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¿Cómo creo y gestiono el material? (versión clásica)

¿Cómo creo y gestiono el material? (versión clásica)

El material se compone de archivos multimedia y enlaces web que los asistentes pueden descargarse en sus dispositivos. Los organizadores pueden usar el material para que los asistentes revisen el contenido o completen tareas antes, durante o después de una sesión. Puede cargar los archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, ZIP, 7Z, RAR, CV, MP3, MP4, AVI, MOV y MWV.Una vez añadido el material, podrá buscar y filtrar los materiales por el título, la URL, la fecha y el cargo.

Gestione los materiales de su biblioteca

  1. Acceda a su cuenta en https://global.gototraining.com.
  2. De Biblioteca, seleccione Materiales > + Añadir material.
  3. Determine cómo quiere cargar el material:
    • Desde el equipo Si quiere cargar un archivo nuevo desde su equipo, utilice esta opción. Seleccione la Seleccionar un archivo inferior a 100 MB enlace, seleccione su archivo, añada una descripción y, a continuación, seleccione Guardar.
    • Añadir enlace Utilice esta opción para añadir un hipervínculo a un archivo alojado en otro lugar (como un vídeo cargado en YouTube). Añada la URL, un título y una descripción y, a continuación, seleccione Añadir enlace.

    Resultado: El material se guardará automáticamente en la biblioteca, donde podrá acceder a él en cualquier momento y añadirlo a sesiones futuras.

  4. Para borrar materiales, seleccione hasta 20 entradas a la vez y, a continuación, seleccione el icono Papelera. Seleccione Borrar de nuevo para confirmar su acción.

    Resultado: Esto eliminará el material de todas las formaciones programadas, independientemente del organizador.

Añadir material directamente a un curso

Puede añadir tanto material como quiera a la sesión.
  1. Desde la Gestión de formaciones página, seleccione Editar junto a Materiales.
  2. Seleccionar Añadir materialy, a continuación, seleccione un método de carga:
    • Desde el equipo Si quiere cargar un archivo nuevo desde su equipo, utilice esta opción. Seleccione la Seleccionar un enlace inferior a 100 MB, elija su archivo, añada una descripción y, a continuación, seleccione Guardar.
    • Desde la biblioteca Utilice esta opción para seleccionar un archivo existente que ya se haya cargado y ya está en la biblioteca. Elija los materiales previamente cargados y, a continuación, seleccione Agregar material.
    • Añadir enlace Utilice esta opción para añadir un hipervínculo a un archivo alojado en otro lugar (como un vídeo cargado en YouTube). Añada la URL, un título y una descripción y, a continuación, seleccione Añadir enlace.

    Resultado: El material se añadirá a la Materiales página.

  3. Seleccionar Icono Configuración para especificar cuándo debe estar disponible el material para los asistentes:
    • Tras la inscripción – Los asistentes verán una sección en la página Confirmación de inscripción (y en el correo electrónico de confirmación) que les redirige a revisar los materiales antes de la sesión. Este enlace los llevará a la página de material de los asistentes.
    • Durante la sesión del curso – Los materiales no se mostrarán en la página material de los asistentes hasta después de la hora de inicio de la sesión. En cambio, los asistentes verán el panel Material en su panel de control o su barra de herramientas de la aplicación. Pueden descargar el material desde allí.
    • Después de la sesión del curso – Los materiales no se mostrarán en la página material de los asistentes hasta después de la hora de finalización de la sesión.

Editar o eliminar material de un curso

  1. Desde la Administrar cursos página, seleccione Editar en el Materiales.
  2. Opcional: Seleccione el título para editar una entrada.
  3. Opcional: Seleccione el icono Eliminar para eliminar una entrada. Esto no se puede deshacer.

Compartir material con los asistentes

Comparta material de las siguientes maneras en función del ajuste de disponibilidad que especifique para cada elemento:
  • Incluya el material en el correo de confirmación. Para que se incluya automáticamente un enlace a la página de materiales para asistentes en el correo electrónico de confirmación de su sesión, seleccione Al registrarse cuando modifique la disponibilidad del material.
  • Mostrar material durante el curso. Hacer que el material se muestre en un Materiales panel de la Panel de control o la barra de herramientas para los asistentes, seleccione la Durante la sesión del curso cuando modifique la disponibilidad del material.
  • Incluir material en el correo de seguimiento. Para tener un vínculo al Materiales de asistentes la página se incluye automáticamente en el correo de seguimiento de la sesión, seleccione la Después de la sesión del curso cuando modifique la disponibilidad del material.
  • Compartir la página Material de los asistentes en cualquier momento. La Materiales de asistentes página muestra el material cargado en una sesión. En función de los ajustes especificados en el Materiales página, algunos materiales pueden no aparecer hasta después de la hora de inicio o finalización de la sesión (o que desaparezca una vez finalizada la sesión). Cualquier usuario que disponga de la URL directa puede acceder a la página. Para acceder a la URL, seleccione la Materiales de asistentes enlace de página en Gestión de formaciones > Materiales [Editar ].

Actualizar el ajuste de disponibilidad de los materiales

  1. Acceda a su cuenta en https://global.gototraining.com.
  2. Seleccione el curso programado que desee para abrirlo.
  3. En Paso 1: Añadir actividades de clase, seleccione Editar junto a Materiales.
  4. Seleccione la Configuración icono junto al material que quiera y, a continuación, seleccione la nueva disponible:
    • Tras la inscripción – Permite a los asistentes ver una sección de la Confirmación de inscripción página (y en el correo electrónico de confirmación) que les redirige a revisar el material antes de la sesión. Este enlace los llevará a la Materiales de asistentes página.
    • Durante la sesión del curso – permite a los asistentes ver y descargar el material en Materiales de asistentes página después de la hora de inicio de la sesión y Materiales Panel de su Panel de Control o la barra de herramientas de la aplicación.
    • Después de la sesión del curso – permite a los asistentes ver el material en Materiales de asistentes página después de la hora de finalización de la sesión.
  5. Seleccione Guardar.
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