especificadas en las Preferencias de grabación ) Note: Los archivos de grabación deben ser el formato WMV o MP4 y menos de 1 GB. La grabación se procesará y se optimizará para su reproducción. Tiene la opción de recibir un mensaje de correo electrónico cuando la grabación esté lista.
   Obtener una vista previa de una grabación	Seleccione la Reproducir icono junto a la entrada correspondiente.
   Ver espacio de almacenamiento disponible	Consulte la Espacio de almacenamiento mosaico en el menú de la izquierda para saber cuántos espacio está en uso y la cantidad restante.

5. Seleccionar Guardar después de cualquier cambio.