Obtener una vista previa, eliminar, editar o descargar las grabaciones, entre otras cosas, en un único lugar. Esto le ofrece todo el control que necesita para gestionar de forma eficaz sus grabaciones antes de compartirlas, pero sin las ineficiencia.

1. Acceda a su cuenta en https://global.gototraining.com.
2. Opcional: Para cambiar su método de grabación preferido, seleccione Configuración > Grabación y, a continuación, seleccione la opción que quiera:
   • Grabaciones en línea: Que sus grabaciones se guarden automáticamente en línea (recomendado) - Con esta opción, las grabaciones de sus sesiones se guardarán automáticamente en la página Mis grabaciones de su cuenta en línea. Desde allí podrá verlos, descargarlos y compartirlos con los asistentes. Además, cualquier configuración de registro o pago que establezca para la sesión se aplicará automáticamente a la grabación y puede elegir incluir cámaras web en su grabación (sólo disponible en los planes Pro y Plus).
   • Grabación local: Haga que sus grabaciones se guarden localmente en su ordenador - Con esta opción, las grabaciones de su sesión se guardarán como un archivo en su disco duro local. Para poder verlos o compartirlos con los asistentes, será necesario convertir el archivo de grabación a otro formato (.MP4). Después de la sesión, tendrá que convertirlas manualmente a otro formato utilizando el botón Recording Managery, a continuación, cargarlas en la página Mis grabaciones de su cuenta en línea.

   Atención: Los cambios realizados afectarán a todas las sesiones futuras (incluso a aquellas que ya estén programadas).
3. Opcional: Para encontrar más fácilmente las grabaciones, introduzca un mínimo de 3 caracteres de texto en la barra de búsqueda o utilice el filtro de estado para reducir los resultados.
4. Opcional: Para realizar cambios en una entrada de grabación específica, seleccione Mis grabaciones, busque la entrada correspondiente y, a continuación, seleccione lo que quiere hacer: (Tenga en cuenta que hay varias opciones en este cuadro que no son específicas para una entrada concreta o se completan fuera de la Mis grabaciones ficha tal y como se describe a continuación )

   Opciones	Pasos
   Publicar una grabación como formación en cualquier momento	Seleccione la entrada deseada (hasta 20 a la vez) y, a continuación, active el ajuste Publicar. Determine si desea recibir una notificación por correo electrónico una vez completada la publicación y, a continuación, seleccione Publicar. Nota: Todos los materiales o pruebas que formaban parte de la grabación original seguirán estando disponibles y podrán editarse una vez que la formación se publique como formación en cualquier momento.
   Cargue un vídeo para utilizarlo como formación en cualquier momento	Seleccionar Cargar una grabación > Seleccionar un archivo. Seleccione el archivo de vídeo deseado en su ordenador. Nota: Los archivos de vídeo deben tener formato .WMV, .MOV o .MP4 y ocupar menos de 1 GB. El vídeo será procesado y optimizado para su reproducción. Puede elegir que se le envíe un correo electrónico una vez que la carga esté lista. Una vez cargada, seleccione Publicar junto a la entrada deseada para convertirla en una formación en cualquier momento. Personalice el archivo de vídeo como desee con pruebas, materiales o configuraciones de pago y registro. Tras la publicación, se generará un nuevo enlace compartible. Una vez personalizado a su gusto, puede enviar ese enlace por correo electrónico a la audiencia deseada o añadir el vídeo a un catálogo. Nota: Se pueden generar informes para este tipo de formaciones, sin embargo, el informe de asistentes no mostrará ningún material descargado por usuario como ocurriría al utilizar una grabación de GoTo Training.
   Eliminar una grabación	Seleccione la entrada deseada (hasta 20 a la vez) y, a continuación, seleccione el icono Papelera. Seleccione Borrar para confirmar la acción.
   Descargar una grabación	Seleccione la Descargar icono junto a la entrada que quiera para iniciar automáticamente la descarga del archivo MP4. Nota: Este icono aparecerá atenuado si cargó manualmente la grabación.
   Ver los resultados de los sondeos/pruebas	Esto está disponible para grabaciones en la nube a partir del 14 de junio de 2023 o posterior, donde se han compartido los resultados durante una sesión. Los organizadores y los asistentes tienen la misma vista. Seleccionar Pruebas o Sondeos respectivamente, para la grabación que quiera. Expanda cada pregunta mediante la flecha hacia abajo para ver los detalles.
   Editar una grabación	Seleccione la Editar icono junto a la entrada correspondiente para cambiar el título o la descripción y, a continuación, seleccione Guardar. Seleccione la entrada y, a continuación, seleccione Editarjunto a la categoría correspondiente (material, registro, correo electrónico). Realice los cambios necesarios y, a continuación, seleccione Guardar.
   Excluir audio desde la grabación	Esta opción solo está disponible para grabaciones locales y se realiza fuera de la pestaña “Mis grabaciones”. Abra sus preferencias de grabación y seleccione Grabación > No grabar audio.
   Incluir audio en la grabación	Si usa la grabación en línea y una opción de audio integrada (VoIP o PSTN), el audio se incluirá automáticamente. Si utiliza su propia conferencia de audio con una grabación en línea, el audio no se incluirá en la grabación. Si utiliza la grabación local, abra sus preferencias de grabación y seleccione la opción deseada en la sección Grabación.
   Cargar manualmente una grabación	Esta opción solo está disponible para grabaciones locales convertidas. Consulte "¿Cómo convierto las grabaciones de mis sesiones?" Seleccione Subir una grabación > Seleccionar un archivo. Seleccione el archivo que quiera en su equipo. (Las grabaciones se guardan en la ubicación especificadas en las Preferencias de grabación ) Nota: Los archivos de grabación deben ser el formato WMV o MP4 y menos de 1 GB. La grabación se procesará y se optimizará para su reproducción. Tiene la opción de recibir un mensaje de correo electrónico cuando la grabación esté lista.
   Obtener una vista previa de una grabación	Seleccione la Reproducir icono junto a la entrada correspondiente.
   Ver espacio de almacenamiento disponible	Consulte la Espacio de almacenamiento mosaico en el menú de la izquierda para saber cuántos espacio está en uso y la cantidad restante.

5. Seleccionar Guardar después de cualquier cambio.