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¿Cómo puedo administrar mis grabaciones? (versión clásica)

    Obtener una vista previa, eliminar, editar o descargar las grabaciones, entre otras cosas, en un único lugar. Esto le ofrece todo el control que necesita para gestionar de forma eficaz sus grabaciones antes de compartirlas, pero sin las ineficiencia.

    Todas estas funciones están disponibles para grabaciones en línea. Las sesiones que se graben localmente en su equipo tendrán que convertido y cargado (consulte los pasos siguientes) antes de que estas funciones se apliquen.
    1. Inicie sesión en su cuenta en https://global.gototraining.com.
    2. Opcional: Para cambiar su método de grabación preferido, seleccione Configuración > Grabación y, a continuación, seleccione la opción que quiera:
      • Grabaciones en línea: Las grabaciones se guardan automáticamente en línea (recomendado ) – Con esta opción, las grabaciones de las sesiones se guardarán automáticamente en la Mis grabaciones página de su cuenta en línea. Desde allí, puede ver, descargar y compartirlas con los asistentes. Además, los ajustes de inscripción o de pago que configure para la sesión se aplicarán automáticamente a la grabación y podrá optar por incluir cámaras web en su grabación (solo disponible en los planes Pro y Plus ).
      • Grabación Local: Que las grabaciones se guarden localmente en su equipo Con esta opción, las grabaciones de las sesiones se guardarán como archivo en la unidad de disco duro local. Para ver o compartir un archivo de grabación con los asistentes, debe convertirlo a otro formato (MP4). Después de la sesión, deberá convertirlo manualmente a otro formato mediante el Gestor de grabaciones y volver a cargarlo en la página Mis grabaciones de su cuenta en línea.
      Atención: Los cambios realizados afectarán a todas las sesiones futuras (incluso las que ya están programadas).
    3. Opcional: Para encontrar más fácilmente las grabaciones, introduzca un mínimo de 3 caracteres de texto en la barra de búsqueda o utilice el filtro de estado para reducir los resultados.
    4. Opcional: Para realizar cambios en una entrada de grabación específica, seleccione Mis grabaciones, busque la entrada correspondiente y, a continuación, seleccione lo que quiere hacer: (Tenga en cuenta que hay varias opciones en este cuadro que no son específicas para una entrada concreta o se completan fuera de la Mis grabaciones ficha tal y como se describe a continuación)
      Opciones Pasos
      Eliminar una grabación
      1. Seleccione la Papelera icono junto a la entrada correspondiente.
      2. Seleccionar Sí, elimínelo eliminar permanentemente la entrada.
      Descargar una grabación
      1. Seleccione la Descargar icono junto a la entrada que quiera para iniciar automáticamente la descarga del archivo MP4.
      Nota: Este icono aparecerá atenuado si cargó manualmente la grabación.
      Ver los resultados de los sondeos/pruebas Esto está disponible para grabaciones en la nube a partir del 14 de junio de 2023 o posterior, donde se han compartido los resultados durante una sesión. Los organizadores y los asistentes tienen la misma vista.
      1. Seleccionar Pruebas o Sondeos respectivamente, para la grabación que quiera.
      2. Expanda cada pregunta mediante la flecha hacia abajo para ver los detalles.
      Editar una grabación
      1. Seleccione la Editar icono junto a la entrada correspondiente para cambiar el título o la descripción y, a continuación, seleccione Guardar.
      2. Seleccione la entrada y, a continuación, seleccione Editarjunto a la categoría correspondiente (material, registro, correo electrónico).
      3. Realice los cambios necesarios y, a continuación, seleccione Guardar.
      Excluir audio desde la grabación Esta opción solo está disponible para grabaciones locales y se realiza fuera de la " Mis grabaciones " .
      1. Abra su Preferencias de grabación y, a continuación, seleccione Grabación > No grabar el audio.
      Incluir audio en la grabación
      1. Si usa la grabación en línea y una opción de audio integrada (VoIP o PSTN), el audio se incluirá automáticamente. Si utiliza su propia conferencia de audio con una grabación en línea, el audio no se incluirá en la grabación.
      2. Si usa la grabación local, abra su Preferencias de grabación y, a continuación, seleccione la opción que quiera en la Grabación .
      Cargar manualmente una grabación Esta opción solo está disponible para grabaciones locales convertidas. Consulte " ¿Cómo puedo convertir las grabaciones de mi sesión? "
      1. Seleccionar Cargar una grabación > Seleccionar un archivo.
      2. Seleccione el archivo que quiera en su equipo. (Las grabaciones se guardan en la ubicación especificadas en las Preferencias de grabación)
        Nota: Los archivos de grabación deben ser el formato WMV o MP4 y menos de 1 GB.
      3. La grabación se procesará y se optimizará para su reproducción. Tiene la opción de recibir un mensaje de correo electrónico cuando la grabación esté lista.
      Obtener una vista previa de una grabación
      1. Seleccione la Reproducir icono junto a la entrada correspondiente.
      Ver espacio de almacenamiento disponible
      1. Consulte la Espacio de almacenamiento mosaico en el menú de la izquierda para saber cuántos espacio está en uso y la cantidad restante.
    5. Seleccionar Guardar después de cualquier cambio.
    Si no ve la entrada que desee, es probable que la sesión no se haya grabado para los que haya algún problema. En primer lugar, es posible que la grabación todavía no se haya convertido. Consulte " Convertir una grabación " arriba para obtener más información sobre cómo convertir el archivo sin formato. En segundo lugar, podría haberse cambiado la grabación. Si no ha cambiado la ubicación predeterminada, debería poder encontrar la grabación en su Documentos carpeta. Consulte Buscar archivos de grabación para obtener más información sobre cómo se guardan los archivos de grabación.
    Siguientes pasos: Una vez que la entrada de grabación esté establecida a su gusto, podrá compartir con los asistentes.